50 savjeta kako biti produktivan

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Dobri stari trikovi i neočekivani trikovi koji će vam pomoći usmjeriti energiju na važne stvari.

Upravljajte vremenom i zadacima

1. Usporite vrijeme

Obično udahnemo 12 do 15 u minuti. Ako dublje udahnete, možete malo "usporiti" percepciju vremena. Da biste to učinili, udahnite pomoću dijafragme i trbušnih mišića. Udahnite 7-9 takvih dubokih udaha na početku dana, prije nego što se uhvatite u koštac s teškim zadatkom ili kada ste nervozni.

2. Pažljivo provjerite rad kako ga kasnije ne biste ponovili

Sjećate li se poslovice "Sedam puta mjeri, jednom reži"? Bolje je još jednom provjeriti jeste li sve napravili ispravno nego kasnije gubiti vrijeme ispravljajući pogreške.

3. Manje gledajte TV

Ako zbrojimo sve vrijeme koje provodimo na filmovima, TV emisijama i drugim programima, dobivamo godine. Ali još uvijek treba vremena da odaberete što ćete vidjeti, a zatim razgovarati o onome što ste vidjeli. Bolje ga potrošiti na nešto korisno.

4. Probudite se ranije

To će vam dati više vremena prije posla. Možete mirno odgovarati na pisma ili odvojiti vrijeme za sebe: čitati i baviti se sportom.

5. Vodite vremenski dnevnik

Pratite na što ga trošite tijekom nekoliko mjeseci. Primijetit ćete kada je vrijeme izgubljeno i kada ste posebno produktivni.

6. Dobro iskoristite vrijeme čekanja

Dok ste u redu, možete pročitati članak za koji niste imali vremena, razvrstati svoju poštu ili zabilježiti nacrt važnog dokumenta.

7. Nemojte sve držati u glavi

Zapišite popis obaveza, popis za kupnju ili kreativne ideje kako vas misli ne bi odvratile od vašeg posla. Pokušavajući ih zadržati u glavi stvorit ćete nepotreban stres za sebe.

8. Odvojite malo vremena jednom da uštedite u budućnosti

Ovo pravilo se može primijeniti na sve. Kada, napravite duplo više porcija i zamrznite pola. Sljedećih nekoliko večeri više nećete morati kuhati i prati nepotrebno suđe. Obrišite umivaonik i tuš kabinu nakon svake upotrebe kako ne biste potrošili pola sata na temeljito čišćenje vikendom.

9. Brže donosite odluke

Vrijeme koje je potrebno za oklijevanje i vaganje svih prednosti i nedostataka može se potrošiti na nešto stvarno važno. Stoga donesite odluku i krenite dalje.

10. Upravljajte svojim popisom obaveza

Obično samo prekrižimo ono što smo učinili. Ali ponekad morate prekrižiti ono što definitivno nećete imati vremena učiniti, inače će popis rasti i vršiti pritisak na vas.

11. Grupirajte slične zadatke

Primjerice, jedan dan odvojite za čišćenje i druge kućanske poslove. Jedan dan za sastanke, drugi dan za kreiranje sadržaja.

12. Nemojte pisati duge poruke

Neka budu sažete: većina poruka može biti sadržana u pet rečenica.

13. Isključite nešto iz rasporeda

Velike su šanse da ste već preuzeli previše stvari. Pogledajte svoj kalendar i razmislite čega se možete odreći. Na primjer, raditi stvari koje ne pomažu, oduzimaju previše energije ili se više ne uklapaju u vaš život.

14. Odustanite od multitaskinga

Kada prelazite s jedne aktivnosti na drugu, radite sporije i više se umarate. Odaberite jedan zadatak i usredotočite se na njega.

Isprobajte tehnike produktivnosti

15. Ovladajte Pomodoro tehnikom

Radite u komadima od 25 minuta, a zatim napravite pauzu od pet minuta. Tijekom rada nastojte da vas ništa ne ometa, a u pauzama se pokušajte odmoriti i ne gledati u telefon.

