Esencijalizam je tajna uspjeha za Tiny Wings i ljude koji sve to rade

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Užasno vam nedostaje vremena? Žurite s jednog zadatka na drugi, ali još uvijek ne možete reći na kraju dana: “Koliko sam plodan bio”? Pisac i trener Niklas Goeke osjećao se na isti način, ali je naučio kako upravljati vremenom i poslovima te u ovom članku dijeli metode koje sada koristi.

Esencijalizam ne znači učiniti više u manje vremena, već raditi samo ono što treba učiniti.

Greg McKeown, autor esencijalizma

Da, nikad se nisam mogao pohvaliti da na kraju dana osjećam postignuće, čak i ako sam ga proveo vrlo produktivno. Ali pronašao sam dvije tajne koje su mi pomogle da stanem na put esencijalizma i usredotočim se poput laserskog nišana na stvari koje treba dovršiti.

Sada moj popis obaveza za taj dan izgleda otprilike ovako:

Skicirajte nacrt članka

Nije loše, ha? Baš divno! Obavljeni zadatak i uživajte u trenutku. Patentirao bih ovu tehniku, ali to je samo rezultat mog neodoljivog igranja. Sve ću detaljnije objasniti.

Nešto što trenutno radite krivo

Sada. Siguran sam. Radiš nešto krivo. A ti to ni ne shvaćaš u potpunosti. Pogledajte gore na vrhu svog preglednika. Što vidiš? Nešto kao ovo?

Ne dvije, ne tri, nego svih 10 kartica je otvoreno. A koliko dugo radite s takvim ekranom? Dan? Tjedan? Mjesec? Čini se da patite od kronične multitasking mozga. A ove kartice su samo vrh ledenog brijega. I nema sumnje da vaša produktivnost pati od toga.

Za svaki multitasking projekt kažnjavate se gubitkom kvalitete, izgubljenim vremenom i stresom. Ako mi ne vjerujete i mislite da imate sve pod kontrolom, igrajte. Kladim se da nećeš izdržati ni minute. Evo mog rezultata:

Prva lekcija:ne možemo obavljati više zadataka. A ako kažete da možete, velike su šanse da lažete sami sebe. Zašto je tako teško igrati ovu igru? Pogledajmo što se događa u mozgu kada igrate.

Kako multitasking utječe na razinu vještina

Ne ulazeći u detalje, pogledajmo samu bit. Kada radite jedan zadatak, vaš mozak radi ovako: obje hemisfere su uključene i rade zajedno.

Ali čim se doda još jedan zadatak, lijeva hemisfera prelazi na njega, dok desna nastavlja raditi na prethodnom. To jest, hemisfere rade neovisno jedna o drugoj, slijedeći različite ciljeve. Ako se stalno prebacujete između ta dva zadatka, na magnetskoj rezonanci to će izgledati otprilike ovako:

Umjesto da jedan mozak radi punim kapacitetom na zadatku, sada imate dvije manje snažne polovice koje rade na kratko. A ako mozak ima samo dvije polovice, što se onda događa kada povežete treći zadatak? Tako je: kaos!

U jednoj studiji od sudionika je zatraženo da rasporede slova prema abecednom redu, boji i veličini (velika i mala slova). Sudionici su stalno zaboravljali na jedan od zadataka, a u dva obavljena su napravili mnogo pogrešaka.

Osim toga, za obavljanje više zadataka potrebno je 40% dulje od fokusiranja na jedan zadatak. To je zato što mozak, poput računalnog procesora, dodjeljuje vrijeme svakom zadatku. Kad god promijenite zadatke, mora se vratiti kontekst. Zamislite da na računalu prelazite s aplikacije na aplikaciju: trebate izdvojiti podatke iz memorije, ažurirati, učitati slike. Treba vremena. Stoga, što više vremena kontinuirano radite na jednom zadatku, to ćete dobiti bolji rezultat.

Kako su esencijalizam i Tiny Wings povezani

Postoji li aplikacija ili videoigra slična onoj koju ste igrali na početku članka? Ne. Jer nije smiješna. Ona je stresna.

Evo priče o igranju kako treba…

U veljači 2011. njemački programer Andreas Illiger objavio je Tiny Wings. Igra je prodana u 10 milijuna primjeraka. I skromni programer je preko noći postao milijunaš.

Nula budžeta. Bez marketinga. Bez tima. Usredotočite se samo na zadatak.

