5 razloga da kupite novi pisač za vaš ured

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Loša uredska oprema puno je problematičnija nego što mislite. Lifehacker i Canon govore o tome kako drevni tiskari uništavaju život i zašto ih ponekad treba razbiti bejzbol palicom (ili nogom).

Stari tiskari ne znaju puno

Držati printer u uredu jednostavno je neracionalno, jer on samo zna ispisivati. Tko želi tražiti dodatni novac i prostor za skener, fotokopirni uređaj i faks? Sada su pisači zamijenjeni MFP-ima - višenamjenskim uređajima sve u jednom. Ispisuju, skeniraju, kopiraju i šalju faksove, a zauzimaju minimalno prostora.

Dobar MFP trebao bi biti u korak s modernom tehnologijom i sve raditi na što prikladniji način, zar ne? Sada ćemo navesti funkcije koje su vam zaista potrebne, a vi provjerite ima li ih vaša uredska jedinica.

• Dvostrani tisak.
• Dvostrano skeniranje.
• Ispisujte izravno s pametnog telefona i tableta.
• Odmah povežite svoj pametni telefon ili tablet pomoću NFC-a i QR koda.
• Izradite skripte za najčešće skupove radnji, a zatim ih pokrenite jednim klikom.
• PIN zaštita od neovlaštenog ispisa.

Što radi vaš uređaj za ispis? Tako da.

Stariji pisači su vrlo spori

Tehnologija ne miruje. Inženjeri stalno smišljaju nešto kako bi se MFP-ovi i pisači brže uključili, brže ispisivali, brže skenirali - sve bez žrtvovanja kvalitete. Inače, kvaliteta ispisa također se stalno poboljšava. Red na pisaču je nenormalan. Ovakva situacija se ne sviđa ni zaposlenicima ni voditelju, jer rokovi gore, a posao se isplati.

Recimo da vaš stari uredski čovjek jedva proizvodi 6 stranica u minuti. Canon MFP MF630 serija dizajnirana za male tvrtke ispisuje 18 stranica u isto vrijeme.

Canonova naprednija serija SMB MF730 još je brža pri 27 stranica u minuti!

Svi traže načine kako bi nekako optimizirali poslovne procese. U ovom slučaju, vrijeme provedeno na važnom dijelu dnevne rutine smanjuje se za 3-5 puta, što je, vidite, sasvim dobro.

Stari pisači stvaraju buku

Buka je loša za vaše zdravlje, koncentraciju i performanse. To je očito čak i bez pozivanja na istraživanje. Ljudski se mozak može prilagoditi i ne primijetiti pozadinu, ali šteta je i dalje prisutna. U uredu je već previše izvora nepotrebnih zvukova. Zašto si silovati uši s još jednim pjevušnim izumom đavla? Moderni višenamjenski uređaji rade tiho, što je dobro za vaše zdravlje.

Stariji pisači su složeni

U teoriji, pisač nije tako složen uređaj. U praksi, za razumijevanje svrhe svih ovih gumba, možete dati akademski stupanj. Dogodilo se da su sučelja uredske opreme uvijek patila od nepromišljenih i nepotrebnih komplikacija, no posljednjih godina situacija se, srećom, promijenila na bolje.

Umjesto hrpe gumba i prekidača, moderni MFP nudi samo jedan zaslon osjetljiv na dodir, kao na pametnom telefonu ili tabletu. Svatko to može svladati, a duga predavanja o osposobljavanju novih kadrova u tajnom umijeću vođenja tiska postat će prošlost i biti će zaboravljena kao noćna mora.

Stariji printeri su skupi

Život nas uči ovako razmišljati: "Novo je skuplje, rabljeno je jeftinije." S višenamjenskim uređajima i pisačima sve je drugačije, jer je sam uređaj jeftin, ali naknadno punjenje goriva košta prilično novčić. Trik je u tome što upravo inženjeri koji poboljšavaju brzinu ispisa također rade na ekonomiji. I to dobro rade. Moderni višenamjenski uređaji troše manje tonera, a time i novca. Smanjuje se trošak tiska jednog lista.

Ozbiljno. Ali što je sa starim pisačem?

Da mu se osvetim za svu nanesenu bol i patnju! U naprednim zapadnim tvrtkama postoji praksa stvaranja takozvanih stres soba. Ako zaposlenik osjeti približavanje "uredskog bijesa", odlazi u posebnu prostoriju i uništava uredsku opremu razbacanu po njoj. Inače, najomiljenija stvar u takvim vožnjama je upravo stari printer.:)

Imajte na umu: nakon kupnje Canon MFP-a, sljedeći eksponat za mućenje neće se uskoro pojaviti u vašem posjedu. S druge strane, dobra tehnologija će vašim zaposlenicima sigurno uštedjeti vrijeme i gnjavažu, što znači da soba za stres vjerojatno neće biti potrebna.

Saznajte više o višenamjenskim uređajima tvrtke Canon →