Kako upravljati pažnjom i fokusom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Popularni bloger James Clear objašnjava kako ostati usredotočen na svoj cilj, čak i ako vam svi oko vas pokušavaju odvratiti pozornost.

Koncentracija: što je i kako djeluje

Počnimo s najosnovnijim: što je koncentracija pažnje? Prema definiciji psihologa, to je čin usmjeravanja interesa ili djelovanja prema jednom cilju. Da, zvuči dosadno, ali iza toga stoji vrlo važna ideja.

Što je koncentracija pažnje

Da biste se koncentrirali na jednu stvar, morate zanemariti sve ostalo.

Koncentracija se pojavljuje samo kada jednoj opciji kažemo "da", a svim ostalim "ne". Drugim riječima, isključenje je preduvjet koncentracije.

Ono što ne radite ovisi o tome što možete učiniti.

Tim Ferris, pisac, govornik

Naravno, za ostanak usredotočenosti nije potrebno trajno “ne”, važno je reći “ne” sada, u ovom trenutku. Kasnije možete raditi nešto drugo, ali sada svoju pozornost morate usmjeriti samo na jednu stvar.

Koncentracija je ključ za produktivnost. Reći ne bilo kojoj drugoj mogućnosti, otvarate svoju sposobnost da dovršite jedan preostali zadatak.

Sada za veliko pitanje: što trebate učiniti da se usredotočite na stvari koje su važne i zanemarite beskorisne?

Zašto se ne možeš koncentrirati

Većina ljudi nema problema s koncentracijom. Imaju poteškoća u donošenju odluke.

Možemo se uvjeriti da se usredotočimo na ono što radimo tako da spriječavamo ometanja. Jeste li ikada imali zadatak koji je svakako trebalo izvršiti? Učinili ste to jer je rok donio odluku umjesto vas. Možda odugovlačite, ali čim vas slučaj natjera da donesete odluku, poduzimate nešto.

Često, umjesto teške odluke i odabira jedne stvari, sami sebe uvjeravamo da je bolje raditi više zadataka. Ali ovo je neučinkovit pristup, a evo zašto.

Zašto multitasking ne funkcionira

Tehnički, možemo raditi dvije stvari u isto vrijeme. Na primjer, gledanje televizije i kuhanje večere ili odgovaranje na dolazni telefonski poziv.

Ali nemoguće je usredotočiti se na dvije stvari u isto vrijeme. Ili gledate TV dok miješate tjesteninu u tavi u pozadini, ili kuhate tjesteninu i TV postaje buka u pozadini. U bilo kojem trenutku usredotočite se na jedno ili na drugo.

Multitasking tjera vaš mozak da brzo prebaci pozornost s jednog zadatka na drugi. A kad bi ljudski mozak mogao prijeći s jednog posla na drugi bez dodatnog napora, ne bi bilo problema. Ali naša glava ne radi tako.

Zamislite situaciju kada vas je netko prekinuo dok ste pisali pismo. Kada razgovor završi, obično vam treba nekoliko minuta da se snađete, sjetite se o čemu ste napisali i nastavite. Nešto slično se događa kada radite nekoliko stvari u isto vrijeme.

Svaki put kada prelazite s jednog zadatka na drugi i natrag, morate uložiti mentalni napor.

U psihologiji se to naziva efektom troškova zamjene.

Troškovi zamjene su prekidi u produktivnosti koje doživljavamo kada svoj fokus prebacimo s jedne aktivnosti na drugu. Istraživanje Smanjenje učinka prekida e-pošte na zaposlenike. Godine 2003., objavljeno u časopisu International Journal of Information Management, otkriveno je da osoba u prosjeku troši 64 sekunde kako bi se ometala rutinskom provjerom e-pošte svakih pet minuta.

Drugim riječima, sama e-pošta gubi jednu minutu od svakih šest.

Mit o multitaskingu je da vas čini učinkovitijim. U stvarnosti je važna samo koncentracija pažnje.

Kako se usredotočiti i povećati raspon pažnje

Razgovarajmo o tome kako prevladati našu sklonost multitaskingu i usredotočiti se na jednu po jednu stvar. Kako znati na koju od brojnih mogućih opcija trebate obratiti pozornost?

Strategija Warrena Buffetta - "Dva lista"

Jednu od mojih omiljenih metoda fokusiranja na važno i isključivanja svega ostalog izmislio je poznati investitor Warren Buffett.

Buffett je koristio strategiju osobne produktivnosti u tri koraka kako bi pomogao svojim zaposlenicima u određivanju prioriteta i planiranju djelovanja.

Buffett je jednom zamolio svog osobnog pilota da izvede jednostavnu vježbu od tri koraka.

