O osobnoj učinkovitosti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Urednica i producentica Marina Safonova u svom je vrlo cool članku napisala kako planira vrijeme i novac, bori se s entropijom kućanstva i pronalazi mogućnosti za samorazvoj. Jednostavno nismo mogli ne podijeliti s vama. Tekst objavljujemo bez izmjena uz dopuštenje autora.

Volim čitati postove o osobnoj učinkovitosti. Odlučio sam pisati i o svojim principima.

Planiranje

Sve zadatke dijelim na dvije vrste: osobne i radne.

Osobno može imati tri razine hitnosti:

• Danas ili hitno. Takve zadatke unosim u aplikaciju Clear na telefonu. On je uvijek pri ruci. Provjeravam ujutro i navečer.
• U tjednu. Zapisujem ih u Moleskine. Provjeravam nekoliko puta tjedno. Primijetila sam da ga u zadnje vrijeme najmanje koristim, malo je koristi ostalo, samo ritual.
• Udaljen u vremenu. To obično nisu zadaci, već ciljevi. Stavio sam ih u Evernote u obliku popisa.

Radnici imaju dvije razine hitnosti:

• Danas. Ti su zadaci zapisani na papiru i stalno su vam pred očima. Precrtavam učinjeno.
• Ne danas. Stavio sam ga u Google kalendar.

Trudim se pridržavati se principa “odradi sutra” i nakon što ujutro napravim popis, sve pristigle zadatke prebacujem na sljedeći radni dan.

Kad sam radio na TV kanalu Dozhd, moja pozicija se zvala "Producent za planiranje". Zaista volim planirati sve: vikende, odmore, tjedne jelovnike, budžet, kupovinu i tako dalje. Ovo je glavna stvar koja izbjegava jebanje. Ništa bolje nisu smislili.

Popisi

Kao što možete zamisliti, volim sve zapisivati. Imam popis planova za godinu, za mjesec, za život, za jedan dan; popis onoga što želim čitati, što sam već pročitao, što želim raditi na Baliju, što želim kuhati i tako dalje.

Češće gledam svoj popis obaveza za mjesec. Živi u Evernoteu. Ovaj je popis prikladan za praćenje onoga što ste radili. Nema osjećaja da je još jednom sjebalo ljeto. Zgodno je planirati sljedeće mjesece. Pogledate popis i odmah shvatite je li moguće zakazati tečajeve prve pomoći Ministarstva za izvanredne situacije za rujan ili ga definitivno nećete imati vremena kombinirati s ostalim planovima.

Popisi vam pomažu da zapamtite sve, održavate ravnotežu između osobnog i poslovnog, izbjegavate način rada u žurbi i obavite stvari na vrijeme.

Rezultati godine

Svaki mjesec zbrojim rezultate: što sam učinio, što sam učinio, što sam osjećao, što me brinulo. Iz ovih rezultata rezultati godine rastu kasnije. Čuvam redoviti dokument u Google dokumentima, pišem mu svakog 1. u mjesecu. Takve rezultate imam od 2011. godine. Vrlo su prikladni za praćenje vlastitog napretka. Ponovno sam pročitao rezultate, primjerice, za 2013. i shvaćam kakvo me smeće tada zabrinulo.

Takvi rezultati su gotova autobiografija.

Kontrolne liste navika

Postoji tako nešto, kontrolne liste navika. Korisne su kada osjećate da ništa ne radite. Poanta je napraviti popis svega što trebate zapamtiti učiniti u jednom danu i svaki dan zabilježiti što je učinjeno, a što ne. S jedne strane, ovakva lista za provjeru savršen je dan koji želite živjeti. S druge strane, dva tjedna ispunjene kontrolne liste jasno će pokazati koje sfere opadaju, a koje su u redu. Kontrolna lista također pomaže u dovođenju rutine u red kada osjećate da ste potpuno lijeni.

Napisao sam najbolje o kontrolnim listama. Koristim ga u Google tablicama.

Ne držim kontrolne liste cijelo vrijeme. Ali ovo je vrlo korisna praksa za kratko razdoblje, na primjer, mjesec dana. Pokušavam to raditi jednom u sezoni. Obično tamo imam stavke poput “Slušajte predavanje od 20 minuta”, “Pročitajte knjigu”, “Provedite vrijeme s Igorom”. No ovog sam kolovoza uvelike proširio popis navika, čak sam istaknuo i teme: hrana, ljepota, sport, obrazovanje, dom. Pojavilo se toliko svakodnevnih stvari, jer sam promijenio posao, počeo provoditi puno više vremena na to i osjećao sam da nemam vremena ništa raditi. S popisom za provjeru ovaj osjećaj "sve gori" nestaje.

Princip 2 minute

Od cijelog GTD (Getting Things Done) sustava najbolje funkcioniraju dvije stvari: list s popisom zadataka (pisao sam o tome gore) i princip dvije minute. Ako neki zadatak traje dvije minute, nemojte ga odgađati i ne stavljati na popis, već ga učinite odmah.

Primijetio sam da je ogroman broj procesa u zastoju jer ljudi dvominutne zadatke odlažu za kasnije. Uputiti zahtjev, odgovoriti na pismo, postaviti zadatak - hrpa sitnica koje mi vrlo brzo izlete iz glave. Na svom prethodnom poslu, dok sam grabljao trallo ploče koje su ostale od prethodnog proizvođača, pronašao sam karticu sa zadatkom “Napravi karticu sa zadacima za X”.

Princip 20 minuta

Ovaj princip mi je preokrenuo život, ozbiljno. Prije sam stalno nisam mogao naći vremena da pogledam tečaj predavanja, pohađam tečaj Codecademija ili zapišem kaligrafiju. Sve te stvari visile su na popisu ciljeva za ovu godinu. Dok nisam počela sve ovo raditi 20 minuta dnevno.

