Gdje ide novac vaše tvrtke?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Uspješni poduzetnici iz vlastitog iskustva objašnjavaju na čemu ne mogu štedjeti, a što mogu.

Gdje ide novac?

Plaća

Ako je riječ o relativno velikoj tvrtki, ova će stavka rashoda vjerojatno biti najveća. Ovdje u pravilu nema ozbiljnih fluktuacija tijekom godine, osim što zaposlenici s vremena na vrijeme dobivaju bonuse za posebno velike projekte.

Prva 3 naših troškova:

1. Plaća.
2. Oglašavanje.
3. Poslužitelji.

Poslovna usluga

To uključuje računovodstvo, pravnu podršku i tehničke usluge kao što je kupnja licenciranog softvera. Ovdje možete uštedjeti. Na primjer, ako su vam usluge računovođe ili odvjetnika potrebne samo nekoliko puta mjesečno ili manje, ima smisla potražiti stručnjaka za outsourcing. Možda će to biti jeftinije nego stalno isplaćivati plaću osobi koja većinu vremena sjedi besposlena.

Alexey Ponomar Izdavač Lifehackera

Za outsourcing je bolje odabrati ne pojedinačnog stručnjaka, već tvrtku koja pruža takve usluge. Osoba se može razboljeti ili se ne nositi s povećanim opterećenjem, a organizacija ima resurse za povećanje. Osim toga, te tvrtke obično pružaju pravnu podršku. Budući da se to zahtijeva rijetko i neredovito, ekonomski je neopravdano osnivati kadrovsku jedinicu.

Potrebe kućanstva

Najam ureda, komunalije i računi za komunikaciju su fiksni troškovi. Po želji se mogu smanjiti, ali je malo vjerojatno da će ih biti moguće potpuno izbrisati s popisa troškova.

Sve ovisi o veličini vaše tvrtke i izgledima za rast. Ako tek započinjete posao, nema smisla odmah iznajmiti luksuzni ured u centru grada: u ovoj fazi bolje je uložiti u pronalaženje kvalificiranih djelatnika.

Kada je tvrtka narasla i ojačala, možete tražiti prostraniji ured i, po mogućnosti, s pogledom na budućnost. Selidba nije tako jeftin događaj da na njega redovito trošite novac, vrijeme i trud.

Alexey Ponomar Izdavač Lifehackera

2015. godine odlučili smo da je vrijeme za promjenu ureda. Našli smo novi prostor, dobro popravili i mislili da ćemo tu ostati još dugo. Nismo sve predvidjeli: nakon godinu dana ured se pokazao malim, morali smo se preseliti na drugo mjesto i ponovno napraviti popravke od nule.

Razlog je jednostavan – nedostatak iskustva. Nikada nismo radili takvo što i mislili smo da će malo više prostora biti dovoljno za godine koje dolaze. Sve je dobro završilo, ali novac uložen u preseljenje ne može se vratiti.

Razvoj tvrtke

Kako posao raste, ovi troškovi postaju neizbježni: trebate proširiti ured, opremiti nova radna mjesta i barem s vremena na vrijeme ulagati u poboljšanje kvalifikacije zaposlenika. Odricanje od takvih troškova je kao odricanje od ekstra dobiti, jer će se na kraju potrošen novac vratiti povećanom prodajom.

Alexey Ponomar Izdavač Lifehackera

Trening nije trošak već investicija. Ako tvrtka ulaže u razvoj, ne treba ići samo na ažuriranje opreme, već i na obuku zaposlenika. Štednja ovdje samo škodi.

Druga važna stavka troškova je promocija. Kako bi zarada rasla, potencijalni kupci bi trebali barem znati za vaše postojanje, a idealno bi bilo i razumjeti zašto se isplati odabrati baš vas. Troškovi oglašavanja treba pristupiti trezveno i racionalno, ali nema smisla u potpunosti ih napustiti: malo reklama znači malo kupaca, a time i novca.

