Kako pronaći vremena za sve i biti produktivan

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Uspješni ljudi postižu mnogo jer su naučili učinkovito koristiti svoje vrijeme i to im je postala navika. Vrijeme je da i ti naučiš. Ovaj će vam članak pomoći razumjeti kako sada raspoređujete svoje vrijeme, kako pronaći dodatno vrijeme i kako ga maksimalno iskoristiti.

Procijenite kako sada raspoređujete vrijeme

Živimo u eri kada nas nešto stalno ometa. Stoga moramo posebno paziti na to kako raspoređujemo svoje vrijeme.

Najprije izračunajte koliko vremena dnevno provodite na određenoj aktivnosti. Zatim pomnožite ovaj broj sa sedam – koliko ćete sati potrošiti na to u tjednu. Izračunajte koliko vam je vremena potrebno za sve što radite i zbrojite rezultate. I onda oduzmite taj iznos od ukupnog broja sati tjedno (168).

Izgledat će otprilike ovako:

1. Internet i TV: _ × 7 = _ (tjedno).
2. Posao ili studiranje: _.
3. Razgovarajte s prijateljima: _.
4. Obiteljsko vrijeme: _.
5. Sport: _.
6. Čitanje iz užitka: _.
7. San: _.
8. Kuhanje i jelo: _.
9. Vrijeme putovanja: _.
10. Ostalo: _.

Ukupno: _.

168 - _ (zbroj radnih sati tjedno) = _.

To će vam dati opću ideju o tome kako provodite svoje vrijeme. Možda ćete moći pronaći nekoliko slobodnih sati kojih niste bili svjesni.

Sada odredite koliko vremena gubite. Budite iskreni prema sebi: Koje aktivnosti su vam uistinu korisne, a koje vam samo začepljuju dan? Pažljivo pregledajte svoj popis. Možda ćete provesti pet sati dnevno na Facebooku, YouTubeu i TV emisijama.

Proširenje preglednika StayFocusd pomoći će vam da se nosite s ovom navikom. Omogućuje vam da ograničite vrijeme provedeno na određenoj stranici, što vam sada oduzima previše vremena.

Kako pronaći dodatno vrijeme

Odaberite pravo vrijeme za spavanje i ustajte ranije

Sjetite se koliko se često događalo da se i nakon 11 sati sna osjećate pospano i umorno. Ili, naprotiv, nakon što su spavali samo tri sata, bili su puni energije. To ima veze s našim ciklusima spavanja. Svaki ciklus traje 90 minuta, pa je najbolje spavati jedan i pol, tri, četiri i pol, šest sati i tako dalje. Pokušajte pronaći najbolje vrijeme za odlazak u krevet i ustajanje.

Da biste ranije ustali, isprobajte sljedeća dva savjeta:

• Idite u krevet u isto vrijeme.
• Počnite postupno ustajati rano. Na primjer, ako se sada probudite u osam i želite ustati u šest, odgodite vrijeme buđenja za deset minuta (danas 7:50, sutra 7:40 i tako do 6:00).

Prvih nekoliko tjedana bit ćete umorniji, ali to je sasvim normalno, jer se vaše tijelo još uvijek prilagođava novoj rutini. Da biste napunili rezerve energije, možete spavati 20-30 minuta tijekom dana.

Vrati svoje mrtvo vrijeme

“Mrtvo” vrijeme je u ovom slučaju vrijeme koje trošimo na radnje koje se ne mogu potpuno napustiti. To može biti putovanje na posao i s posla ili kupovina namirnica. Takvo vrijeme se također može produktivno provesti. Da biste to učinili, slušajte audioknjige i podcaste, čitajte ili učite strane jezike pomoću aplikacija ili.

Maksimalno iskoristite svoje vrijeme

1. Postavite sebi ciljeve

Kada nemamo konkretne ciljeve, vrlo je lako “slučajno” izgubiti vrijeme na nepotrebne aktivnosti. A kad znamo čemu težimo, lakše nam je tome posvetiti pažnju i ne biti ometeni.

Postavite si 3-5 glavnih ciljeva u svakom području života (posao, zdravlje, odnosi, samorazvoj, putovanja) za iduću godinu. Budite vrlo konkretni u pogledu svojih ciljeva i zapišite ih u sadašnjem vremenu kao da ste ih već postigli. Na primjer: "Govorim tečno engleski (talijanski, kineski)". Sve što trebate učiniti je zapisati svoje ciljeve i početi djelovati.

2. Identificirajte aktivnosti koje najviše nagrađuju da biste postigli svoje ciljeve

Možete primijeniti dobro poznati Pareto zakon (pravilo 80/20). Prema ovom zakonu, 20% vašeg truda daje 80% rezultata. Odredite tri najvažnija zadatka koji će vam biti najkorisniji u postizanju vaših ciljeva i posvetite im najviše vremena.