Andreas je želio napraviti igru koju mogu igrati i jedno i pol godine. Kao pravi esencijalist, usredotočio se samo na jedan aspekt igre.

Toliko je destruktivnih i negativnih igara okolo da sam želio napraviti onu koja donosi sreću.

Andreas Illiger

Jednogodišnja djeca ne mogu razmišljati u multitasking modu, pa je Andreas napravio najjednostavniju igricu koja vas uroni u radosno stanje: sićušni i slatki glavni lik, ritmična glazba i najjednostavniji gameplay koji se mogao sjetiti.

Ne postoji sustav razina ili zapanjujuća grafika, ali postoji jedna ključna komponenta igre: motivacija. Igrači su vođeni željom da dobiju pozitivne emocije, da osjete sreću, zadovoljstvo. I to je ono što nalaze u Tiny Wings.

Ti si ptičica sa sitnim krilima koja želi letjeti visoko u nebo. Jedino što trebate učiniti je dodirnuti ekran prstom na vrijeme kako bi ptica skočila na brda. Na putu morate skupljati novčiće. Tempo igre se ubrzava, a vaš zadatak je samo tapkati i tapkati po ekranu, uvijek iznova.

A kada napredujete u igri, želite nastaviti igrati. To je isto "tekuće stanje" koje je opisao psiholog Mihaly Csikszentmihalyi. Možete ući u tijek postizanjem ravnoteže između složenosti zadatka i vještine, kada vam nije dosadno ili razočarani. Zbog toga igra stvara ovisnost.

I evo druge lekcije:kada se usredotočite na jedan zadatak, dobro ga radite.

Pogledajmo kako se ove dvije lekcije mogu koristiti u svakodnevnom životu.

Kakve sve to veze ima s produktivnošću

Prvo, usuđujem se reći da se varate. Natjerati vas da vjerujete u stvari koje nisu istinite.

Recimo da je ovo vaš popis obaveza:

1. Iznesi smeće.
2. Rad na projektu.
3. Idite po namirnice.
4. Ručati.
5. Odgovorite na e-mailove.
6. Idi na trening.
7. Plivati.
8. Odaberite poklon za mamu.
9. Pošaljite prijedlog klijentu.
10. Pozovite liječnika.

Uobičajena lista, ha? Kako on izgleda na kraju dana? zar nije tako?

1. Iznesi smeće.
2. Rad na projektu.
3. Idite po namirnice.
4. Ručati.
5. Odgovorite na e-mailove.
6. Idi na trening.
7. Plivati.
8. Odaberite poklon za mamu.
9. Pošaljite prijedlog klijentu.
10. Pozovite liječnika.

Trebalo je malo duže nego što ste očekivali da napišete prijedlog klijentu. Cijeli dan, točnije. Sve što ste imali vremena osim ovoga bilo je iznijeti smeće i odgovoriti na pisma.

To je glavni nedostatak popisa. Zavaravate se misleći da unaprijed znate koliko možete napraviti u jednom danu.

Kako krenuti putem esencijalizma

Koju strukturu odabrati za organiziranje dana ako popis obaveza iz prethodnog odlomka ne funkcionira? Zapamtite lekciju Tiny Wings: potrošite svu svoju energiju na jednu stvar i dobit ćete nevjerojatne rezultate.

Jednotasking je trend svih novijih poslovnih knjiga i potičem vas da ga podržite. Učimo od velikog esencijalista. U svojoj knjizi Esencijalizam, Greg McKeon pokazuje dvije slike koje objašnjavaju obavljanje jednog zadatka.

Ako spavate 8 sati dnevno, imate 16 sati budnosti. Recimo da provedete 4 sata na sebe: tuširate se, šetate, vježbate. Ostalo je još 12 sati, a potrebno ih je utrošiti na postizanje ciljeva.

Svaka kazaljka je jedan sat:

1. Post na blogu.
2. Promocija na društvenim mrežama.
3. Izrada i fakturiranje.
4. Rad na projektu klijenta.
5. Pozivi potencijalnim klijentima.
6. Sastanak.
7. Odugovlačenje i gledanje videa na YouTubeu.
8. Razmišljanje o dugoročnoj poslovnoj strategiji.
9. Istraživanje tržišta.
10. Trenutna slova.
11. Odgovori na pitanja kupaca.
12. Put od kuće do ureda i od ureda do kuće.

Puno stvari za napraviti. A ponegdje ih uspiju i preraditi. Ali čak ni tada nemate osjećaj napretka.

