6 Mac savjeta i alata koji će vam pomoći da se usredotočite na svoj posao

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Svi patimo od našeg multitaskinga, ali ne očajavajte, to je normalno. Sveučilište Stanford je 2009. godine provelo istraživanje prema kojem je utvrđeno da ljudi koji često obavljaju više zadataka, ne mogu se koncentrirati, imaju loše pamćenje i teško se prebacuju s jednog zadatka na drugi. Stoga, zapravo, multitasking i nije tako cool i na kraju ćete, umjesto očekivane produktivnosti, biti rastreseni, umorniji i nećete moći kvalitetno obaviti niti jedan zadatak koji preuzimate.

Problem koncentracije tijekom rada u OS X-u prilično je akutan, a čak i ako imate samo jedan zadatak za sebe, može biti prilično teško izvršiti, zbog mnogih ometanja. U ovom članku želim s vama podijeliti nekoliko aplikacija i trikova koji će vam pomoći da se usredotočite i učinkovito radite na zadatku.

* * *

OmmWriter - pišite bez ometanja

Svi koji često moraju pisati neke tekstove iz prve ruke znaju koliko je teško uskladiti se s radnim raspoloženjem i ne ometati se tijekom posla. No, to je postao još veći problem otkako su naše “pisaće mašine” naučile ići na internet. Dobra opcija za aplikaciju za pisanje na cijelom zaslonu je OmmWriter, koji će vam zahvaljujući minimalnom sučelju i ugodnoj pozadinskoj glazbi omogućiti da se potpuno odvojite od vanjskog svijeta i usredotočite se isključivo na tekst.

OmmWriter ima prilično fleksibilne postavke. Imamo sedam prekrasnih pozadina, sedam ambijentalnih melodija (usput vrlo dobro odabranih) i sedam zvučnih shema tipkovnice (ako volite zvuk klikanja tipki). Naravno, ako ste navikli raditi u tišini, možete isključiti sve zvukove.

OmmWriter se ne može nazvati uređivačem teksta u uobičajenom smislu, ali još uvijek ima minimalne mogućnosti za formatiranje (kurziv, podvučeni tekst) i izvoz datoteka (.omm,.txt,.pdf). Prema samim programerima, OmmWriter je savršen za stavljanje vaših misli na papir i izradu nacrta. Kasnije, ako trebate koristiti složeno oblikovanje, jednostavno zgrabite nacrt iz OmmWritera i izvezete ga u punopravni program za obradu teksta.

Veliki plus OmmWritera je njegova dostupnost za različite platforme. Postoji verzija za Mac, Windows, pa čak i iPad.

Osim OmmWritera, postoji i veliki broj urednika teksta koji "pisu" o čemu sam ranije pisao na stranicama MacRadara.

SelfControl - blokirajte e-poštu i web stranice

Ako često ažurirate svoj poštanski sandučić umjesto da zapravo radite na zadatku, vrijeme je da isprobate SelfControl. Ovo je besplatna aplikacija otvorenog koda koja vam omogućuje blokiranje pristupa webu za e-poštu (dolazne/odlazne poslužitelje) i određene stranice. Samo ih morate dodati na "crni popis" i postaviti vrijeme blokiranja na timeru.

Jednom kada se SelfControl timer pokrene, u načelu će ga biti nemoguće onemogućiti. Ponovno pokretanje ili čak deinstaliranje aplikacije neće pomoći - dok ne prođe postavljeno vrijeme, nećete moći pristupiti blokiranim stranicama.

Focus Booster: Upravljajte vremenom

Focus Booster temelji se na Pomodoro sustavu upravljanja vremenom, koji rad na vašem zadatku razbija u intervale (obično 25 minuta), odvojene kratkim pauzama. Ovakav pristup omogućit će vam da radite produktivno, ali u isto vrijeme manje umorni i svaki put se bacite na posao sa svježim umom.

Focus Booster ima lijepo sučelje i "naoštren" je za korištenje Pomodoro tehnike. Potrebno je samo podesiti trajanje intervala rada (od 2 do 90 minuta) i pauze (od 1 do 30 minuta). Mjerač vremena za rad ne može se pauzirati, tako da ćete se morati više ili manje držati rasporeda i manje ometanja.

Focus Booster dostupan je za Mac i Windows. Osim toga, uvijek možete koristiti online verziju mjerača vremena. Pristupljeno

Bonus

Nije uvijek moguće raditi u načinu rada preko cijelog zaslona, kao i onemogućiti pristup pošti i web stranicama. Međutim, to nije razlog da budete u iskušenju da čitate nove tweetove ili odgovarate na dolazne poruke čim čujete zvuk obavijesti. Evo nekoliko savjeta kako isključiti dosadne obavijesti za popularne aplikacije i usluge.

Isključite dolazne zvukove u Gmail chatu

Pritisnite "zupčanik" u gornjem desnom kutu i idite na karticu "Chat" u postavkama. U odjeljku "Zvukovi" - stavite kvačicu ispred stavke "Isključi zvuk".

Onemogućite Facebook obavijesti

Na Facebook stranici otvorite postavke ("zupčanik" u gornjem desnom kutu), odaberite odjeljak Obavijesti u bočnom izborniku i odaberite "Na Facebooku" u stavci "Kako primate obavijesti". Ovdje poništavamo okvir pored stavke "Zvučne obavijesti kada se primaju nove poruke"

Utišavanje Facebook chata

Kliknite na "zupčanik" u Facebook chatu i poništite okvir pored stavke "Zvukovi chata"

* * *

Zapravo, koliko god to željeli, ne možete u potpunosti izbjeći smetnje. Uostalom, ne postoji aplikacija koja će vas spasiti od Vasye iz sljedećeg odjela, koji smatra svojom dužnošću da vam prepriča svaku novu epizodu vaše omiljene TV serije ili gumb za isključivanje buke djece koja kukaju ispred prozora. Ipak, koristeći alate i savjete u ovom članku, možete se barem približiti željenom cilju.

Kako povećati koncentraciju kada se trebate usredotočiti na važan zadatak, dragi čitatelji? Podijelite svoje savjete i tajne u komentarima.