10 pogrešaka koje će uništiti svaku prezentaciju

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Kako vaša prezentacija ne bi postala muka za vas ili vašu publiku, pazite da ne napravite ove pogreške.

Greška 1. Nepotrebno korištenje slajdova

Američki aktivist za ljudska prava Brian Stevenson dobio je milijun dolara nakon 18-minutnog TED govora. Novac je otišao u dobrotvornu organizaciju. Brian se pri tome oslanjao samo na snagu priče i nije koristio niti jedan slajd.

Koristite slajdove prezentacije samo kada je potrebno:

1. Ako trebate nešto objasniti. Slajd po slajd vodite slušatelja od jednostavnog do složenog.
2. Kada je potrebno povećanje učinka. Na primjer, fotografija kornjače s plastičnom vrećicom u čeljusti poboljšat će izvješće o ugroženim vrstama.
3. Ako trebate svoju prezentaciju poslati poštom. Komercijalne ponude, investicijske prezentacije izrađene u skladu sa svim pravilima prezentacijske umjetnosti postat će dobro sredstvo komunikacije.

Greška 2. Netočna definicija ciljane publike

Ne poznavati ciljanu publiku svoje prezentacije je kao da nudite uklanjanje dlačica brutalnom biciklistu. U najboljem slučaju, smijat će se, u najgorem - može poslati k vragu. Prije nego što otvorite PowerPoint, napišite odgovore na sljedeća pitanja na komad papira:

1. Tko je moja ciljna publika? Što ti ljudi vole, o čemu sanjaju, što ih nervira, što ih inspirira, čime se ponose, što žele znati i čemu teže?
2. Što želim dobiti od njih?
3. Što bi trebali uzeti iz prezentacije? Koja je glavna ideja koju će podijeliti sa svojom obitelji večeras na večeri?

Pogreška 3. Problem u prezentaciji nije identificiran

Na internetu postoji priča o dva prodavača. Jedan je prodavač poslan u Afriku i rekao: "Prodajte cipele." Tjedan dana kasnije piše: „Vodite me odavde! Ovdje svi hodaju bosi, nikome ne trebaju naše cipele." Poslali smo drugog, iskusnijeg prodavača. Tjedan dana kasnije napisao je: "Pošaljite mi još jednu seriju cipela - ovdje svi hodaju bosi!"

Prvi prodavač nije pronašao problem, dok je kod drugog bio očit. Svakako razmislite koji će problem riješiti vaša prezentacija. Rastavite to na činjenice i razmislite kako ih možete ojačati.

Greška 4. Nedostatak fokusa

Na listu ciljne publike napišite svrhu svoje prezentacije. Prikupite 20 tisuća rubalja za zaštitu golubova od štetnih starica ili nabavite 5 milijuna dolara za lansiranje rakete na Mars. Cilj mora biti jasno naveden.

Prezentacija može imati samo jednu svrhu.

Sa slajdovima funkcionira jednostavno pravilo: "Jedan slajd - jedna misao." Osjećajte se kao da nova misao počinje - prijeđite na sljedeći slajd.

Greška 5. Nedostatak strukture

Često nailazim na prezentacije koje nemaju jasnu strukturu. Prvo opisuju karakteristike proizvoda, zatim govore o prednostima, a na kraju dodaju probleme koje rješava. Iako je puno važnije iznijeti probleme u prvi plan, pa tek onda predlagati načine za njihovo rješavanje.

Speak and Show Dana Rohama prikazuje četiri vrste prezentacija: citat, drama, objašnjenje i izvješće. Za svaku vrstu, Dan nudi jasnu strukturu. Sve što nam preostaje je odabrati činjenice i nanizati ih na ovu strukturu.

Komercijalna ponuda

Prepreka → rješenje → nova razina.

Drama

Ovo je većina prezentacija u TED stilu: emocionalna jama → uvid → sljedeća razina.

Obrazloženje

Korak → Korak → Korak → Nova razina.

izvješće

Činjenica → činjenica → činjenica → nova razina.

Greška 6. Prezentacija bez povijesti

Nećete nikoga iznenaditi prekrasnim dizajnom slajdova. Ali zanimljiva priča pomoći će privući pozornost slušatelja.

Znakovi dobre priče:

• prisutnost heroja;
• testovi;
• hrvanje;
• povratak običnom životu, ali s novim saznanjima;
• sukob.

My Stroke of Insight Jill Boult Taylor prikupio je preko 5 milijuna pregleda na YouTubeu. Jill je istraživačica funkcija mozga, autorica i govornica.

10. prosinca 1996. pukla je žila u lijevoj hemisferi Jill (junakinje priče), došlo je do cerebralnog krvarenja (test). Četiri sata neurofiziolog je promatrao njezin mozak kako postupno prestaje raditi. Nije znala govoriti, čitati, pisati. Za čudo, Jill je uspjela nazvati poslovni telefonski broj i pozvati pomoć. Operacija mozga je bila uspješna, ali oporavak je trajao osam dugih godina (borba).