To je isto kao i princip "jedenja slona u komadima". Samo što svaki dan morate pogledati predavanje 20 minuta. Ili kodirate. Ili čitaš Nabokova. Na taj sam način odgledao svih 25 predavanja Stanfordskog tečaja profesora Roberta Sapolskyja i položio JavaScript na Codecademiju.

Sada ću gledati Tal Ben Shahar.

Princip 20 minuta vrijedi za sve. Ne možete se koncentrirati na svoj posao? Radite 20 minuta, odmorite, ponovite. Čitaj 20 minuta, izađi, bježi - kako god.

Primjerice, ne mogu bez prekida gledati duge videe i počinjem se dosađivati od bilo kakvog monotonog posla. Pomogao mi je princip od 20 minuta - promijeniš zanimanje, ne dosađuješ se, stvari idu naprijed. Naravno, to se ne odnosi na hitne zadatke.

Za radne zadatke zgodno je staviti aplikaciju Pomodoro u preglednik (imam Simple Pomodoro za Chrome) i detektirati 20 ili 25 minuta (25 je tamo standardno).

Klub u 7:30

Jednom nisam radio tri mjeseca. Onda sam se probudio u 12, nisam imao vremena ići u teretanu, nisam mogao naći vremena za predavanje, ali svake večeri sam igrao Simsa - i osjećao se kao neuspjeh. Sada ustajem u 7:30 ujutro, ne dolazim do 21:00, osjećam se odlično i imam vremena za sve.

Disciplina oplemenjuje.

Proračun

Uvijek, UVIJEK uštedite novac. Od bilo kojeg iznosa koji vam je došao, najmanje 10% → na poseban račun. Evo jednog koji me motivirao da to radim redovito.

Planirajte ostatak budžeta. Pomoglo mi je načelo da ne treba računati prošle troškove, nego planirati buduće. Na tome je izgrađen program You Need A Budget (YNAB), o čemu je najbolji. Također radi otprilike isto, isto je.

Koristim. Na dan plaće dio prebacim na štedni račun na koji, inače, kaplje postotak, ostatak rasporedim u stupce tablice. Troškovi su ponavljani i identični: telefon, pedikura, putna karta, ručak na poslu. Obavezna je potrošnja od mjesec dana, na primjer, u kolovozu uzimam dodatne sate s instruktorom vožnje, za to se izdvaja poseban iznos. Postoje želje za koje izdvajam određeni iznos. A tu su i "operativni troškovi" - ovo je proračun za dnevne sitne troškove koje ne možete planirati unaprijed.

Još jedan jednostavan lifehack koji ne koriste svi je kartica s povratom novca. Nabavite si jedan, sada su u svim normalnim bankama. Svakih nekoliko mjeseci skupim 3000 virtualnih rubalja, koje se mogu pretvoriti u prave rublje. Malo novca, ali ne i ekstra.

Kućanstvo

Jednostavno mrzim kad je kuća prljava. Ubijam za nepospremljen krevet, ne mogu zaspati ako je u sudoperu gomila suđa. Svakodnevni život oduzima puno vremena. Qlean naručujem otprilike jednom u sezoni, ali dlaka dviju mačaka u stanu naraste do kritične razine dva puta tjedno.

Prihvatio sam činjenicu da će se entropija u stanu uvijek povećavati, a jedini način da ne poludim je da svaki dan malo grabljam. Ovo se još naziva i "sustav muhe dame", ali po mom mišljenju to je samo "zdrav razum" sustav.

Život se ne može potpuno automatizirati. Perilicu posuđa potrebno je napuniti i isprazniti. Perilica također. Robot usisavač je potpuni nered. Općenito, svaki dan samo 15 minuta posvetim nekom dijelu u stanu i kao rezultat imam manje-više jednolično zagađenu kuću cijeli tjedan.

Ali za čišćenje podova i prozora - samo Qlean, inače će progutati previše vremena.

Jedna linija

• Vikendi nisu za posao, već za obiteljske i osobne poslove.
• Glavno pravilo komunikacije je: "Ako ne znaš, pitaj".
• Lijepo spavaj.
• Bez emocija na poslu. Ovo je samo još jedna radna situacija koju treba riješiti.
• Ljutili ovi pederi? Vi također.
• Naučite se "gasiti" kad ste nervozni, navijte, razmislite o drugima. To se odnosi na sve emocionalne introverte koji kuhaju u sebi i lako smišljaju svakakva sranja koja zapravo postoje samo u njihovoj glavi.
• Sve emocije su samo u tvojoj glavi.
• Optimizirajte. Vozite se na posao sat i pol? Čitati. Pa sam pročitao "Tihi Don". Dvaput.
• Ako zadatak traje 2 minute, samo ga odradite (neću se umoriti od ponavljanja).
• Kako biste spriječili da se krhotine nakupljaju u Pocketu, čitajte po malo svaki dan.
• Spremite važne tekstove koje ne želite izgubiti. Koristim.
• Naučite nove stvari. Napišite popis svega što želite gledati, čitati, naučiti. Počnite s 20 minuta dnevno. Nemate puno vremena.
• Prepoznajte što vam smeta u svakodnevnom životu i riješite se iritatora.
• Ako vas nešto lebdi, razlog možda leži negdje drugdje.
• Ako vas napadne napad melankolije i lijenosti, dopustite si da prođete cijeli dan. Obično sljedeći dan ustaneš s naletom energije, a sve ti blista u rukama.
• Ako ste introvert, nedostatak komunikacije možda je uzrokovao vašu depresiju. Ponekad to nije lako razumjeti. Susret s prijateljem i večer druženja odličan je reboot.
• Usporedite se samo sa sobom.