Zašto nikada ne biste trebali zanemariti sastanke jedan na jedan

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Sastanci licem u lice sa svakim članom vašeg tima nedvojbeno će vam oduzeti puno vremena. Ali ako zanemarite ove sastanke, tada će vam se radni dani pretvoriti u kaos.

Ako je naš život ispunjen brojnim besmislenim sastancima, počinjemo se osjećati kao iscijeđeni limun. Provodimo puno vremena razmišljajući o tome kako sastanke učiniti bržim, produktivnijim i manje dosadnim.

Kada su menadžeri pod pritiskom stalnih sastanaka, mnogi od njih upadaju u zamku i počinju vjerovati da su previše zauzeti da bi imali sastanke jedan na jedan sa svojim podređenima.

Elizabeth Grace Sounders, stručnjakinja za upravljanje vremenom

Evo nekoliko uvjerljivih razloga zašto bi sastanci jedan na jedan trebali biti prioritet. Pa nagađajmo što će se dogoditi ako ne razgovarate licem u lice sa svakim članom svog tima.

Nećete uštedjeti vrijeme – svoje i svoje zaposlenike

Ako prestanete odvajati vrijeme za osobnu komunikaciju (ili, u ekstremnim slučajevima, korištenjem Skypea) sa svojim izravnim izvješćima, to može negativno utjecati na rad vašeg tima, a njegovi članovi mogu ostati zbunjeni oko radnih zadataka.

Pola sata razgovora o slučaju može riješiti mnoge probleme. Ako se ovaj razgovor ne održi, tada bi vaši zaposlenici mogli provesti dane i tjedne radeći u pogrešnom smjeru, jednostavno zato što ne razumiju u potpunosti što se od njih traži. Ovo je gubljenje i vašeg vremena i vremena vaših podređenih.

Naravno, neki zaposlenici rade produktivnije bez nadzora nadređenih, no većini je ipak potrebna pomoć izvana.

Vaš ured će se pretvoriti u rotirajuća vrata

Ako ne želite zakazati redovite sastanke jedan na jedan sa svojim zaposlenicima, već umjesto toga uvesti politiku "otvorenih vrata" (zaposlenici mogu doći u vaš ured i postavljati pitanja), onda od produktivnog vođe koji planira svoje vrijeme i postavlja prioritete, pretvarate se u centar za pomoć. U konačnici, kada izračunate koliko ste vremena potrošili na neplanirane rasprave, uvidjet ćete da je puno učinkovitije dogovarati redovite sastanke s podređenima.

Oprostit ćete se od sna da vidite broj nula u svom inboxu

Stoga ste odlučili otkazati svoje redovite sastanke jedan na jedan sa svojim zaposlenicima. Sada imate nekoliko slobodnih sati dnevno. Na što ćete ih potrošiti? Naravno, da sredite krhotine u vašoj e-pošti. Vaša će pošta biti ispunjena pismima zaposlenika, od kojih svaki mora znati vaše mišljenje o takvim i takvim pitanjima. A što drugo mogu učiniti ako je do mjesečne skupštine ostalo još puno vremena, a rokovi za radne zadatke istječu?

Nećete upoznati radost zajedničkog stvaralačkog rada

Svi sanjamo da radimo u okruženju u kojem kolege pomažu jedni drugima, a mjesečni sastanci se održavaju na način da se svih 30 članova vašeg tima izmjenjuje govoreći, dijeleći svoja mišljenja i uspjehe. Ali često je to samo san, a u stvarnom životu sve nije tako glatko. Neki zaposlenici nikada neće moći izraziti svoje pravo mišljenje i podijeliti svoje ideje na glavnom sastanku, bez obzira na opuštenu atmosferu koju stvarate.

Ako se sa svakim članom svog tima sastanete jedan na jedan, onda postoji veća šansa da sramežljivi zaposlenik neće oklijevati s vama podijeliti svoja razmišljanja o radnim projektima i zadacima. Ovo ne samo da će se svidjeti vašim zaposlenicima, već i spriječiti gubitak vrijednih ideja.