• Korak 1. Za početak, Buffett je zamolio pilota Mikea Flinta da zapiše 25 glavnih ciljeva u karijeri. Flintu je trebalo neko vrijeme da to shvati i napiše. Savjet: ovu vježbu s ciljevima možete izvoditi kratko vrijeme. Na primjer, napravite popis od 25 stvari koje želite raditi ovaj tjedan.
• Korak 2. Buffett je zatim zamolio Flinta da revidira svoj popis i odabere 5 najboljih golova. Flintu je opet trebalo vremena, ali je na kraju odabrao 5 ciljeva najvišeg prioriteta.
• Korak 3. U ovom trenutku, Flint je imao dva popisa. Pet najvažnijih stavki spojeno je na listu A, a preostalih dvadeset na listu B. Flint je odlučio da će odmah početi raditi na pet najvažnijih ciljeva.

U ovom trenutku Buffett je pitao što će učiniti s drugim popisom.

Flint je odgovorio: “Pet najvažnijih ciljeva su moj glavni fokus, ali dvadeset drugih su također važni, tako da ću s vremena na vrijeme raditi na njima kada se ukaže prilika. Sigurno nisu toliko hitni, ali ipak planiram obratiti pažnju na njih."

Na što je Buffett rekao: “Ne, Mike, sve si krivo shvatio. Svi osim prvih pet ciljeva je popis obaveza koje treba izbjegavati pod svaku cijenu. Što god da se dogodi, ne morate obraćati pažnju na listu B dok ne postignete pet važnih ciljeva."

Volim Buffettovu metodu jer potiče teške odluke i eliminira stvari koje se mogu smatrati dobrim gubljenjem vremena, ali ne i najboljima. Tako od zadataka koji odvlače pažnju birate one na koje se doista isplati utrošiti vrijeme.

Ovo je samo jedan od načina da usmjerite pažnju i apstrahirate od svih ometanja. Postoje i drugi, poput Eisenhowerove matrice ili metode Ivy Lee.

No koju god metodu koristili i koliko god bili ozbiljni, u nekom trenutku koncentracija nestaje. Kako duže ostati usredotočen? Da biste to učinili, morate slijediti dva jednostavna koraka.

Izmjerite svoje rezultate

Pažnja se često gubi zbog nedostatka povratnih informacija. Naravno, vaš mozak želi znati postižete li svoje ciljeve.

Svi imamo područja života za koja tvrdimo da su nam vrlo važna, ali koja ne pratimo. Ovo je u osnovi pogrešan pristup. Samo s brojevima i punim praćenjem možemo učiniti nešto kada nam bude bolje ili gore.

• Kad sam počeo brojati koliko sam sklekova napravio, ojačao sam.
• Kad sam počeo slijediti naviku čitanja 20 stranica dnevno, čitao sam više knjiga.
• Kad sam zapisao svoje vrijednosti, postao sam principijelniji.

Zadaci koje sam pratio ostali su moj fokus.

Nažalost, često izbjegavamo mjerenje rezultata jer se bojimo da će brojke biti neimpresivne. Shvatite da mjerenje nije potrebno da biste sami sebe ocjenjivali. Ovo je samo povratna informacija koja je neophodna da biste razumjeli gdje ste sada.

Mjera za otkrivanje, učenje, razumijevanje. Mjera za bolje upoznavanje sebe. Mjerite jer vam pomaže da se usredotočite na stvari koje su vam važne.

Vrijedi napredak, a ne pokazatelje uspješnosti

Druga stvar koju možete učiniti da ostanete dulje usredotočeni je da se usredotočite na proces, a ne na događaje. Prečesto o uspjehu razmišljamo kao o događaju koji se može postići i dovršiti.

Evo nekoliko primjera.

• Mnogi ljudi zamišljaju zdravlje kao događaj ("Ako mogu izgubiti 10 kilograma, bit ću u odličnoj formi").
• Mnogi ljudi o poduzetništvu razmišljaju kao o događaju ("Da je naš posao napisan u New York Timesu, bili bismo uspješni").
• Mnogi ljudi umjetnost predstavljaju kao događaj ("Kad bi moje slike bile izložene u velikoj galeriji, postao bih poznat").

Ovo je samo nekoliko primjera od mnogih u kojima uspjeh definiramo kao jedan događaj. Ali ako pogledate ljude koji su usredotočeni na svoje ciljeve, shvatit ćete da nisu važni događaji ili rezultati, već koncentracija na sam proces. Ovi ljudi vole ono što rade.

A što je smiješno, usredotočenost na proces će vam ionako omogućiti da uživate u rezultatima.

