6 jednostavnih pravila za promjenu produktivnosti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Postoji ogroman broj tehnika i metodologa koji nam prodaju tajne povećanja produktivnosti. Često nam nude debele i skupe vodiče ili pohađanje jednako skupih treninga u kojima će nas naučiti raditi bolje i učiniti više.

U međuvremenu, sve su tajne odavno poznate i, ako ih očistite od komercijalnih ljuski, prilično su jednostavne. Podsjetit ćemo vas na nekoliko s kojima je tako lako započeti da to možete učiniti odmah.

1. Napravite popis obaveza na kraju dana

Dan smo započinjali planiranjem. Mnogi su toliko strastveni u vezi s tim procesom da posvećuju nerazumno puno vremena sastavljanju planova i definiranju budućih zadataka, kako bi ih mogli započeti bliže vremenu ručka. Iako svi znaju, jutro je najproduktivnije vrijeme.

Ne gubite dragocjene jutarnje sate na planiranje. Mnogo je prikladnije to učiniti navečer, kombinirajući to sa zbrajanjem rezultata prošlog dana. I ujutro s obnovljenom snagom, odmah počnite raditi.

2. Provjerite svoju poštu dva puta dnevno

E-pošta je izvrstan radni alat. Ali ponekad naše uranjanje u analizu korespondencije ometa provedbu drugih važnih stvari. Stoga odvojite malo vremena za rad s poštom i pokušajte ga zadržati.

3. Prije svega izazovni zadaci

Postoji nekoliko različitih mišljenja o rangiranju prioriteta. Neki ljudi tvrde da je najbolje prvo obaviti 1-2 jednostavna zadatka da se zamahne i uđe u radni način rada. Obično mi pomaže drugi pristup. Ako moram učiniti nešto teško ili ne previše ugodno, onda se trudim to učiniti prvi. To ne samo da vam omogućuje da počnete "jesti žabe" svježe glave i snage, već vam daje izvrsno raspoloženje od obavljenog posla do kraja dana.

4. Ne znam što učiniti - učini nešto

To se prije svega tiče kreativnih ljudi, čiji raspon zadataka uključuje stvaranje raznovrsne "kreativnosti". Ako ne znate odakle početi, a u glavi vam nema niti jedne vrijedne ideje, onda je važno ne pasti u kreativni omamljenost i depresiju (za koju, kao što znate, nitko ne plaća novac), ali ipak početi raditi.

Neka vam se prvi dodiri čine jadno, čak i ako je ideja luda i nemate pojma u što će se sve to pretvoriti, ipak biste trebali započeti skicu, nacrt, prototip. Nakon nekog vremena ćete se zanijeti, a vrlo brzo ćete vidjeti racionalno zrno u svojim skicama.

5. Nabavite blok za odgađanje

Puno pažnje posvećujemo planiranju radnih procesa, ali uopće ne pazimo na slučajnost našeg odmora. Potrebno je odvratiti se od posla, ali u posebno određeno vrijeme i s određenom svrhom. Inače će se vaš odmor pretvoriti u besciljno lutanje po tisuću stranica bez ikakve koristi i smisla.

Stoga stavite bilježnicu pored sebe i u nju zapišite sve suvišne ideje i zadatke koji su vam upravo pali na pamet. Pa, poput "brzo pogledajte cijenu mamaca za smuđa", "skinite novi film za večer" pa čak i "saznajte novosti o nogometu". Kada vrijeme odmora počne, otvorite ovu bilježnicu i idite na točke za gledanje, preuzimanje i učenje.

6. Pravite pauze

Mnogi ljudi upadaju u logičnu zamku teze „što duže radim, više ću raditi“. Doista, o kakvim prekidima možemo govoriti ako tvrtka ima strku, a posao se mora predati jučer?

Zapravo, bez obzira što radite, vaša će produktivnost biti puno veća ako napravite kratke pauze barem nekoliko puta tijekom sata. I veliki odmor jednom u nekoliko sati. Ustanite, protegnite se, hodajte i malo opustite mozak, oči i ruke. Inače, vrlo brzo će vas zahvatiti takva omamljenost i slom da vam nikakvi savjeti neće pomoći.

Kao što vidite, pridržavanje ovih savjeta od vas neće zahtijevati apsolutno nikakav trud ili trošak, osim vaše želje i želje za promjenom. A u isto vrijeme, njihovo obavljanje može stvarno promijeniti vaš radni dan i povećati vašu produktivnost. U svakom slučaju, pomaže mi.

Koje savjete o osobnom upravljanju vremenom možete podijeliti?