Radi za život, ne živi za posao

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Pokušavajući napraviti više, razvlačimo radni dan. Ali to samo šteti produktivnosti.

Prije nego što dođemo do dna, pogledajmo povijest i vidimo kako je 8-satni radni dan postao dominantan u ostatku standarda rada.

Tijekom industrijske revolucije kasnog 18. i početka 19. stoljeća, pedagog i filozof Robert Owen razvio je načelo da je briga o najamnim radnicima korisna za poslodavca. Prije toga su odrasli i djeca radili na isti način u proizvodnji, 14-16 sati dnevno. Počevši od ograničavanja dječjeg rada, Owen je postupno počeo promovirati ideju 8-satnog radnog dana, koja u to vrijeme nije bila jako raširena, iako su njegovi eksperimenti zasigurno dokazali prednosti njegovih ideja.

Njegov poznati slogan bio je:

Osam sati je rad. Osam sati odmora. Osam sati je san.

Pravilo 8/8/8 postalo je standard kada je Henry Ford uveo osmosatni radni dan u tvornicama Ford Motorsa 1914. godine. Unatoč činjenici da je i u to vrijeme to bio vrlo hrabar i riskantan korak, rezultati su bili impresivni. Smanjenjem broja radnih sati i udvostručavanjem plaća Ford je uspio udvostručiti svoju dobit. To je postalo uzor drugim tvrtkama, koje su ubrzo također uvele 8-satni radni dan kao standard.

Ne postoji znanstveno objašnjenje zašto radimo 8 sati dnevno. To je jednostavno standard koji je usvojen prije jednog stoljeća kako bi se poboljšala učinkovitost industrijske proizvodnje.

Radite pametnije, ne duže

Vrijeme je postalo mjerna jedinica za produktivnost rada jer je metrika koju je lako izmjeriti. Neprestano se trudimo svaki dan raditi što više sati, jer na kraju dana imamo osjećaj da smo postigli nešto važno. Ali vrijeme je besmislena metrika za mjerenje produktivnosti.

U današnjoj sve kreativnijoj ekonomiji nije važno koliko sati radimo svaki dan. Važno je samo ono što smo postigli za ovo vrijeme.

Različite studije tvrtki, sveučilišta i industrijskih udruga sugeriraju sljedeće: U prosjeku ne proizvodite više u 10-satnom radnom danu nego u 8-satnom radnom danu.

Učinite manje, postignite više

Autor članka je mnogo eksperimentirao s raznim načinima povećanja dnevne produktivnosti. Na kraju je dobio sljedeći popis savjeta i trikova:

1. Zapišite tri najvažnija zadatka. Prije odlaska iz ureda napravite popis od tri zadatka za sutra koji će imati najveći utjecaj na ono na čemu radite. Ako već imate takav popis, odaberite zadatke koji su najduže odgođeni. I smjestite ih na sam vrh.
2. Radite u intervalima od 90 minuta, a zatim napravite pauzu. Umjesto da o svom radnom danu razmišljate kao o neprekidnom komadu vremena, podijelite ga na 4-5 intervala (jedan zadatak na popisu obaveza svakih 90 minuta). U pauzama se zagrijavajte, trčite ili razgovarajte s kolegama – sve što vam može nakratko isključiti mozak.
3. Dajte sebi manje vremena. Sjetite se Parkinsonovog zakona, koji funkcionira za sve što radite: "Posao ispunjava vrijeme koje mu je dodijeljeno."
4. Spojite slične zadatke. Odgovarate na poštu? Nazvati telefonom? Objavljivanje tvitova? Radite slične aktivnosti zajedno, dosljedno. Multitasking je vrag koji tjera vaš mozak da ide naprijed-natrag, s jednog zadatka na drugi.
5. Pitati za pomoć. Iskoristite svoje prednosti, ali ne pokušavajte prevladati sve svoje slabosti. Ako zapnete u nečemu, odvojite 5 sekundi da pitate kolegu, susjeda ili prijatelja koji bi mogli znati odgovor. Istodobno ćete napumpati svoje vještine umrežavanja, što vas može spasiti od stresa i uštedjeti vrijeme.

Isprobajte ove metode i, najvjerojatnije, na kraju ćete se osjećati kao mnogo produktivniji i sretniji uredski samuraj.