• Ako želite biti dobar pisac i objaviti bestseler, to je sjajno. Ali jedini način da se postigne ovaj rezultat je da volite pisati.
• Ako želite da cijeli svijet zna o vašem poslu, bilo bi lijepo da o vama piše u časopisu Forbes. Ali jedini način da se to postigne je da volite proces promocije.
• Ako želite biti u dobroj formi, možda stvarno trebate izgubiti 10 kilograma viška. Ali jedini način da postignete ovaj rezultat je da volite zdravu prehranu i tjelovježbu.
• Ako želite biti toliko bolji u bilo čemu, morate voljeti sam proces. Trebali biste se zaljubiti u izgradnju imidža osobe koja se bavi poslom, a ne samo sanjati o željenim rezultatima.

Usredotočenost na ciljeve i rezultate naša je prirodna sklonost, ali usredotočenost na napredak dugoročno vodi do sjajnih rezultata.

Life hacks za poboljšanje koncentracije

Čak i kada ste istinski zaljubljeni u proces i znate kako ostati usredotočeni na svoje ciljeve, svakodnevna praksa može izazvati pustoš i oštetiti vašu pozornost. Evo nekoliko dodatnih načina za povećanje koncentracije.

1. Odaberite zadatak sidra

Odaberite jedan (i samo jedan) prioritet za svaki radni dan. Iako planiram obaviti druge zadatke tijekom dana, moj prioritet je jedan zadatak o kojem se ne može pregovarati i koji moram izvršiti. Ja to zovem "zadatak sidra".

S jednim prioritetom, ne ustručavamo se početi graditi svoje živote oko te obveze.

2. Upravljajte svojom energijom, a ne vremenom

Ako zadatak zahtijeva da se potpuno koncentrirate, rasporedite ga za određeno doba dana kada imate energije za to. Na primjer, primijetio sam da je moja kreativna energija najveća ujutro. Ujutro sam vedar, bolje pišem i donosim bolje strateške odluke za svoj posao. Stoga sve kreativne zadatke planiram za jutro. A sve ostale poslove odgađam do poslijepodneva: sastanke, odgovore na dolazne pozive, telefonske pozive i razgovore u Skypeu, analizu i obradu brojčanih informacija.

Gotovo svaka strategija produktivnosti uključuje savjete o boljem upravljanju vremenom. Ali vrijeme samo je beskorisno ako nemate snage dovršiti zadatak.

3. Nikada ujutro nemojte provjeravati e-poštu

Koncentracija je eliminacija svih ometanja. A e-pošta može biti najveća smetnja.

Ako ne provjerim svoju poštu na početku dana, mogu kreirati vlastitu dnevnu rutinu, umjesto da se prilagođavam nečijoj dnevnoj rutini.

Razumijem da za mnoge ljude nema smisla čekati popodne, ali želim vas ovako izazvati. Možete li pričekati do 10 ujutro? Ili do 9? Do 8:30? Točno vrijeme ograničenja nije toliko važno. Ključno je da ujutro odvojite vrijeme za sebe kako biste se usredotočili na ono što vam je najvažnije.

4. Ostavite telefon u drugoj prostoriji

Obično ujutro odložim telefon. Puno je lakše ugoditi se radu ako tekstualne poruke, telefonski pozivi ili obavijesti ne ometaju.

5. Radite u načinu cijelog zaslona

Svaki put kada pokrenem neki program na svom računalu, koristim ga u načinu cijelog zaslona. Ako pročitam članak na internetu, preglednik zauzima cijeli ekran. Kada pravim bilješke u Evernoteu, koristim način rada preko cijelog zaslona. Ako uređujem slike u Photoshopu, prozor programa je jedini koji mogu vidjeti. Konfigurirao sam svoju radnu površinu tako da traka izbornika automatski nestaje. Kad radim, ne mogu vidjeti vrijeme, ikone aplikacija i sve druge smetnje.

Čini se kao sitnica, ali u smislu koncentracije, ovo je vrlo važna akcija. Ako vidite ikonu aplikacije, s vremena na vrijeme dolazite u iskušenje da je kliknete. Međutim, ako uklonite vizualni signal iz vidnog polja, onda želja za ometanjem nestaje nakon nekoliko minuta.

6. Ujutro uklonite sve zadatke koji ometaju vašu koncentraciju

Najvažnije stvari volim raditi ujutro, jer u ovo vrijeme još uvijek nema žurbe. Stoga sam svoj prvi doručak odgodio do podneva kako bih ujutro oslobodio dodatnog vremena za posao, a ne za kuhanje.

Bez obzira koju strategiju slijedite, zapamtite da kada vam svijet odvlači pažnju, sve što trebate učiniti je držati se jedne stvari. Možda u početku nećete biti uspješni. Ali samo trebate početi.