Da biste bili produktivniji, ne kontrolirajte vrijeme, već energiju

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Da biste učinili više, radite manje.

Tko nije naišao na osjećaj da jednostavno nema dovoljno sati u danu za sve. Stvari za koje je nekoliko minuta trebalo biti dovoljno protežu se satima, a u to se vrijeme nakuplja sve više novih zadataka. Obično, da bismo se nosili s tim, ostajemo nakon posla ili čak radimo vikendom. Rezultat je umor, stres i izgaranje. Ali što ako promijenite svoj pristup?

Klasično upravljanje vremenom ne funkcionira

Skloni smo misliti da ćemo radom od osam ili više sati povećati svoju produktivnost i impresionirati svoje kolege i voditelje. Međutim, Alex Sojong Kim Pan, psiholog i autor knjige Relaxation: Why We Do More When We Work Less, vjeruje da nam prekomjerni rad ne pomaže da budemo produktivniji ili kreativniji u rješavanju problema.

Produktivnost se poboljšava kada radimo vrlo malo prekovremeno. Ako to radimo stalno, počinjemo češće griješiti i sav naš posao odlazi u vodu.

Alex Soojung-Kim Pang

Čak ni tradicionalni radni dan nije isto što i visoka produktivnost. Latvijska IT tvrtka The Draugiem Group provela je 2014. godine istraživanje navika svojih zaposlenika. Tajna 10% najproduktivnijih ljudi? Razbijanje! … Pokazalo se da najproduktivniji zaposlenici ne ostaju do kasno u uredu - čak nisu ni radili uvijek osam sati dnevno. Tajna njihove produktivnosti bila je u tome što su za svake 52 minute usredotočenog rada imali 17 minuta odmora.

Pokušajte redizajnirati svoj radni dan. Na primjer, podijelite ga na nekoliko 45-minutnih dijelova i pokušajte biti što produktivniji tijekom tih dijelova. Kako ne biste gubili fokus i energiju, odvojite vrijeme ne samo za posao, već i za pauze kao što su sport i meditacija.

Odmaranje tijekom radnog dana može pomoći u smanjenju razine stresa i stoga povećati produktivnost.

Kako povećati svoju produktivnost

1. Radite bez ometanja

Da biste to učinili, možete se izolirati od svega i potpuno se uroniti u jedan zadatak ili primijeniti "novinarski" pristup, koristeći bilo koju prikladnu minutu za rad tijekom dana. Glavno je odrediti koliko vremena možete raditi bez gubitka koncentracije i prema tome strukturirati svoj dan.

2. Redefinirajte svoj pristup popisima obveza

Vrlo detaljni popisi su neučinkoviti, oni samo demotiviraju. Najvjerojatnije vas tijekom dana čeka puno nepredviđenog, pa pokušajte ne planirati sve po minuti, već ostavite mjesto improvizaciji u rasporedu.

3. Dajte si vremena za opuštanje

Prema Cal Newportu, autoru knjige Stop Dreaming, Get Started! i "Raditi s glavom", nerad nije popustljivost ili porok. Neophodan je našem mozgu koliko je tijelu potreban vitamin D. Paradoksalno, nerad nam pomaže da radimo. Kada se mozak prebaci između fokusiranog i opuštenog stanja, radimo učinkovitije.

4. Iskoristite energetske kapi

Sredinom jutra, neposredno nakon ručka i poslijepodne produktivnost obično opada. Odmorite se u ovakvim trenucima da se opustite ili dopustite svom mozgu da mirno razmišlja.