Kako raditi mirno i ostati produktivan kada sve gori

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Ako se teško koncentrirate i trebate uporište, uzmite u obzir ideje iz svijeta znanosti i filozofije.

1. Naučite se lakše odnositi prema onome što je nemoguće kontrolirati

Mnogo je čimbenika koji mogu uzrokovati stres tijekom radnog dana. Od njih možda najviše smeta osjećaj da stalno nemate dovoljno vremena za sve, ili da se loše snalazite.

Znamo da ne možemo kontrolirati broj sati u danu, ali iz nekog razloga to stalno pokušavamo. Iako, za miran i produktivan rad, naprotiv, morate prihvatiti činjenicu da postoje stvari koje su izvan naše kontrole. Baš kao i vrijeme.

Filozofija stoicizma pomoći će vam da promijenite svoj stav prema takvim stvarima.

Ima ideju ravnodušnosti. Njegova je suština da se počinjete lakše odnositi prema onome što mentalno označite kao "ravnodušno". Primjerice, ako se pokvari printer, ne ljutite se, već situaciju klasificirate kao ravnodušnu. Ovo nije nešto važno i ne zaslužuje puno pažnje.

Darius Foro je autor knjiga i članaka o samorazvoju

Naravno, jedno je kada su u pitanju manje nevolje, a drugo kada su u pitanju ozbiljni zdravstveni ili poslovni problemi. Da biste se s njima mirnije nosili, upotrijebite drugu ideju stoicizma - usredotočite se na ono što je pod vašom kontrolom. To uključuje vaše sposobnosti, životne prioritete i ono što možete učiniti upravo sada da napravite razliku.

2. Pregledajte svoj popis prioriteta

Sposobnost određivanja prioriteta ključ je za produktivnost. Poteškoća je u tome što se s vremenom mogu mijenjati, ali je vrlo teško jednostavno pokupiti i prestati raditi zadatak s popisa najvažnijih. Šteta za mozak napustiti posao u koji je već uložio mnogo truda. To je zbog kognitivnih pristranosti kao što su zamka utopljenih troškova i Zeigarnikov efekt.

Stoga morate razviti još jednu vještinu - povremeno procjenjivati svoje prioritete i isključivati one koji su prestali biti važni. Evo što će vam pomoći:

• Postavite vremenska ograničenja za projekte i zadatke. U određeno doba dana procijenite što radite, je li to doista važno.
• Napišite popis onoga što ne smijete raditi dan ili duže.
• Provedite procjenu prioriteta jednom tjedno.
• Ako se osjećate zbunjeno, pitajte tim ili vođu za mišljenje. Oni će vam pomoći da vidite sliku izvana.

3. Zaštitite se od izgaranja

Izgradite svoj dan oko jednog sidrenog zadatka

Ako stalno razmišljate o tome koliko ćete raditi, teško ćete se koncentrirati. Odaberite jedan zadatak i riješite ga. Kada završite, osjećaj vlastitog napretka potaknut će vašu motivaciju i pomoći vam da nastavite dalje.

James Clear, autor knjige Atomic Habits, takav slučaj za dan naziva sidrom.

Iako moji planovi uključuju dovršavanje drugih zadataka u jednom danu, imam jedan prioritetni zadatak koji moram obaviti. Ja to zovem zadatkom sidra jer me drži cijeli dan. Ovaj prioritetni posao usmjerava akcije, prisiljavajući ih da organiziraju život oko sebe.

James Clear

Usredotočite se na to kako pomažete drugima

Podsjetite se na ovo kada ste pod stresom ili preopterećeni. Osjećaj da pomažete ljudima povećava zadovoljstvo poslom i životom općenito.

Ako vaš posao ne utječe izravno na ljude, razmislite o svojim kolegama i vrijednostima koje dijelite s njima. Osjećaj zajedništva također vam može pomoći da na svoj rad gledate optimističnije.

Nadahnite se

Koliko točno ovisi o vama. Glavna stvar je pronaći nešto što vam donosi zadovoljstvo i što će vam pomoći da se odvojite od posla. Na primjer, možete biti na otvorenom, igrati igrice ili gledati svoje omiljene filmove.

4. Upravljajte svojom energijom, a ne vremenom

Produktivnost obično ovisi o tome koliko energije imamo, a ne o vremenu. A fluktuacije energije tijekom dana regulirane su kronotipom – našim dnevnim bioritmom. Kronotip je taj koji određuje kada smo puni energije, a kada nam je potreban odmor. Stoga je važno definirati svoj i na temelju toga izgraditi radni dan.

Kad sumnjate u svoj kronotip, napravite kratki test. Sastavio ga je Daniel Pink, autor Timehackinga:

1. Zapišite u koje vrijeme idete u krevet, ako sljedeći dan ne morate ustati u određeno vrijeme.
2. Odredite u koje vrijeme se budite u takvim danima.
3. Pronađite sredinu između ove dvije točke. Na primjer, ako idete spavati u 1 ujutro, a probudite se u 9 ujutro, vaša sredina je 5 ujutro.

Kronotip je određen središnjom točkom:

• prije 3:30 ujutro - ševa;
• poslije 5:30 - sova;
• između 3:30 i 5:30 golubica.

5. Pronađite svoje idealne radne navike

Naše svakodnevne aktivnosti uvelike ovise o našim navikama, zbog čega je toliko važno pronaći one koje odgovaraju vama. Ali češće nego ne, pokušavamo stvoriti dobru naviku birajući nešto nasumce, a ubrzo odustajemo od toga. Umjesto toga zauzmite znanstveni pristup.

Znanstvenici testiraju ideje drugačije nego mi u svakodnevnom životu. Oni provode eksperiment u kontroliranim uvjetima. To im pomaže pratiti rezultate i točno znati što se dogodilo i zašto. Ova metoda se također može koristiti za prepoznavanje navika koje vas čine najproduktivnijim.

Postupite ovako:

1. Pitati pitanje. Na primjer, "Kako mogu učiniti više u vremenu koje imam?"
2. Prikupiti informacije. Istražite članke, knjige, podcaste za moguća rješenja.
3. Formulirajte hipotezu. Odaberite jednu strategiju produktivnosti i pogodite što će se dogoditi ako je slijedite. Na primjer: "Ako napravim X, dobivam rezultat Y".
4. Napravite eksperiment. Odredite vremenski interval i pratite rezultate.
5. Analizirajte primljene podatke. Je li vaša hipoteza bila točna? Ako ne, zašto ne? Što se može promijeniti u uvjetima kako bi se postigao željeni rezultat?
6. Nastavite eksperimentirati dok ne pronađete strategije produktivnosti koje vam odgovaraju.