Kako preživjeti u grupnim razgovorima

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Grupni razgovori postat će manje dosadni za sve sudionike ako se držite jednostavnih pravila.

Jednom sam ušao u grupni razgovor u kojem se sedam ljudi složilo organizirati konferenciju. U početku je sve išlo dobro. A onda je svih sedam ljudi počelo jedni drugima slati glasovne poruke. A poznato je da sedam ljudi može diktirati mnogo više glasovnih poruka po jedinici vremena nego što ih tih sedam ljudi može slušati u istoj jedinici vremena. Stoga se cijeli chat pretvorio u čavrljanje nečuvenih glasovnih poruka, razvodnjenih tekstovima: "Pa slušajte moju glasovnu poruku!"

Kako komunicirati u grupnim razgovorima, da nikoga ne naljutite, da ne ljutite sebe i da sve probleme riješite brzo i mirno?

1. Ako ne možete stvoriti dodatni grupni chat, nemojte ga stvarati

Ne bi trebalo biti puno grupnih razgovora. Što ih je više, to je više obavijesti i veći je rizik da ćete napraviti pogrešne prozore. Ako već postoji chat koji sadrži osobe koje su vam potrebne za razgovor, razgovarajte o problemu u istom chatu.

Na primjer, ako ste već kreirali chat u kojem ste razgovarali o daru za kolegu, tada nakon godinu dana ne morate kreirati novi chat. Možete se vratiti na stari i tamo nastaviti raspravu.

2. Zatražite dopuštenje za dodavanje u chat

Ako planirate izgraditi chat, zatražite dopuštenje od svakog sudionika kojeg ćete dodati. Nekoga ne zanima tema, netko mrzi chatove. Sada ste u razgovor uključili i nevine ljude. Ako se osoba ne srami, napustit će chat. Ako ga je sram, jednostavno će isključiti obavijesti. A ako ga je sram izaći van i ne zna kako isključiti obavijesti, onda riskirate da budete u razgovoru s najiznerviranijim i najtužnijim sudionicima.

3. Dogovorite se o pravilima chata

Razmislite o pravilima chata i pokušajte ih dogovoriti sa svim sudionicima. Ako sami započnete chat, onda prenesite pravila ljudima u trenutku kada ih pozovete ili popravite pravila porukom na vrhu. Ako ste u chatu u kojem se nitko nije složio oko pravila, onda možete predložiti jednostavna pravila interakcije, na primjer, nemojte floudirati ili pisati noću.

4. Usput, da - nemoj pisati noću

Ne može si svatko priuštiti da preko noći isključi telefonske obavijesti. Stoga, ako želite pisati grupnom razgovoru noću, budite strpljivi do jutra kako nikoga ne biste probudili.

5. Razgovarajte samo o nekoliko ljudi

Razgovarajte o osobnim problemima u osobnoj korespondenciji. Ako se pojavila tema koja nije povezana s temom razgovora ili se tiče samo jedne osobe, a ne svih sudionika, idite na privatne poruke - tamo nećete ometati ljude i nemojte ih prisiljavati da budu nesvjesni svjedoci vaših osobnih razgovori.

6. Suzdržite se od glasovnih poruka

Šaljite glasovne poruke u opći chat samo ako vam svi sudionici napišu: "Valery Stepanovič, ne odbijajte, pjevajte našu omiljenu pjesmu, pošaljite nam glasovnu poruku." Zatim otkrijte mikrofon, pjevajte i pošaljite na chat. U drugim slučajevima glasovne poruke u grupnom dopisivanju dovest će do činjenice da ih nitko neće slušati: protok poruka u grupnim razgovorima veći je nego u osobnim, što znači da sudionici neće moći slušati sve glasovi. Ostavite govornu poštu za osobnu korespondenciju.

7. Ne rastavljajte poruke u različite riječi

Jedna fraza - jedna poruka. Ovo pravilo vrijedi i za osobnu korespondenciju, ali za grupno dopisivanje mora se posebno strogo poštivati.

Jedna osoba piše:

Čini se da je sve jasno što je htio reći. Ali u chatu je još jedna osoba koja piše o istome:

Čini se, također, razumljivo. A onda se u jednom chatu sve pomiješalo, jer u isto vrijeme pišu:

A ako se treća, četvrta, peta osoba poveže s ovim razgovorom, tada će se razgovor pretvoriti u besmislen skup riječi.

8. Ne šaljite poruke bez smisla

Emotikoni, pozdravi, zbogom ne nose semantičko opterećenje, ali ometaju sve sudionike razgovora. Tužno je vidjeti da dvadeset ljudi prima obavijesti, izvadi pametne telefone, otvori aplikacije, vidi emotikon, zatvori aplikaciju, ukloni pametne telefone, ponovno prima obavijesti, ponovno izvadi pametne telefone, ponovno otvori aplikacije, vidi drugi smajli - i to se ponavlja mnogi puta.

9. Imenujte osobe s kojima razgovarate

Ako u grupnom chatu ima mnogo ljudi, a čekate odgovor samo od jednog, izgovorite njegovo ime ili označite oznakom. Tada će osoba shvatiti da mu se obraća i brže će reagirati.

10. Ne šaljite linkove, datoteke, slike bez komentara

Što bi vaši sugovornici trebali učiniti s dostavljenim informacijama? Koliko je hitno? Zapišite zašto ste ga poslali i korisnici će razumjeti kako odgovoriti. Nitko neće otvoriti link ako niste objasnili što je objavljeno na ovoj poveznici.

11. Naučite isključiti obavijesti

Da biste smanjili neugodnost chatova, isključite obavijesti. U gotovo svakom glasniku možete isključiti upozorenja za pojedinačne dijaloge. A ako je razgovor postao previše dosadan i beskorisan, slobodno napustite chat.

Kako znati kada je vrijeme da napustite razgovor? Ako ste u chatu skupili nekoliko stotina nepročitanih poruka, najvjerojatnije ih nikada nećete pročitati. Slobodno bježite s ovog broda.