Sve što trebate znati o Pomodoro tehnici

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Jedna od ključnih tehnika upravljanja vremenom je Pomodoro tehnika. Mnogi su čuli za nju u ovom ili onom obliku, ali nitko nema zajedničko shvaćanje o tome što je ona. Odlučili smo ovu tehniku rastaviti na dijelove i napravili ovaj vodič.

Unatoč činjenici da je upravljanje vremenom doživjelo vrhunac svoje popularnosti, kada su gotovo svi pričali o njemu, upravljanje vremenom je još uvijek jedini način da se pravilno izgradi tijek rada i odvoji od osobnih poslova.

Iako gotovo svi znaju za tehniku Pomodoro, činilo nam se da opća prtljaga znanja još uvijek nije dovoljna – informacije o tehnici "rajčice" moraju se pronaći malo po malo. Na jednom smo mjestu prikupili sve što trebate znati o Pomodoru: povijest stvaranja, ciljeve, pravila, odgovorili na često postavljana pitanja i odabrali najbolje aplikacije i usluge.

U nastavku ćemo ispričati povijest stvaranja tehnologije, njezine ključne ciljeve, značajke, a također ćemo odabrati najbolje alate za sve operativne sustave: Windows, OS X, iOS, Android, pa čak i Windows Phone.

Povijest

U 1980-ima ljudi su imali druge probleme, manje su razmišljali o upravljanju vremenom. Francesco Cirillo, tada student na talijanskom sveučilištu, osjećao se depresivno nakon što je završio prvu godinu i uspješno položio ispite. Vrativši se kući sa sveučilišta, nastavio je studirati i ubrzo shvatio da ne razumije na što troši svoje vrijeme.

Novi ispiti došli su brže nego što je mislio, a pokazalo se da Cirillo nije bio spreman za njih, iako je proveo dosta vremena učeći. Shvativši to, postavio je pitanje: "Mogu li stvarno učiti barem 10 minuta?" Takav cilj nije dovoljan – bio je potreban objektivni sudac, a radilo se o malom kuhinjskom mjeraču vremena u obliku rajčice. Ovako je tehnika dobila ime. Ovaj test je bio početak Pomodora, a nakon mjeseci prakse, istraživanja i eksperimentiranja, evoluirao je u ono o čemu ćemo raspravljati u nastavku.

Zašto je potrebno

U eri stalne distrakcije, kada se sve radi s ciljem da se namami i skrene pozornost na sebe, vrlo je važno upravljati svojim vremenom. Korištenjem Pomodoro tehnike ili neke druge alternativne tehnike povećavate svoju produktivnost radeći više za manje vremena.

Prema Cirillu, glavni ciljevi su sljedeći:

1. Podržavanje odlučnosti u postizanju vlastitih ciljeva.
2. Poboljšanje procesa rada i učenja.
3. Povećanje učinkovitosti rada i učenja.
4. Razvoj odlučnosti za djelovanje u teškim situacijama.

Tehnika je samo alat koji će vam pomoći da to postignete. Ostalo je na vama.

Bit Pomodoro tehnike

Radi jednostavnosti, spomenut ćemo samo tijek rada, iako je tehnika prikladna i za učenje.

Segmenti vremena na koje je rad podijeljen konvencionalno se nazivaju rajčicama. Jedna "rajčica" traje 30 minuta: 25 minuta rada i 5 minuta odmora. Gotovo svake godine pojavljuju se nove studije koje govore o učinkovitosti drugih vremenskih razdoblja, ali kao osnovu uzimamo izvornu tehniku.

Prije pokretanja mjerača vremena morate stvoriti popis radnih zadataka. Za to postoje razne aplikacije i usluge (dotaknut ćemo ih u nastavku), ali možete koristiti i običan list papira. Počnimo s ovim.

Uzmite komad papira i naslovite ga "Zadaci za danas". Uzimajući u obzir prioritete (od najvažnijih do najmanje važnih), napravite popis svih zadataka za danas. Nakon toga postavite tajmer na 25 minuta i počnite raditi.

Kada tajmer zazvoni, imate 5 minuta odmora. U ovom trenutku je nepoželjno baviti se radnim poslovima i bolje je opustiti se i odvratiti se od posla. Nakon 5 minuta, morate se vratiti na zadatak i nastaviti njegovo izvršavanje. Svaki segment "rajčice" mora biti označen križićem ispred zadatka koji izvodite. Nakon četiri istezanja, napravite dugu pauzu - 15 do 30 minuta. Kada završite s radom na zadatku, prekrižite ga s popisa i započnite sljedeći.

Čuvanje popisa zadataka neophodno je za samokontrolu i praćenje vaše učinkovitosti. Na primjer, nakon što je prošao tjedan dana, možete vidjeti koliko je "rajčica" potrošeno na određeni zadatak. Naravno, množenjem broja segmenata za 25 minuta, dobivate uobičajenije mjerne jedinice od "rajčica" - minuta.

Suočavanje s distrakcijama

Iako je Pomodoro tehnika dizajnirana za borbu protiv smetnji, one se još uvijek pojavljuju u procesu. Ako razdoblje od 25 minuta još nije prošlo, a vi ne možete a da ne budete ometeni, stavite apostrof "’ " na list gdje upisujete križiće. Nakon toga dodajte novu aktivnost na svoj popis zadataka i pokušajte dovršiti zadatak na kojem ste prije radili.

