Kako se nositi s bespomoćnošću preopterećenja poslom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-02-01 16:52

Odaberite mali problem i počnite s njim.

Ima dana kada posao stiže i stiže, a ti sjediš kao paraliziran i ne možeš ga preuzeti. Ne trpi samo produktivnost. Nalazite se u začaranom krugu niske motivacije.

Izbjegavajući posao, gledate TV emisije ili igrate igrice, a onda se uzrujate što ste izgubili pola dana. Motivacija je zbog toga drastično smanjena, pa ne možete raditi ni poslijepodne. Obično ovo stanje traje nekoliko dana za redom.

Da biste izašli iz ovog začaranog kruga, potreban vam je jasan plan akcije. Developer i blogerica Belle Beth Cooper rekla je da joj pomaže u takvim slučajevima.

1. Odaberite jedan zadatak i dovršite ga

Sjetite se onog radosnog osjećaja kada označite stavku s popisa ili podijelite vezu na gotov dokument. Ništa ne motivira kao ovaj osjećaj.

Stoga odaberite zadatak i usredotočite svu svoju energiju na njega. Nakon što ga završite, osjećat ćete se malo bolje, imat ćete vjeru u sebe.

Ako ne znate odakle početi, sve zadatke zapišite na papir ili na ploču. Kad su vam pred očima, mnogo je lakše razumjeti. Ili počnite s malim zadatkom. Na primjer, napišite pismo kupcu koji je dugo kasnio ili sredite račune. Rezultirajuće povećanje produktivnosti pomoći će vam u rješavanju složenijih zadataka.

2. Istaknite glavnu stvar i odbacite ostalo

Preispitajte svoje prioritete i odustanite od nekih stvari. Na primjer, s razvojnih seminara, besplatnog rada, dodatnih projekata ili sesija s kolegama. Ovo može zvučati sebično. I neugodno je odbiti nešto u čemu biste željeli sudjelovati. Ali to je potrebno dok ne shvatite glavni dio posla.

Razmislite što jednu stvar možete učiniti, nakon čega će sve ostalo postati lakše ili uopće ne treba. Ili koristite Eisenhowerovu matricu za odabir najvažnijih zadataka.

	Hitno	Ne žuri
Važno	Krize Goruća pitanja	Planiranje Profilaksa Planirane timske aktivnosti Studije
Nema veze	poziva Dopisivanje Sastanci Fluidnost	Izgubljeno vrijeme zbog neorganiziranosti Razgovori o osobnim temama

Čak i u tako napetim razdobljima, vrlo je korisno delegirati ovlasti. Pokušajte pregovarati s kolegama. Možda će pristati da privremeno preuzmu neke od vaših odgovornosti. Pokušajte nekome delegirati kućanske poslove kako ne biste gubili vrijeme na njih.

3. Počnite s malim

Lakše je nositi se s malim zadatkom. To će vam dati poticaj energije i pomoći vam da se riješite svoje radne "paralize". Prema Cooperu, ako treba napisati članak, kreira i sprema novi dokument. Možda ne sadrži ništa osim naslova, ali postoji i nakon toga je lakše pristupiti poslu.

Ponekad ima puno slučajeva na tekućim projektima, a svi su važni. Razdvojite ih na male korake koje je moguće savladati u jednom danu i dovršite ih jedan po jedan. To će vam pomoći da se postupno nosite s većim zadacima.

Čak i ako ste do kraja dana učinili samo nekoliko malih stvari, to je ipak bolje nego ništa.

4. Ne zaboravite na zdravlje

Naravno, želim se brzo nositi sa zadatkom i ne trošiti ni minutu na druge stvari. Čak i za vaše zdravlje. Ali bez sna, dobre prehrane i vježbanja nećete moći ostvariti svoj puni potencijal. A ako ima puno posla, snaga je potrebna više nego ikad. Stoga se svakako pokušajte dovoljno naspavati i redovito vježbati. A kako biste uštedjeli vrijeme i dugo ostali u kuhinji, pripremite više porcija unaprijed i opskrbite se zdravim grickalicama.