Sada, na trenutak, zamislite da svoj dan provedete ovako:

Što će se dogoditi ako provedete svih 12 sati na jednom zadatku? Hoćete li pisati ne 1 sat, nego 12? Ako napišete 500 riječi na sat, onda ćete za 12 napisati 6000 riječi! Ovo je napredak koji ćete vidjeti. Mnoge knjige nemaju više od 25.000 riječi. Da, možete napisati knjigu za 4 dana. Da, cijela knjiga. Naravno, jednom satu teško možete posvetiti 12 sati. Ali čak i ako će to biti 4 sata ili 6 sati, ipak je dovoljno da brzo završite neki veliki posao.

Samo usporedite slike. Kada ćete brže stići od točke A do točke B?

Kada ste fokusirani, vaši rezultati rastu eksponencijalno. Pa dosta priče i slika, idemo u akciju!

Tri koraka za postizanje usredotočenosti

Slijedite ova tri koraka kako biste zadržali svoj popis obaveza sa samo jednim zadatkom svaki dan. Ja to radim u Evernoteu, možete koristiti Trello, Wunderlist, olovku i papir - kako god želite.

Prvi korak: napravite popis radnji

Ovu ideju dobio sam u knjizi Davida Allena How to Get Things Dore. Radi se o razbijanju velikog zadatka na male komadiće. Na primjer, moj cilj za kolovoz bio je uspješno objaviti dva gostujuća posta. Ovako sam srušio ovaj zadatak.

1. Analizirajte popularne postove na ovu temu.
2. Smislite naslov za post.
3. Napišite plan za objavu.
4. Napišite uvod.
5. Dodajte životnu priču u post.
6. Dodajte znanstveno obrazloženje postu.
7. Napišite o prvom koraku.
8. Napišite o drugom koraku.
9. Napišite o trećem koraku.
10. Napišite zaključak.
11. Umetnite slike.
12. Uredi post.
13. Pošalji post.

Jedan korak ne bi trebao trajati više od 25 minuta, a koraci bi trebali biti toliko jednostavni da čak i četverogodišnjak može razumjeti upute.

Drugi korak: odaberite najvažniji zadatak za sljedeći dan

Odaberite jednu stavku. Ako ste već isprobali i napisali radnje redoslijedom kojim bi se trebale izvesti, samo odaberite sljedeću stavku. Napišite dnevni rad na naljepnici i objesite je na monitor. Ovo je vaš cilj za sljedeća 24 sata.

Posao dana je napraviti plan za post.

A također je poželjno staviti podsjetnik koji će zazvoniti u trenutku kada inače počnete raditi, te vas podsjetiti da krenete s poslom dana.

Treći korak: naučite da vas ne ometaju korištenje košarice

Ovu košaricu možete izraditi u istoj aplikaciji koju koristite za izradu popisa obaveza. Tamo stavljate sve što vam odvlači pažnju. Ovo je ono o čemu ja pričam…

Čim ste uronjeni u posao, u messenger stiže poruka:

Proklet!

Proklet!

Da, stabla su štapovi! Čak i ako se nakon svih poruka vratite na posao, a ne odlučite popiti čaj i predahnuti, misli o ovim kroasan krafnama će vam se vrtjeti u glavi i nećete se moći koncentrirati. Ove misli se moraju izbaciti iz moje glave. Bacite u svoju košaru. Sve poruke, pozivi, pisma, obavijesti, sjećanja – sve nemilosrdno bacamo u to.

Košara:

1. Kupi kroasane.
2. Za pranje auta.
3. Svratite u ljekarnu po vitamine.

Kako koristiti ovaj sustav za maksimalnu produktivnost

Kad ujutro zazvoni podsjetnik na početak radnog vremena, pogledajte posao dana. Postavite mjerač vremena na 25 minuta i počnite raditi. Odbacite sve smetnje, vanjske i unutarnje, kako biste se kasnije mogli nositi s njima.

Ako iz nekog razloga ne možete završiti dnevni posao za 25 minuta, napravite pauzu od 5 minuta. Radite bilo što osim posla: prošetajte psa, usisajte pod u sobi, napravite nekoliko čučnjeva ili prošećite hodnikom ureda. Naravno, dnevni posao morate završiti u sljedećih 25 minuta, inače ste nešto zeznuli kad ste napravili popis.

Ljepota ovog sustava je u tome što sam svoj dan započeo pisanjem nacrta članka. I sada pišem njene posljednje riječi, iako je prošlo samo 5 sati.