TickTick je vrhunski planer zadataka i čuvar bilješki

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Ako ste tražili prikladan upravitelj zadataka na više platformi sa širokom funkcionalnošću, isprobajte aplikaciju i uslugu TickTick. U ovoj recenziji navest ćemo TickTickove značajke i pokazati vam kako ih najbolje možete koristiti.

Izrada popisa

TickTick vam omogućuje stvaranje mnogih popisa zadataka. Ovo je osnovna značajka koja je dostupna u svim takvim aplikacijama. Napravio sam tri popisa: radne zadatke, životne zadatke (kućanstvo) i samo bilješke. Ovo je najjednostavniji slučaj uporabe.

Drugi pristup je troslojni sustav:

• Prva razina - liste se tretiraju kao zbirka projekata. Može ih biti neograničen broj, budući da se arhivirani projekti ne ubrajaju u ograničenje besplatnih i plaćenih verzija. Arhive zadataka i popisa pohranjene su na TickTick poslužiteljima i mogu se po potrebi ponovno aktivirati, a dovršene ili nebitne u ovom trenutku arhiviraju.
• Druga razina - zadaci u popisu (središnji stupac). Fleksibilno su razvrstani po važnosti (prioritetu), po datumu, nazivu, filtrirani po oznakama.
• Treća razina su kontrolne liste unutar zadatka. To mogu biti samo popisi za kupovinu, kontrolne liste i tako dalje. Ili ih možete shvatiti kao dvominutne zadatke u GTD ideologiji. Lako se zapamtiti i dovršiti odjednom.

Treći pristup je tretiranje svakog popisa kao cilja. Dok se zadaci s popisa ne završe, cilj ostaje aktualan. Ostvareni ciljevi uklanjaju se s opće liste u arhivu. Popisi (i zadaci koji su im dodijeljeni) u TickTicku označeni su bojama (traka lijevo od opisa zadatka), što mi, primjerice, nakon drugih upravitelja zadataka nije baš poznato. Ali to je stvar navike, a kodiranje bojama može se koristiti za pamćenje mnemoničkih asocijacija. Ili uskladite boje oznaka u Gmailu ili Inboxu.

Sinkronizirajte zadatke na svim uređajima

Web verzija

TickTick sinkronizira zadatke s web-verzijom, Android aplikacijama, iOS aplikacijama, proširenjem za Chrome - gdje god da sam, moji su zadaci nadohvat ruke.

Postoji čak i aplikacija za nosive uređaje (satove itd.):

Aplikacija nije pronađena

Za više detalja, u nastavku ću opisati TickTick za Android.

Korištenje widgeta za brzi pristup i visoku razinu upotrebljivosti

Za mene, kao korisnika Android uređaja, ključna značajka TickTicka je zgodan widget u kojem možete vidjeti sve svoje zadatke, označiti njihov napredak, dodati nove i prebaciti liste. Zbog toga sam počeo koristiti TickTick na Androidu.

U samoj aplikaciji možete prevlačiti zadatke lijevo i desno, a funkcije koje se obavljaju ovise o duljini prevlačenja. Kratkim povlačenjem udesno zadatak se postavlja u arhivu, a dugim prijelazom otvara se prozor za postavljanje prioriteta. Kratkim prijelazom ulijevo otvara se prozor za postavljanje podsjetnika i datuma, a dugim prijelazom za pomicanje zadatka između popisa. Prelazak prstom s lijevog ruba otvara vaše popise.

Upozorenja u okidaču su vrlo zgodna. Prikazuje ukupan broj zadataka za danas, gumb za dodavanje novog zadatka i klizač za listanje trenutnih zadataka (bez ulaska u aplikaciju).

Zapravo, upotrebljivost i aplikacije i usluge promišljena je do najsitnijih detalja.

3 razine prioriteta

Zadatku je moguće postaviti jedan od tri prioriteta: važan (crveni), srednji (žuti), nizak (plavi). Zadaci na listama razvrstani su prema tim prioritetima. Slika prikazuje postavku prioriteta gestom (dugi prijelaz s lijeva na desno na zadatku).

Podsjetnici o vremenu i lokaciji

TickTick vam omogućuje da kreirate podsjetnik za zadatak kada dođem, stignem ili napustim mjesto na određenoj adresi. Na primjer, vezujem adresu trgovine uz zadatak “Kupi štrucu”. Minimalni radijus je 100 metara i može se povećati povlačenjem kruga. Ovo je vrlo korisna značajka, posebno za male svakodnevne zadatke, koju sam nedavno počeo stalno koristiti.

U određeno vrijeme (na primjer, u 10 sati) možete zakazati pojavljivanje poruke s popisom svih zadataka za danas.