U svom govoru Jill govori o osjećaju nirvane koji je doživjela kada je desna hemisfera zauzela vodeću poziciju. Ona govori o svjesnom izboru koji svatko od nas može napraviti: prebaciti se između desne i lijeve hemisfere. Jill se nada da će njena priča biti korisna ne samo za one ljude koji su pretrpjeli moždani udar (povratak normalnom životu, ali s novim saznanjima).

Razmislite koja priča ilustrira vašu ideju, pronađite svog junaka. Pustite ga da vas vodi kroz prezentaciju i prenese vašu poruku.

Greška 7. Nepoznavanje osnovnih principa informacijskog dizajna

Kako možete pokvariti prezentaciju s jasnom strukturom i savršenom pričom? Neuredni slajdovi. Ne morate biti dizajner da biste izradili dinamičke slajdove. Ali ne škodi poznavanje osnovnih principa:

1. Održavajte dosljedan stil. Jedan, maksimalno dva fonta. Koristite boje koje se spajaju. To možete provjeriti na web stranici tvrtke Adobe.
2. Uskladiti. Koristite posebne linije - vodilice koje su vidljive samo u načinu uređivanja. Zamislite novinski članak: ravni stupci i svijetli naslovi. Držite se ovog stila u svojim prezentacijama.
3. Prenesite glavnu ideju slajda u naslov.
4. Pustite tobogan da diše. Nemojte se plašiti praznog prostora i ne pokušavajte ga odmah popuniti.
5. Slike su bolje od riječi. Ako možete upotrijebiti fotografiju za ilustraciju ideje, svakako to učinite.
6. Ikone i piktogrami pokazat će ideje bolje od bezličnih bijelaca. Može se pronaći ovdje.
7. Koristite dijagrame za ilustraciju procesa, objasnite složene ideje. Ova usluga će vam pomoći.

Postoji izvrsna knjiga „Dizajn. Knjiga za nedizajnere”Robina Williamsa. Nakon čitanja nećete postati dizajner, ali vaša će prezentacija izgledati profesionalnije i koherentnije.

Greška 8. Loša priprema

Koliko često ste morali pripremati slajdove prije prezentacije? O kakvoj probi u ovom slučaju možemo govoriti?

Poznati govornici provode dosta vremena pripremajući govor. Primjerice, trener, glumac, govornik i autor Michael Port proveo je pet mjeseci, odnosno gotovo 400 sati, pripremajući 50-minutni govor. A prije svakog nastupa ne zamara se uvježbavati i smišljati nove varijacije predstave.

Savjeti za pripremu

1. Okupite obitelj, prijatelje, održite prezentaciju pred njima. Osim užitka u komunikaciji s dragim osobama, dobit ćete vrijedne komentare na prezentaciju.
2. Nikada nemojte uvježbavati svoju prezentaciju pred ogledalom. Odvratit će vam prištići i vaš izraz lica. Idite u park, na obalu rezervoara, glasno izgovorite tekst svog govora.
3. I najlakše, ali ne i najlakše: počnite se pripremati za svoju prezentaciju unaprijed.

Greška 9. Odbijanje prezentacije iz straha

U redu je biti uzbuđen prije predstave. Postoje deseci vježbi za suočavanje sa strahom i tjeskobom: tehnike disanja, vježbe, tjelesni kontakt, detaljna razrada strahova i još mnogo toga.

Najvažnije je nastaviti pokušavati i ići naprijed.

A ako postoje rituali koji vam osobno pomažu (noć ispod pete, "sretna" kravata), slobodno ih iskoristite. Najvažnije, zapamtite da je dobra priprema 99% uspjeha vaše prezentacije (vidi pogrešku 8).

Greška 10. Zaustavljanje razvoja

Iznenađujuće, toliko ljudi sebe smatra odličnim govornicima. Dan za danom emitiraju iste misli istim glasom, prateći to istim gestama.

U međuvremenu, život ne miruje, umjetnost prezentacija se razvija i dostiže novu razinu. Programi pomažu u izradi dizajnerskih slajdova, umjetnost pripovijedanja potpuno mijenja percepciju slušatelja.

Važno je ne prestati se razvijati i nastaviti tražiti nove izvore inspiracije. Ove knjige vam mogu pomoći:

• Aleksej Kapterev, "Majstorstvo prezentacije".
• Nancy Duarte, Slajd: ologija.
• Garr Reynolds, Zen prezentacija.
• Dan Roehm, "Govori i pokaži".
• Maxim Ilyakhov i Lyudmila Sarycheva, "Napiši, izreži".
• Radislav Gandapas, "Kamasutra za govornika".

Ovo je minimum za svakoga tko želi razviti svoje prezentacijske vještine.

Sada gledajte svoju prezentaciju kritično. Koje greške vidite? Što se može popraviti kako bi se to podiglo na sljedeću razinu?