16. Koristite metodu ulančavanja

Precrtajte na kalendaru datume kada ste uspjeli ostvariti sve planirano ili obaviti veliki zadatak. Za nekoliko dana imat ćete lanac koji ne želite prekinuti.

17. Uzmite u obzir pravilo dvije minute

Ako se zadatak može završiti za dvije minute ili manje, učinite ga i nemojte ga odgađati. Ovo pravilo koristi osnivač sustava David Allen.

18. Uvedite metodu "moram, moram, želim" u naviku

Svako jutro postavite sebi tri pitanja. Što moram učiniti kako bih danas maksimalno iskoristio svoj doprinos? Što trebam učiniti da poboljšam svoju budućnost? Što želim raditi kako bih danas uživao?

19. Pokušajte ući u način letenja

Zamislite da ste u avionu i isključite internet da vas ništa ne ometa. Sat dubinskog rada može učiniti više od 2-3 obična sata.

20. Razmotrite ultradijanske otkucaje

To su prirodni tjelesni bioritmi koji se ponavljaju svakih 90-120 minuta. Pratite svoje kako biste shvatili kada zakazati teške zadatke, a kada uzeti pauzu.

21. Dogovorite dane bez sastanaka

Započnite jedan dan u tjednu, tijekom kojeg vas neće ometati sastanci, već ćete raditi samo svoj glavni posao. Ako osobno nemate autoritet, predložite ovu ideju svom šefu.

22. Provedite nedjeljnu provjeru

Provjerite sa svojim timom je li sve spremno do ponedjeljka. Ili dogovorite brzi test za sebe. Pobrinite se da imate plan za tjedan i da niste ništa zaboravili.

Pomozite sebi da se koncentrirate

23. Isključite obavijesti

Dok radite na važnom zadatku, nemojte se ometati poštom i. Odvojite vrijeme za pregled i odgovaranje na poruke.

24. Razmotrite ometanja

To je neizbježno, stoga ostavite malo prostora u svom rasporedu kako se kasnije ne biste živcirali.

25. Pomaknite rok

Ako mislite da će za dovršetak zadatka trebati sat vremena, odredite si rok za 40 minuta. Morat ćete raditi brže, što znači da vas zasigurno neće ometati strane stvari.

26. Napravite popis obaveza dok odgađate

Na primjer, čišćenje stola, razvrstavanje dokumenata, čitanje vijesti iz vašeg profesionalnog područja.

27. Napravite popis onoga što ne smijete raditi

Uvedite dugotrajne i neproduktivne. Držite ovu listu pred očima kako im ne biste podlegli.

28. Koristite upravitelj lozinki

Tada ne morate gubiti vrijeme bolno prisjećajući se lozinke za rijetko korišteni poštanski sandučić ili obnavljanjem podataka za ulazak na stranicu.

Energizirajte

29. Bavite se sportom

To će ojačati tjelesno zdravlje i napuniti vas dobrim raspoloženjem. Pokušajte ustati malo ranije i otići na trčanje ili jogu.

30. Jedite ispravno

Izbjegavajte brzu hranu, slatkiše itd. One samo kratkotrajno pružaju nalet energije. Birajte hranu bogatu vlaknima i kombinirajte brze ugljikohidrate sa sporim.

31. Izračunajte svoj unos kofeina

Kofein počinje djelovati oko 40 minuta nakon uzimanja. Stoga nemojte piti kavu ili čaj u trenutku kada započnete zadatak, već unaprijed.

32. Meditirajte

Opušta i pomaže u razvoju sposobnosti koncentracije. Počnite s najjednostavnijom opcijom - zatvorite oči i usredotočite se na svoje disanje.

33. Održavajte odgovarajuću sobnu temperaturu

Ako vam je prevruće ili prehladno, nećete moći učinkovito raditi. Za većinu ljudi najugodnija temperatura je 21-22 ℃.

Ispravno se ugodi

34. Unaprijed odredite željeni ishod

Prije nego nazovete nekoga ili započnete zadatak, razmislite što želite postići ovom akcijom. Zatim procijenite jeste li uspjeli postići željeni rezultat. Ako ne, razmislite što je pošlo po zlu i kako to popraviti.