3. Razvijte svoj jutarnji ritual

Pravi jutarnji ritual pomoći će vam da učinkovito započnete dan. U svoj ritual uključite aktivnosti koje će vam pomoći da krenete prema svom cilju. Na primjer, ako želite pokrenuti vlastiti blog, morate napisati barem jedan članak tjedno. Ujutro odvojite 30-60 minuta za pisanje.

Evo još nekoliko korisnih savjeta za učinkovit jutarnji ritual:

• Piti vodu. Vaše tijelo nije primilo vodu cijelu noć, vrijeme je da uspostavite ravnotežu vode.
• Osvojite malu pobjedu – učinite nešto na što možete biti ponosni.
• Bavite se sportom. Prikladna je svaka vrsta tjelesne aktivnosti: joga, hodanje, trčanje, plivanje.

4. Automatizirajte, iznajmite i eliminirajte nevažne zadatke

Obično nam se čini da sve moramo sami. Međutim, nije. Razmislite što ćete danas raditi i pronađite manje važne zadatke. Od njih odaberite ono što se može automatizirati, delegirati nekome drugome ili potpuno isključiti.

5. Zakažite sastanak sa samim sobom

Ako stalno morate komunicirati s velikim brojem ljudi na poslu, svakako zakažite vrijeme kada se možete potpuno usredotočiti na vlastite zadatke. Tijekom radnog dana možete imati dva ili tri sastanka sa sobom.

6. Radite s prekidima

Poznata "tehnika rajčice", razvijena kasnih 1980-ih kao alat za upravljanje vremenom, savršena je za to. Ovaj pristup zahtijeva da svoj rad razbijete u intervale od 25 minuta, a zatim napravite pauzu od pet minuta. To ne samo da povećava produktivnost, već i pomaže u izbjegavanju prekomjernog rada.

7. Odmorite se

Nakon puno posla, razina naše energije obično pada. U takvoj situaciji pokušajte pronaći miran kutak u uredu gdje možete sjediti zatvorenih očiju. Nije potrebno spavati, glavno je da se tijelo opusti.

8. Uvijek planirajte unaprijed

Ako je pred vama važan sastanak ili neki drugi događaj, svakako imajte malo vremena u rezervi za slučaj da nešto pođe po zlu.

Na primjer, ako je termin u 15:00, dođite u 14:45. Za svaki slučaj. Također, izračunajte vlastiti rok za projekt nekoliko dana prije službenog roka.

9. Ako nešto ne ide po planu, nemojte se obeshrabriti

Čak i ako ste majstor produktivnosti i upravljanja vremenom, očekuju vas nepredviđena kašnjenja, jer vrlo često ovisimo o vanjskim okolnostima. Ako sjedite u redu ili čekate zakašnjelog kolegu, provedite to vrijeme čitajući ili zanimljiv podcast. I nemojte se obeshrabriti.

10. Pratite na što trošite svoje vrijeme i mjerite rezultate

Pratite koliko vremena provodite na važnim aktivnostima i mjerite rezultate na kraju tjedna. Odvojite 30 minuta da razmislite što je bilo produktivno, a što ne. To će vam pomoći da uočite razloge za gubljenje vremena.

11. Odvojite vrijeme za kućanske poslove

Jedan dan u tjednu posvetite čišćenju, kupovini namirnica i ostalim kućanskim poslovima kako ne biste gubili vrijeme na druge dane.

12. Reci ne sastancima

Ako sastanci nemaju određenu svrhu, nemaju smisla. U prosjeku mogu biti tri do četiri sastanka dnevno, svaki od 30-60 minuta. Pitajte koja je svrha sastanka na koji ste pozvani i odbijte ako to nije u potpunosti povezano s vašom aktivnošću. Naravno, to nije uvijek moguće, ali ako uspijete, uštedjet ćete vrijeme na važnijim zadacima.

13. Reci ne e-mailu

Nema e-pošte dok ne završite svoj jutarnji ritual. I općenito ne provjeravajte e-poštu više od dva puta dnevno. Ako te netko treba, naći će te.

14. Reci ne stvarima koje ne odgovaraju vašim ciljevima

Uz praćenje vašeg napretka, glavna stvar koja će vam pomoći da ostanete na pravom putu je znati reći ne. Zapamtite, to ne znači da drugima kažete ne, govorite da sami sebi.

15. Nagradite se

Nije potrebno cijeli život rasporediti po minutama. Na kraju produktivnog radnog tjedna priuštite si cjelodnevni ili barem par sati odmora.

16. Razvijte večernji ritual

Na kraju dana prisjetite se što se važno, dobro i zanimljivo dogodilo danas. Benjamin Franklin, na primjer, uvijek se pitao: "Što sam dobro danas učinio?"

17. Odmorite se od tehnologije

Isključite računalo, telefon i sve ostale gadgete sat vremena prije spavanja. Bolje je provoditi vrijeme s voljenima ili čitati.

Sumirati

Mogu potrajati godine da se razvije navika pravilnog upravljanja svojim vremenom. Zapamtite da uopće nije potrebno težiti idealu. U ovom slučaju, dosljednost je mnogo važnija. Odaberite metode koje vam odgovaraju i krenite!