10 mitova o produktivnosti koji vas sprječavaju da rastete

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Čini se da je tema produktivnosti već potpuno iscrpljena. Članci, predavanja, tečajevi, posebne aplikacije koje se međusobno natječu jamče da će vam pomoći da postanete osoba koja radi sve. Ali nemojte svaki popularni savjet shvatiti kao istinit. Štoviše, provedba nekih preporuka može potpuno ubiti ovu produktivnost.

Mnogo je ljudi koji sebe smatraju guruima produktivnosti i velikodušno dijele svjetlo božanske mudrosti sa svima kojima je potrebna. Iako su mnogi njihovi trikovi točni, neki načini povećanja produktivnosti nemaju mnogo veze sa stvarnošću. Izgledaju prilično uvjerljivo, pa mogu dovesti u zabludu i one koji su već dovoljno produktivni, značajno usporavajući njihov napredak. Možda ste i vi pod utjecajem ovih lažnih istina, ali toga još niste svjesni.

1. Što više radite, to više radite

Koliko ste puta zakasnili na posao, nadajući se da ćete učiniti nešto izvan plana? Ne jednom ili dvaput, pretpostavljam. Čini se da je sve logično: što više vremena posvetimo nekom zadatku, to će ga bolje izvesti. Ne sigurno na taj način. Ako radite prekovremeno, velike su šanse da ćete do kraja dana biti toliko iscrpljeni da vam učinkovitost padne na nulu. Da, ako ostanete budni do kasno, učinit ćete više, ali točno onoliko koliko biste učinili sljedećeg jutra. Samo za kraće vrijeme i puno bolju kvalitetu. Budite pametni u određivanju duljine svog radnog dana i izbjegavajte preopterećenje ako je moguće.

2. Radi bolje ispod štapa

Mnogi su uvjereni da su u stanju učinkovito raditi samo pod stalnim pritiskom. Neki se čak i namjerno zaglave u kutu kako bi dovršili zadatak. Iako takva strategija ima određene zasluge u kratkom roku, to ipak nije najmudrija odluka. Stres negativno utječe i na radni učinak i na zdravlje, stoga ga treba svesti na minimum.

3. Multitasking = učinkovitost

U teoriji je opet sve prilično jednostavno: ako paralelno rješavate nekoliko problema, možete učiniti više. U praksi, posljedice mogu biti katastrofalne. Morate podijeliti svoju pažnju i misli između dva zadatka, kao rezultat, nećete ni jedan od njih obaviti onako dobro kako biste mogli. S ovim pristupom, izvedba će u najboljem slučaju ostati ista, u najgorem - i vjerojatnije - značajno smanjena.

4. Biti zauvijek zauzet isto je što i biti produktivan

Nikako. Opkrcati se nepotrebnim poslovima koji oduzimaju vrijeme jedan je od najbeskorisnijih pothvata. Ovo ponašanje treba izbjegavati svim sredstvima. Umjesto da se usredotočite na stvari koje nisu važne, učinite nešto što je stvarno važno. Ako to nije slučaj, pomozite drugima u njihovim poslovima.

5. Povećanje plaća povećava produktivnost

Logika je da ako su ljudi više plaćeni, više će se truditi. Ne uvijek. Zaposlenik koji za svoj rad prima poštenu naknadu, pa radi svom snagom, jednostavno nema gdje povećati zamah, jer svatko ima određenu granicu. Bez sumnje, povećanje plaća će oduševiti ljude, ali daleko je od činjenice da će to nekako utjecati na produktivnost.

6. Pauze su gubljenje vremena

Odmor je sastavni dio svakog radnog dana. Uzimanje kratke stanke može pomoći u oslobađanju od stresa i osigurati da posao obavite. Onaj tko misli da je ovo gubljenje vremena grdno se vara. Štoviše, vjerojatno vam treba više vremena da dođete do daha. Rezultati iz problema s produktivnošću pokazali su da se po optimalnom rasporedu 52 minute rada zamjenjuju 17 minuta pauze. Ima smisla pokušati organizirati svoj dan na ovaj način, odjednom će vam takva rutina pomoći da učinite više.

7. Isti sustav radi za sve

Svi smo različiti, od profesije do naših osobnih kvaliteta. Logično je da jedan poseban način povećanja produktivnosti neće raditi apsolutno uvijek i svugdje. Pronađite ono što vam odgovara, čak i ako će traženje i eksperimentiranje potrajati dugo - postat će ulaganje u budućnost. Ne dopustite drugima da odlučuju što je dobro za vas. Samo ti to možeš znati.

8. Rad na daljinu je manje učinkovit

Tako je bilo prije nekog vremena, ali od tada se mnogo toga promijenilo. Zahvaljujući napretku digitalne tehnologije, poslovi koji su prije zahtijevali neizostavnu prisutnost u uredu sada se mogu obavljati od kuće. U 21. stoljeću možete raditi bilo gdje, glavno da vas ništa ne ometa.

9. Red na stolu – red u glavi

Čista radna površina nije toliko važna za ispravljanje stvari. Možete raditi usred potpunog uništenja i kaosa, ali budite osoba koja ima sve pod kontrolom. Međutim, ima i suprotnih primjera. Usredotočite se na svoje osjećaje, a ne na tuđe recepte. Volim kad je sve na ravnalu - super, ne - ne zamarajte se.

10. Bolje je sve napraviti sam, nego pitati nekoga

Naravno, trebali biste učiniti sve što je moguće da riješite problem, ali ako ne uspije, nemojte se ustručavati zatražiti pomoć. Puno je bolje zamoliti nekoga za pomoć nego se pokušati izvući iz poteškoća, osuđujući se na neuspjeh i naknadne korekcije. S druge strane, ako vas kolega pita za savjet, pokušajte mu pružiti potrebnu podršku, ako možete. Ukratko, radite ono za što ste sposobni, i nemojte se precijeniti – prije ili kasnije može loše završiti.

Kako bi se podigli na sljedeću razinu produktivnosti, vrlo je važno riješiti se ovih iluzija. Upozoren je naoružan, stoga ne dopustite da vas gore navedene ideje zavedu svojom doživljenom privlačnošću.