Ruslan Fazlyev, izvršni direktor Ecwida

Uvijek smo imali najbolju tehnologiju, ali ponekad su konkurenti prikupili više sredstava i sve uložili u oglašavanje. Na kraju kupci nisu birali najbolji proizvod, već onaj za koji su znali. Ispada da su oni sami platili ovu reklamu.

Kako smanjiti troškove uz održavanje poslovne učinkovitosti

Odustanite od potrošnje koja nije korisna

Odredite troškove bez kojih posao neće moći nastaviti s radom, a ostalo je pod nožem. Česta putovanja pod pokroviteljstvom tvrtke koja su od male koristi, velikodušni troškovi gostoprimstva - slobodno odbacite sve što nije isplativo.

Kako biste uvijek bili svjesni troškova tvrtke, organizirajte kretanje sredstava tako da se može lako pratiti. Zgodno je to učiniti bankovnom karticom koja je vezana uz tekući račun tvrtke. Možete ga izdati u sustavu plaćanja Mastercard.

Posjetnicom je prikladno upravljati novcem i kontrolirati troškove tvrtke. To će vas spasiti od petljanja s gotovinom: ako zaposlenik ide na službeni put, izdajete posjetnicu, postavljate limit i vodite računa o tome na što troši sredstva tvrtke tijekom putovanja.

Posjetnicu možete povezati i s taxi aplikacijom i mobilnim operaterom ili računom za oglašavanje na društvenim mrežama kako biste brzo platili potrebne usluge. Konačno, ako imate mrežu maloprodajnih mjesta u kojima redovito ubirete prihode, šaljite novac na tekući račun putem bankomata, a nemojte se zavaravati naplatom i sigurnošću.

Ne zaboravite na udobnost svojih zaposlenika

Ruslan Fazlyev, izvršni direktor Ecwida

Ne možete štedjeti na ljudima, jer tvrtka je prije svega tim.

Čak i ako posao za tvrtku ne ide baš glatko, to ne bi trebalo utjecati na uvjete rada: o vašim podređenima u mnogočemu ovisi hoće li posao na kraju ići uzbrdo. Ako im u ime ekonomičnosti uskratite uobičajene bonuse ili ih iz ureda u centru preselite negdje u naselja, teško da će zaposlenici raditi više i bolje.

Alexey Ponomar Izdavač Lifehackera

Morate li unajmiti ured na periferiji, gdje se svi moraju gurnuti jedni drugima na glavu, to sigurno ne pridonosi radosti radnog procesa. To znači da će izvedba biti primjerena.

Iskoristite posebne ponude

Ako vas partneri ne razmazuju popustima, iskoristite cashback od banke u kojoj je otvoren tekući račun i bonuse iz platnog sustava koji vam je izdao posjetnicu. Čak i uobičajena nagrada za plaćanje karticom na kraju godine može rezultirati okruglim iznosom.

Ruslan Fazlyev, izvršni direktor Ecwida

Otkako smo servere počeli plaćati posjetnicom s povratom novca, upravo je taj povrat novca postao prilično opipljiv.

Postoji program za vlasnike Mastercard posjetnica. Sada program uključuje oko 50 partnera u pet kategorija: "Računovodstvo i financije", "Oglašavanje i promocija", "Putovanja i prijevoz", "Sve za ured", "Robe i usluge".

Evo 5 prijedloga koji će trebati gotovo svakoj tvrtki:

• Računovodstveni servis "Kontur. Elba" nudi tri mjeseca besplatnog servisa po maksimalnoj cijeni.
• Kokos Group daje popust od 27.000 rubalja za paket usluga za promociju Interneta.
• OZON.travel otvara kreditnu liniju od 30.000 rubalja za hitna poslovna putovanja sudionicima Mastercard Business Bonus programa.
• HeadHunter daje 50% popusta na potragu za novim zaposlenicima.
• MTT Business poklanja tri mjeseca besplatnog korištenja komunikacijskih usluga i broj.

Ako se sve više sredstava troši na servisiranje poslovanja, o brzom rastu može se samo sanjati. Uz pomoć Mastercarda možete uštedjeti na osnovnim troškovima potrebnim za rad tvrtke i ulagati u razvoj vašeg poslovanja.