Koliko dugo trebate raditi tijekom dana

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Učinkovitost osmosatnog radnog dana dugo je bila upitna. Da biste povećali produktivnost, morate slijediti optimalnu ravnotežu vremena provedenog na radu i odmoru. Članak sadrži pravila koja će vam pomoći da što učinkovitije organizirate svoj radni dan.

Osmosatni radni dan uveden je tijekom industrijske revolucije kako bi se smanjio broj radnih sati za radnike u ljudskim tvornicama. Svojedobno je ova inovacija bila pravi proboj. Ali u sadašnjem je trenutku takav pristup organizaciji radnog vremena beznadno zastario.

Od nas se još uvijek očekuje da radimo osam sati uzastopno s malo ili bez predaha. Mnogi ljudi rade čak i za vrijeme pauze za ručak!

Takav raspored nam ne pomaže da budemo produktivniji. Dapače, točno je suprotno.

Najbolji način da organizirate svoje vrijeme

Pomoću posebnog računalnog programa IT-tvrtka Draugiem Group provela je studiju produktivnosti zaposlenika. Ovaj program mjerio je koliko vremena radnici provode na različitim zadacima i ocjenjivao njihov ukupni učinak.

Istraživanje je pokazalo nevjerojatne rezultate. Pokazalo se da duljina radnog dana samo u maloj mjeri utječe na produktivnost. Jako je važno kako radnici organiziraju svoj dan. Konkretno, zaposlenici koji su redovito uzimali kratke pauze pokazali su višu razinu produktivnosti od onih koji su radili dulje vrijeme.

Studija je pokazala idealan omjer od 52 minute rada nakon čega slijedi 17 minuta odmora. Radnici koji su se pridržavali ovog režima pokazali su izuzetnu koncentraciju na poslove koje su obavljali. Gotovo cijeli sat bili su 100% uključeni u posao koji su trebali obaviti.

Ovi radnici nisu odlazili na društvene mreže "samo par sekundi" i nisu odgovarali na privatne poruke. Kada su osjetili umor (nešto nakon otprilike sat vremena), radili su kratke pauze tijekom kojih su se pokušavali potpuno apstrahirati od posla. To im je pomoglo da s novom snagom preuzmu druge zadatke tijekom sljedećeg sata produktivnog rada.

Vaš mozak će vam reći kako da budete produktivniji

Ljudi koji otkriju ovaj sjajan omjer imaju bolje rezultate i lako prestižu svoje konkurente. Poanta je da su shvatili kako zadovoljiti temeljne potrebe našeg mozga. Otprilike sat vremena može raditi punim kapacitetom, a onda mu aktivnost opada, što traje od 15 do 20 minuta.

Najbolji način da se suprotstavite umoru i raznim ometanjima je da vodite računa o uravnoteženju opterećenja.

Umjesto da radite dok se više ne možete usredotočiti na zadatak, slušajte sebe. Umor ili želja za ometanjem trebali bi vam biti signal da je vrijeme za pauzu.

Uzimanje redovitih pauza puno je lakše kada znate da one poboljšavaju vaš učinak. Umor često pobjeđuje u našoj borbi za produktivnost jer nastavljamo raditi čak i kada je naša energija gotovo potpuno iscrpljena.

Osim toga, pravimo pauze koje nas zapravo sprječavaju da se dovoljno odmorimo. Provjera e-pošte ili gledanje YouTube videa ne puni nas toliko koliko kratka šetnja.

Osnovna pravila za produktivnu organizaciju radnog dana

S pravim upravljanjem vremenom moći ćete raditi učinkovitije tijekom tradicionalnog osmosatnog radnog dana. Ako zadatke obavljate tijekom svojih prirodnih špica, lakše ćete se nositi s velikim količinama posla. Evo četiri osnovna savjeta kako to učiniti kako treba.

1. Radite marljivo u komadima vremena po satu i podijelite svoje zakazane zadatke na više dijelova prema vremenskim okvirima. Obično planiramo završiti posao do kraja dana, tjedna ili mjeseca. Ali praksa pokazuje da se učinkovitost izvršavanja zadataka povećava ako se koncentriramo na ono što možemo učiniti upravo sada. Rad na pravi način ne samo da će vam pomoći da uhvatite pravi ritam za produktivnost. Također će učiniti izvodljivijim zadatke koji su zastrašujući po svom obimu. Prirodno ćete ih početi dijeliti.

Želite li točno pratiti rezultate opisanog istraživanja, možete naporno raditi 52 minute. Ali općenito, satni intervali su jednako učinkoviti.

2. U potpunosti se usredotočite na svoj posao. Načelo ove strategije je raditi punom snagom u relativno kratkom vremenskom razdoblju. Ako se omesti, cijela poanta takvog režima bit će poništena.

3. Dobro se odmori. Studija je pokazala da su zaposlenici koji su uzimali pauze češće nego što sugerira optimalni omjer rada i odmora bili produktivniji od onih koji se ne odmaraju. A oni koji su se uspjeli potpuno apstrahirati od posla pokazali su se bolje od radnika koji su se nasumce odmarali.

Kako biste poboljšali produktivnost, tijekom pauza, trebate se kloniti računala i telefona i zaboraviti na zadatke. Prošećite, popričajte s kolegama ili pročitajte knjigu. To će vam pomoći da neko vrijeme ne razmišljate o poslu koji je pred vama i tako ćete dobiti više energije.

Ako imate puno posla, iskušenje da vrijeme odmora provedete na pozive ili slanje poruka je veliko. Ali zapamtite da vam to neće omogućiti da se dobro odmorite tijekom pauze. Stoga ne gubite puno vremena na ove aktivnosti.

4. Nemojte čekati da vas tijelo natjera da napravite pauzu. Bit će prekasno, propustit ćete vrijeme koje je trebalo potrošiti na odmor i bit ćete izbačeni iz režima. Tada će vam trebati puno više vremena za oporavak.

Ako slijedite ova pravila, vaša će se izvedba povećati, brže ćete izvršavati zadatke i osjećat ćete se puno bolje.