4 razine organizacije života za one koji žele postići svoj cilj

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Da biste postigli svoj - da, upravo vaš - uspjeh i održali ravnotežu, morate znati o četiri razine organizacije života i njihovoj međusobnoj interakciji.

Moji prvi pokušaji samoorganizacije očitovali su se u srednjim razredima opće škole. Planirali su i pokušavali se držati. Vrijeme je prolazilo, a ja sam naučila da se to zove upravljanje vremenom, a dnevni raspored je samo mali dio toga.

S vremenom se moje znanje nadopunjavalo informacijama o postavljanju ciljeva i planiranju života. Tada se pojavio GTD sustav. I u nekom trenutku došla je spoznaja da čak i proces izvršavanja zadataka treba biti organiziran.

Problem je bio u tome što su sva ta znanja bila korisna, potrebna, ali nisu skupljena u nekakav radni sustav. Poput gomile cigala od koje je tek trebala biti izgrađena kuća.

Ne znam kako, ali moj unutarnji arhitekt i inženjer jednog dana mi je dao nacrt za organizaciju života koji se sastoji od četiri razine:

1. Organizacija ciljeva.
2. Organizacija planova.
3. Organizacija poslova.
4. Organizacija procesa.

Svaka od ovih razina je važna i usko povezana s drugima, no ipak su to različite "discipline" koje svaka težnja ka uspjehu mora ovladati i naučiti se međusobno sinkronizirati.

1. Organizacija ciljeva

Možemo imati različite životne ciljeve, govoriti o individualnosti ili zajednici misije neke osobe, ali se slažemo u jednom: bez svjesnih ciljeva naš je život kao život amebe.

Ponekad, radi avanture, možete ući u prvi autobus ili vlak koji naiđe i doživjeti uzbuđenje nepoznatog i neočekivanog. Ali na životnom putu možda neće biti prilike za povratak.

Stoga, prije crtanja karte i pripreme brzog automobila, morate odlučiti o konačnom cilju putovanja. Važno je razumjeti svoju misiju i svrhu u životu. Bez ovoga, sve ostalo je apsolutno beskorisno.

Članci o Lifehackeru

• .
• .
• .
• .
• .

knjige

• Biblija.
• Barbara Sher "O čemu sanjati", "Sanjarenje nije štetno".
• MJ Ryne "Ove godine ja".

Prijave

U ovom slučaju, sve aplikacije koje pomažu vizualizaciji dobro dolaze. U ovom prostoru postoji čitava niša aplikacija za mapiranje uma. Pa, naravno, ne treba zaboraviti na papir s olovkama.

2. Organizacija planova

Nakon što postavite svoje ciljeve u životu, sljedeći korak je razvoj rute. Svaki veliki cilj podijeljen je na male ciljeve – podciljeve. Da biste ih postigli, morate nešto naučiti, naučiti puno i raditi.

Na primjer, ako su vam ciljevi postati najbolji otac, tada ćete morati pročitati više od jedne razumne knjige o odgoju i komunikaciji s djecom, morate biti spremni posvetiti im vrijeme i dati sve od sebe da razumiju djecu i suosjećate s njima. ih.

U procesu postizanja ciljeva pojavit će se nova vizija i razumijevanje. Ali najvažnije pravilo za prvu i drugu točku je vizualizacija. Prenesite svoje ciljeve i planove za njihovo postizanje na materijalni medij (bilježnica, A4 ili A3 listovi, računalo, tablet itd.) i povremeno ih pregledavajte.

Za mene je najbolja knjiga na ovu temu 12 tjedana godine od Briana Morana i Michaela Lenningtona, a na Lifehackeru možete pročitati 10 neobičnih načina da planove učinite izvedivima. Aplikacija koja može odgovarati gore spomenutom sustavu planiranja i kontrole naziva se My Wonderful Goals (iOS).

knjige

• Steve McCletchey "Od hitnog do važnog".
• Jack Canfield, Mark Victor Hansen, Les Hewitt ".

3. Organizacija poslova

Treća razina organizacije za mnoge je sve što znaju o upravljanju vremenom. Ali ovo je samo auto na našem putovanju. Da, s ciljem i zemljovidom i hodanjem prema njemu, možda nećemo stići na vrijeme. No, to je ipak bolje nego trčati po preriji bez cilja i karte u autu kao veteran Brownovskog pokreta.

Stoga, ponavljam: prije nego što svladate alate upravljanja vremenom ili GTD-a, prvo jasno definirajte svoje životne ciljeve i planove za njihovo postizanje.

S druge strane, koliko god bile važne prve dvije razine, bit će teško bez organiziranja poslova. Život neće reći: „Oh! Ovaj je tip odlučio o svojoj misiji, ciljevima i planirao njihovo postignuće! Ostavit ću ga na miru. Ne, život vam neće prestati zadavati svakodnevne probleme i hitne zadatke koji nisu vezani uz vašu misiju, ali se ne mogu zanemariti.

Stoga bi nam razina organizacije poslova trebala pomoći da se nosimo s cjelokupnom rutinom i održavamo ispravnu životnu ravnotežu.

knjige

• Alec McKenzie, Pat Nickerson Vremenska zamka.
• David Allen “Dovođenje svog života u red. Ekspresni tečaj o GTD metodologiji”.
• Gleb Arkhangelsky "Vremenski pogon".

Prijave

Prijave za implementaciju ove razine su bezbrojne. Svatko može birati po svom ukusu i za svoje potrebe. Donedavno – posljednje tri godine – koristio sam OmniFocus 2. No, iako je to visokokvalitetna i moćna aplikacija, ipak sam se vratio na MyLifeOrganized, čak i na neugodnosti i „blasfemije“pokretanja Windows aplikacija na Macu preko CrossOvera.

4. Organizacija procesa

I konačno, vrh profesionalizma je četvrta razina: organizacija procesa. Kada govorimo o ovoj razini, mislimo na sposobnost brzog i temeljitog izvršavanja zadataka, usredotočenosti na proces, ulaska u stanje protoka i maksimalne produktivnosti.

Jedna od najpoznatijih tehnika za organiziranje procesa - - ne treba predstavljati. Njegova popularnost je zbog njegove učinkovitosti. Znam ljude koji ga koriste cijelo vrijeme, a ja, na primjer, s vremena na vrijeme, kada trebate pobijediti odugovlačenje ili se usredotočiti na proces.

knjige

• Francesco Cirillo "".
• Greg McKeon "Esencijalizam".
• Carson Tate "Work Easy".
• Lucy Joe Palladino "Maksimalna koncentracija".

P. S. Mislim da nije vrijedno objašnjavati da je nemoguće u okviru jednog članka detaljnije opisati sve četiri razine organizacije života. Stoga, ako imate pitanja ili vlastitog iskustva, rado ću pročitati o njima u komentarima. Osim toga, nemoguće je da jedna osoba ponovno pročita sve knjige i isproba sve aplikacije i usluge. Stoga se i po ovom pitanju veselim vašim prijedlozima i preporukama.

Tako. Vidimo se u komentarima.