Postavite fleksibilne zadatke koji se ponavljaju

Moja žena uzgaja različite biljke. Ponekad, kad ona ide na službeni put, na mene padne zadatak da neke zalijem svaka tri dana, a druge svakih pet dana. Jasno je da je moja žena postala navika i uvijek se sjeća kada i čime zalijevati, ali meni je to postao problem. Rješenje je bilo stvoriti ponavljajući zadatak u TickTicku. Dodatna pogodnost ove funkcije je da nema striktne vezivanja zadatka na rok. Može se završiti dan ranije ili kasnije – neće biti ništa strašno. Primjerice, cvijeće se može zalijevati dan kasnije, dok će se od tog trenutka ponavljanje zadatka odgoditi tri dana unaprijed.

Podijelite svoje popise obaveza sa suprugom za suradnju

Ponekad postaje potrebno predati zadatak ili zbuniti nekog drugog, kao što je žena. Da bih to učinio, instalirao sam aplikaciju TickTick za nju i omogućio si pristup njezinom popisu zadataka. I sada mogu, na primjer, svojoj ženi dati zadatak da kupi štrucu, uz podsjetnik i visok prioritet.

Da biste podijelili list, morate ga otvoriti, otići na postavke u gornjem desnom kutu i zatim kliknuti na "Dijeljenje". Imajte na umu da možete dijeliti samo jedan list zadatka, a ne list Sve ili Inbox.

Nažalost, besplatna verzija može se dijeliti samo sa suprugom (tj. jednom osobom).

Diktirajte zadatke pomoću glasovnih naredbi Google Nowa

Godine 2014. kvaliteta prepoznavanja glasa na ruskom na Androidu dosegnula je razinu da je postala stvarno prikladna za korištenje. Sada se fraza "OK Google" može izgovoriti na bilo kojem početnom zaslonu - kako u običnom Google Launcheru, tako iu onima treće strane kao što je Nova Launcher.

Kažem: "Ok Google. Napravite bilješku "Kupi štrucu", a bilješka će biti dodana mojim TickTick zadacima.

Integracija s kalendarskim aplikacijama

TickTick može prikazati zadatke dodane u vaš Google kalendar i postaviti ih tamo.

Da biste to učinili, morate kopirati jedinstvenu ICS vezu iz postavki vašeg TickTick računa (kliknite na svoj avatar u gornjem desnom kutu) u postavke Google kalendara (kliknite na zupčanik u gornjem desnom kutu). U postavkama Google kalendara idite na postavke kalendara i kliknite na link "Prikaži zanimljive kalendare". Zatim kliknite na vezu "Dodaj kalendar po URL-u" i zalijepite svoju TickTick vezu u otvoreni obrazac.

Kliknite "Dodaj kalendar" i TickTick zadaci s povezanim datumom dospijeća pojavit će se u vašem Google kalendaru.

Dodajte zadatke putem e-pošte

Puno koristim e-poštu, a TickTick vam omogućuje da brzo kreirate zadatak iz e-pošte jednostavnim slanjem na e-poštu povezanu s uslugom. Morate kopirati ovu e-poštu iz postavki i dodati je u adresar u svom klijentu e-pošte.

Klasificiranje zadataka pomoću oznaka

Funkciju označavanja možete omogućiti u postavkama Labs u web verziji. One su prema zadanim postavkama onemogućene u Android aplikaciji, ali nakon što ih uključite, u tekst zadatka možete umetnuti hashtagove kao što su #house, #label i tako dalje. Oznake postaju veze na popise zadataka koji su označeni na ovaj način.

Ostale značajke TickTicka

• Različite opcije sortiranja (po redoslijedu, datumu, nazivu, prioritetu).
• Dodajte bilješke ili komentare zadacima.
• Skupno uređivanje zadataka.
• Brzo traženje zadataka.

Sve gore navedene funkcije implementirane su u praktično sučelje - bit će potrebno samo nekoliko minuta da se naviknete na njega, počnete ga koristiti, prestati sve zaboraviti i raditi produktivnije.

Razlike između besplatnih i Pro verzija

Besplatna verzija ima niz ograničenja:

• Do 19 listova zadataka, 99 zadataka po listu, 19 kontrolnih lista unutar zadataka.
• List možete dijeliti samo s jednom osobom.
• Možete priložiti samo jednu datoteku (fotografiju, audio ili druge datoteke) dnevno.
• Planirajte svoj dnevni red u kalendaru.
• Povijest promjena.
• Eksperimentalne funkcije.

Ova ograničenja ne ometaju svakodnevne ili jednostavne poslovne zadatke.

Više detalja o razlikama između besplatne i Pro verzije možete pronaći na.

Zaključak

iOS verzija sada je manje funkcionalna od verzije za Android, ali kreatori aplikacije rade na tome i obećavaju da će je dovršiti u roku od nekoliko mjeseci.

Dakle, TickTick je trenutno najfunkcionalnije rješenje koje se može koristiti u svakodnevnom životu i poslovanju. Sada imate sve svoje zadatke zapisane i zakazane i trebate ih dovršiti. Ali to je druga priča.