Službena verzija tehnike to nema, ali mnogi savjetuju da ocjenite važnost ometanja na skali od deset stupnjeva, gdje je 10 bodova zadatak najveće važnosti, a 1 bod zadatak koji nije vrijedan vaše pažnje Trenutno. Cirillo inzistira na tome da svako ometanje može pričekati dok tajmer ne istekne, koji se nikada ne smije pauzirati. Ako ne možete čekati, morate isključiti mjerač vremena, učiniti ono što trebate i vratiti se na posao tako što ćete pokrenuti mjerač vremena od početka.

Ako ste i dalje ometeni, stavite crticu "-" ispred nedovršenog zadatka. Procjenjujući ih u budućnosti, moći ćete razumjeti u kojim zadacima ste bili najmanje produktivni.

Naknadna evaluacija

Nakon nekoliko dana korištenja Pomodoro tehnike, moći ćete procijeniti koliko “rajčica” imate za svaki dan. Na primjer, standardni osmosatni radni dan jednak je 14 segmenata rajčice. Prilikom izrade popisa zadataka za taj dan unaprijed procjenjujete za koje zadatke odvojiti više vremena, za koje - manje, a koje za sutra.

S vremenom možete podijeliti radne dijelove na nekoliko dijelova, ostavljajući 3-5 minuta na početku dijela za proučavanje prethodno obavljenog posla, a 3-5 minuta na kraju za pregled onoga što ste sada radili. Ova analiza ne zahtijeva promjenu trajanja pomodora. Ako vam je analiza teška, odgodite je za budućnost. To znači da još niste savladali osnove tehnologije.

Aplikacije i usluge

Dotaknimo se najzanimljivijeg. Prikupili smo najbolja "rajčica" rješenja za sve popularne uređaje.

Windows

1. Keep Focused jednostavan je mjerač vremena za Pomodoro.

2. - neugledan, ali slobodan timer i upravitelj zadataka.

3. - mjerač vremena koji neprimjetno radi u programskoj traci na dnu.

4. - možda jedan od najboljih mjerača vremena za Windows 7.

OS X

1. - odličan mjerač vremena sa statistikom.

2. Eggscellent - nije ažuriran dugo vremena, ali besplatni mjerač vremena.

3. je dobra aplikacija u kojoj možete sami postaviti radne intervale.

Android

1. Clockwork Tomato je mjerač vremena i widget za vašu radnu površinu.

2. Šuma - kombinira Pomodoro tehniku i gamifikaciju.

iOS

1. - cool izgleda tajmer s kupnjom unutar aplikacije. Možete ga koristiti i bez njih.

2. - kombinira Pomodoro tehniku i gamifikaciju.

Usluge i proširenja

1. - servis koji kombinira tehniku "rajčice", detaljnu statistiku i razne momente igre.

2. za Google Chrome.

Bonus: "rajčica" timer iz Ikee.

Pitanja

Što ako je zadatak već obavljen, a vrijeme nije isteklo?

Ne možete isključiti mjerač vremena prije vremena. Ako nemate puno vremena, preuzmite zadatke koji danas nisu na vašem popisu. Možete zakazati zadatke za sljedeći dan, pročitati nešto ili razgovarati o poslovnom pitanju.

Što ako želim raditi više ili manje?

Prema Cirillu, optimalno trajanje "rajčice" je 20-35 minuta. Ali, svladavši tehniku, možete eksperimentirati i mijenjati intervale ovisno o tome kako želite raditi.

Koji je mjerač vremena bolje koristiti: pravi ili u obliku aplikacije, usluge? Što je s popisom zadataka?

Nije važno. Najbolje je isprobati oboje: aplikaciju i stvarni mjerač vremena. Neosporna prednost aplikacija i usluga je što su njihove postavke fleksibilnije. Isto vrijedi i za popis obveza: ako ne trebate dodatnu funkcionalnost, dovoljan će vam biti komad papira ili bilježnica.

Kako se zove strah?

To je tjeskoba uzrokovana osjećajem da ste pod kontrolom mjerača vremena. Najčešće strah od poziva imaju ljudi koji nisu navikli na samodisciplinu. Pokušajte preboljeti sebe.

Zašto su nam potrebni svi ti apostrofi, križići i crtice?

Za analizu. Pregledavajući ove bilješke u budućnosti, moći ćete utvrditi koji su zadaci od vas zahtijevali strpljenje, koji su prošli bez ometanja, a koji su bili toliko nezanimljivi ili teški da ih niste mogli završiti i počeli raditi nešto drugo.

Postoje li studije koje podupiru učinkovitost tehnike?

Da. Čak i ako se ne dotičete istraživanja koje je proveo sam Cirillo. Na primjer, Federico Gobbo i Matteo Vaccari iza grupe programera koji rade sa i bez tehnologije. Učinkovitost njihovog rada na Pomodoro tehnici bila je veća. Drugi, od Staplesa, pokazao je neučinkovitost radnika koji rade bez prestanka izvan vremena ručka.

Osim toga, David Nowell, doktor psihologije i renomirani bloger, također koristi ovu tehniku. kaže zašto.

Što ako ne želim koristiti Pomodoro tehniku i želim isprobati nešto drugačije?

Lifehacker ima desetke članaka koji pokrivaju različite tehnike produktivnosti i upravljanja vremenom. alternative standardnim popisima zadataka. I alternativni pogled na produktivnost i tehniku "rajčice".

Dosadno je, želim nešto zanimljivije

Naš autor Farid Karimov govori o igrifikaciji – primjeni igračkog pristupa na zadatke koji nisu igrani – i kako ona utječe na produktivnost.