Sadržaj:
- 1. Odredite tko vodi sastanak i za koga se održava
- 2. Odlučite koja će vrsta komunikacije prevladavati
- 3. Budite uporni i otvoreni
- 4. Ne skačite s jedne teme na drugu
- 5. Slijedite logiku razgovora
- 6. Podijelite odgovornosti svakog sudionika
- 7. Unesite pravilo dvije minute
- 8. Zaustavite one koji govore prebrzo
- 9. Sažmite razgovor
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58
Poduzetnik i investitor Ray Dalio podijelio je tajne uspješnih sastanaka.
1. Odredite tko vodi sastanak i za koga se održava
Svaki sastanak mora postići nečiji cilj. To je osoba koja bi trebala voditi razgovor. On identificira ciljeve sastanka i kako ih riješiti. Inače će svi govoriti nasumično i neće biti produktivne rasprave.
2. Odlučite koja će vrsta komunikacije prevladavati
Oblik sastanka ovisi o svrsi sastanka. Na primjer, rasprava i nastavno predavanje provode se na različite načine. Rasprave traju dugo. Što je više sudionika, to se više vuku. Stoga pažljivo birajte sudionike sastanka.
Ne pozivajte samo one koji se slažu s vašim mišljenjem. Izbjegavajte grupno razmišljanje, kada sudionici ne izražavaju vlastita mišljenja, i pojedinačno donošenje odluka.
3. Budite uporni i otvoreni
Morat ćete upravljati sukobima, izaći iz ćorsokaka i mudro upravljati svojim vremenom. Poteškoće obično nastaju kada govori neiskusni zaposlenik. Odvažite što vam je važnije: uštedite vrijeme bez rasprave o njegovom mišljenju ili shvatite kako on misli. Druga opcija pomoći će odrediti kako će se osoba nositi s određenim odgovornostima. Ako imate vremena, porazgovarajte s njim gdje griješi. Ali uvijek priznaj svoju krivnju.
4. Ne skačite s jedne teme na drugu
Dakle, na sastanku neće biti riješeno niti jedno pitanje. Kako biste to izbjegli, označite razgovor na ploči.
5. Slijedite logiku razgovora
Tijekom sporova, emocije su nabrijane i otežavaju objektivnu percepciju stvarnosti. Ostanite mirni i racionalni. Na primjer, ljudi ponekad kažu: "Mislim da je to istina", a onda se ponašaju kao da je to utvrđena činjenica. Iako njihovi sugovornici situaciju vide na sasvim drugačiji način. Dakle, ta logika prevladava u razgovoru, a ne emocije, pitajte takvu osobu: "Je li to stvarno istina?"
6. Podijelite odgovornosti svakog sudionika
Kada odluke donosi grupa, često se zaboravlja dodijeliti odgovornosti. I onda nije jasno tko bi što trebao raditi i tko je odgovoran. Svakako jasno definirajte odgovornosti svakog člana grupne odluke.
7. Unesite pravilo dvije minute
Dajte svima dvije minute da mirno izraze svoje misli. I tek onda raspravljajte o njegovom prijedlogu. Na taj način će svi sudionici izraziti svoje mišljenje bez straha da će biti prekinuti ili pogrešno shvaćeni.
8. Zaustavite one koji govore prebrzo
Brzi govor je teže razumjeti. Neki to iskorištavaju. Ljudi ne žele izgledati glupo i ne pitaju više, čak i ako nešto ne razumiju. Nemojte nasjedati na ovaj mamac. Vaša je odgovornost da razjasnite sve nejasnoće i riješite sporove. Stoga se nemojte bojati reći: „Oprosti, nisam shvatio. Možete li govoriti sporije? I onda postavljajte zaostale pitanja.
9. Sažmite razgovor
Ako su svi razmijenili ideje, izvucite zaključke. Ako se na sastanku dogovorite, ponovite to naglas. Ako ne, reci i ti. Ako ste identificirali zadatke za budućnost, rasporedite ih među sudionicima i odredite rokove.
Zapišite zaključke, radne teorije i probleme tako da svi imaju pristup njima. Tako ćete lakše pratiti napredak.
Preporučeni:
Kako zakazati sastanke kako bi bili učinkoviti
Ne gubite vrijeme. Možda ne volite sastanke, ali ih ipak morate održati. Ovo je bitan dio tijeka rada u svakoj tvrtki. Jedan od načina da sastanke učinite korisnijim i bržim je da ih pažljivo zakažete. Knjiga doktorice ekonomije Olge Demyanove „Brzi i učinkoviti sastanci.
3 savjeta kako uvijek završiti sastanke na vrijeme
Naučite izvući više od svojih sastanaka tako što ćete ih skratiti za samo 5-10 minuta. A onda održavanje sastanaka neće biti tako zamorno
Potres mozga: kako prepoznati što učiniti i kako ne nauditi
Potres mozga nije najgora ozljeda glave, ali posljedice su gadne: višetjedne mučnine, vrtoglavica i razdražljivost
Zašto nikada ne biste trebali zanemariti sastanke jedan na jedan
Sastanci licem u lice sa svakim članom vašeg tima nedvojbeno će vam oduzeti puno vremena. Ali ako zanemarite ove sastanke, tada će vam se radni dani pretvoriti u kaos. Ako je naš život ispunjen brojnim besmislenim sastancima, počinjemo se osjećati kao iscijeđeni limun.
Zašto nas vježba čini produktivnijima
Pogledat ćemo šest glavnih razloga zašto je vježbanje dobro ne samo za zdravlje, već i za osobnu produktivnost, a time i za karijeru