35. Razvijte način razmišljanja o rastu

Vjerujte da možete razviti potrebne vještine i postati bolji ako se potrudite. Na sve poteškoće gledajte kao na priliku za učenje novih stvari. To je ono što je.

36. Na kraju jednog tjedna pripremite se za sljedeći

Analizirajte svoju poštu i pokušajte zatvoriti sve neriješene probleme. Očistite radnu površinu. Pregledajte svoj kalendar i popis obaveza za sljedeći tjedan. Možda se nešto može eliminirati i zamijeniti aktivnostima koje ste dugo odgađali.

37. Vodite dnevnik zahvalnosti

Svake večeri zapišite tri stvari na kojima ste danas bili zahvalni. Pomaže vidjeti više prilika i pozitivnih stvari u životu. Ako nedostaju tri stvari, opišite jednu stvar detaljnije.

38. Naučite reći ne

Mnogi se teško odriču novih obaveza, ali dođe vrijeme kada je to jednostavno potrebno. U suprotnom ćete se dovesti do sagorijevanja.

39. Dajte si vremena za opuštanje

Na primjer, neka vam postane navika da vikendom isključite telefon i ne odgovarate na poslovne poruke navečer. Ponekad morate zaboraviti na sve što je povezano s poslom i samo se napuniti.

40. Postavite ciljeve procesa

Ovo su radnje koje trebate poduzeti. Na primjer, ako želite povećati prodaju za 25%, cilj vašeg procesa je pozvati određeni broj potencijalnih kupaca dnevno.

41. Priznajte svoje pogreške i nastavite dalje

Nemojte samobičevati. Naučite iz greške lekciju kako je ne biste ponovili u budućnosti i živite dalje.

Organizirajte svoj radni tijek i odredite prioritete

42. Nemojte koristiti previše aplikacija

Sada postoji mnoštvo kalendara, trackera i drugih pomoćnika koji će vam pomoći u borbi za produktivnost. A ako ih koristite sve odjednom, onda, naprotiv, zakomplicirate svoj život. Stoga se ograničite na nekoliko najbitnijih.

43. Podijelite svoj kalendar

To olakšava zakazivanje sastanaka i ne zaboravite na zajedničke rokove. Također možete napraviti obiteljski kalendar, koji će bilježiti opće aktivnosti i kućanske poslove.

44. Planirajte ne više od tri važna zadatka za dan

Dugi popisi obveza su neučinkoviti: jednostavno nećete imati snage izvršiti mnoge velike zadatke u jednom danu. Identificirajte tri najvažnija, a ostatak vremena posvetite manjim stvarima.

45. Držite olovku i papir pri ruci

Ako vam tijekom rada padne na pamet korisna misao, samo je zapišite i zaboravite na neko vrijeme. Pokušajte to imati na umu, izvući ćete se iz ometanja.

46. Rasporedite vrijeme putovanja i odmora

Nemojte planirati stvari uzastopno. Gotovo uvijek postoje nekakvi problemi i hitni slučajevi. Uzmite to u obzir u svom dnevnom planu.

47. Pronađite mentora

Može podijeliti savjete koji su mu nekada pomogli. I upozoriti na pogreške koje vas čekaju na putu.

48. Nemojte se zaglaviti na cijelom zadatku

Idite malim koracima. Usredotočite se na ono što prvo treba učiniti, zatim na sljedeći korak i tako dalje. Inače će vas količina posla paralizirati i počet ćete.

49. Zaboravite na perfekcionizam

Ideala nema. Ovo je proizvod naše mašte, koji se jednostavno ne može pretočiti u stvarnost. Dobro obavite posao i nastavite sa sljedećim poslom.

50. Nagradi sebe

Nagrađivanje za postizanje cilja ili dovršetak važne prekretnice povećat će motivaciju i jednostavno poboljšati vaše raspoloženje. Glavna stvar je da se ne nagrađujete slatkišima - bolje je otići na opuštajuću masažu.