Jednostavno pravilo za raščlanjivanje pošte pomoći će vam uštedjeti vrijeme i postati produktivniji
Jednostavno pravilo za raščlanjivanje pošte pomoći će vam uštedjeti vrijeme i postati produktivniji
Anonim

Autor sustava Getting Things Done (GTD) podijelio je životni hack koji mu pomaže da se brzo nosi s malim zadacima.

Jednostavno pravilo za raščlanjivanje pošte pomoći će vam uštedjeti vrijeme i postati produktivniji
Jednostavno pravilo za raščlanjivanje pošte pomoći će vam uštedjeti vrijeme i postati produktivniji

Nepročitane poruke se odmah nakupljaju u pošti. To je stalna distrakcija i otežava učinkovito upravljanje vremenom.

Guru produktivnosti David Allen koristi takozvano pravilo dvije minute kako bi vam pomogao nositi se s pretrpanim inboxom. Čim stigne novo pismo, Allen donosi odluku. Ako se na njega može odgovoriti za dvije minute ili manje, odgovara odmah. Ako odgovor treba ozbiljno razmisliti, preskače slovo.

Ne odgađajte za kasnije ono što možete učiniti za dvije minute.

Pisma koja treba razmotriti, odgađa za neko drugo vrijeme. "Donošenje odluka mentalno nas zamara", objašnjava Allen. "Odabir cipela koje ćete obući ujutro troše mentalnu energiju, baš kao i kada odlučujete koga ćete zaposliti."

Čak i male odluke uzrokuju umor. Stoga se Alen vraća pojedinačnim pismima kada za njih ima vremena i energije. Najčešće se s njima bavi ujutro.

Pokušajte na isti način postupati s poštom. Ako ne želite da vas ometa svako novo slovo, razvrstajte pristiglu poštu kada imate slobodnog vremena ili kada nemate energije za velike zadatke.

Pravilo dvije minute pomoći će očistiti pristiglu poštu i glavu. Samo ga nemojte primjenjivati na sve zadatke: ne možete raditi zadatke od dvije minute cijeli dan.

Pravilo je prikladno kada se trebate riješiti malih slučajeva i produktivno raditi na velikim projektima.

Preporučeni: