Kako organizirati svoj život u 10 koraka

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Savjeti za one koji žele više mira i reda.

Izgradite svoj sustav

1. Uvedite dobre navike u svoju rutinu

Navike određuju naše postupke. Ove radnje radimo po inerciji, čak i ako nisu korisne. Razmislite što ste navikli raditi.

Dobre navike	Loše navike
Spavajte 8 sati	Spavajte 5 sati
Čitajte prije spavanja sat vremena	Provedite cijelu večer u TV emisijama i društvenim mrežama
Pripremite hranu za buduću upotrebu u nedjelju	Redovito jedite brzu hranu
Odvojite vrijeme za druženje s voljenima	Izolirajte se od komunikacije
Uspostavite granicu između posla i ostatka života	Radite do izgaranja

Analizirajte koje su od ovih aktivnosti korisne, koje je najbolje odustati i koje navike razviti da biste krenuli prema svojim ciljevima. Da biste ojačali novu naviku, jasno razjasnite zašto vam je potrebna. Tako ćete se lakše držati toga.

Zatim kreirajte dnevnu rutinu na temelju njih. Na primjer, ujutro radite vježbe kako biste bili u dobroj formi. Par sati prije spavanja ne gledajte u telefon kako biste bolje spavali. Vikendom svakako nađite vremena za komunikaciju s dragim osobama ili hobije da se napunite pozitivnim emocijama. Sve ovisi o vašim potrebama. Glavna stvar je da je s takvim rasporedom lakše prevladati nedostatak motivacije, lijenost i nepotrebne smetnje.

2. Planirajte

Život je, naravno, nepredvidiv, ali malo planiranja ne škodi. Uz nju ćete organizirati svoje poslove i spasiti se nepotrebnih briga. Da biste to učinili, potreban vam je kalendar i bilo koji upravitelj zadataka.

Uzmite si vremena da rasporedite svoje dnevne i tjedne aktivnosti i dodajte ih u svoj kalendar. Recimo da trebate održati prezentaciju za nekoliko dana. Označili ste to u svom kalendaru. Sada izračunajte što treba učiniti u preostalom vremenu i zapišite korake u upravitelju zadataka. Podsjetit će vas na njih kad zatreba.

Evo još nekoliko korisnih savjeta:

• Navedite male stvari poput pranja rublja i čišćenja, inače će doći do grudanja snijega.
• Odvojite sat vremena za planiranje za nadolazeći tjedan. Na primjer, petak navečer ili ponedjeljak ujutro.
• Ostavite više vremena za zadatke. Obično se osjećamo kao da to možemo brzo obaviti, a to često rezultira preklapanjem.
• Ne pokušavajte što više svega uklopiti u svoj kalendar. Zapamtite, poanta nije biti stalno zauzeta, već živjeti život bez stresa.

3. Razmotrite svoje sklonosti

Pazite da se organizacija života i navika ne pretvore u nasilje nad vama samima. “Moram ustati svaki dan u pet ujutro”, “Moram prijeći na vegetarijanstvo”, “Neću više gledati filmove” - ovoga je vrlo teško pridržavati se ako ste sova koja najbolje radi ponoć i ne možete živjeti bez dobrog odreska, a filmovi vam pomažu da se opustite. Budite realni i razmotrite svoje sklonosti.

Ovo će vam dobro doći u svim područjima. Na primjer:

• Mrzite peglanje – kupujte stvari od materijala koji se ne gužvaju.
• Ako ne volite ići u teretanu, okušajte se u timskim sportovima.
• Nemojte uživati u čitanju – slušajte obrazovne podcaste ili gledajte dokumentarne filmove.

To će vam uštedjeti vrijeme i trud koji biste morali potrošiti na prisiljavanje da radite stvari koje mrzite.

4. Težite redovitosti, a ne idealnom

Često precjenjujemo očekivanja po principu sve ili ništa. I ne opravdavajući ih, potpuno napuštamo ono što smo započeli. Kako se to ne bi ponovilo, podsjetite se na prednosti postupnog napretka. Bolje je stalno nešto raditi i razvijati se malo po malo nego ne raditi ništa iz straha da nećemo dostići ideal. Prvi korak da to učinite je stvaranje realnih planova koji se uklapaju u vaš život. Na primjer:

Realni planovi	Nerealni planovi
Vježbajte tri puta tjedno	Vježbajte svaki dan
Gledajte TV emisije ne više od pet sati tjedno	Prestanite gledati TV emisije
Jedite izvan kuće najviše jednom tjedno	Nikada nemojte jesti u kafiću
Uštedite 30% svog prihoda	Uštedite 80% svog prihoda
Šetnja s djecom parkom tri puta tjedno	Šetnja s djecom parkom svaki dan

Nerealni planovi neminovno dovode do razočaranja i srama što ništa ne uspijeva. Stoga težite postupnom napretku i realnim ciljevima.

5. Potražite ravnotežu

Ravnoteža je ta koja pati kada nastojimo sve ponoviti. Na primjer, umjesto u krevet, sjedimo na poslu. Umjesto opuštanja, cijeli vikend provodimo u pripremama za ispit. Kratkoročno to ima smisla, ali ako tako nastavite, doći će do negativnih posljedica: stresa, izgaranja, apatije. Pokušajte dugoročno razmišljati o stabilnosti.

• Nemojte se iscrpljivati tako što ćete stalno ostati do kasno na poslu.
• Nemojte zanemariti tjelesnu aktivnost. Dobar je i za zdravlje i za raspoloženje.
• Pokušajte meditirati, pisati dnevnik ili razviti osjećaj zahvalnosti.
• Povežite se s obitelji i prijateljima.
• Provedite vrijeme sa sobom.
• Naspavati se.

Uzmite nekoliko pauza tijekom dana da samo izdahnete i opustite se i ne zaboravite uzeti godišnji odmor. Odmorite se od posla barem nekoliko puta godišnje. Ovo punjenje će vam pomoći da se osjećate bolje i da budete učinkovitiji u svim područjima.

6. Odredite prioritete

Da biste našli vremena za ono što je važno, morate reći ne nečemu drugom. Razmislite o tome što vam je najvažnije. Nakon toga bit će lakše strukturirati dan. Na primjer:

Prioritet	Nevažno
Što vas približava cilju	Ono što odvlači pažnju od ciljeva
Sve u vašoj "genijalnoj zoni" (sfera talenata i vještina)	Sve što se može delegirati
Što te čini sretnim	Što vas uzrujava ili vas nije briga
Zadaci visokog prioriteta	Zadaci niskog prioriteta
Mogućnosti za rast i učenje	Prilike s kojima ste se već susreli

7. Riješite se nepotrebnih stvari i pojednostavite procese

Nered u životu često je povezan s previše stvari, djela i misli. Stoga, kada ga organizirate, zapamtite: manje je više.

1. Očisti fizički prostor:

• Redovito razvrstajte odjeću i odložite nepotrebnu. Za više jednostavnosti idite na ormar u obliku kapsule.
• Očistite svoje radno područje kako biste izbjegli ometanja.
• Smanjite količinu stvari u vašem domu. Ono što više ne koristite, prodajte, donirajte u dobrotvorne svrhe ili reciklirajte.

2. Očistite digitalni prostor:

• Redovito provjeravajte svoj kalendar i preskočite nevažne događaje.
• Uredite upravitelja zadataka: arhivirajte ono što ste napravili, izbrišite ono što ste promijenili.
• Očistite radnu površinu računala i nemojte je zatrpavati.

3. Očistite mentalni prostor:

• Zapišite važne ideje i misli kako biste ih izbacili iz glave.
• Ne odgađajte teške razgovore kako ne biste postali izolirani u ogorčenosti i nezadovoljstvu.
• Kada ste nervozni ili opsjednuti nekim mislima, meditirajte ili idite u šetnju.

8. Pratite svoj napredak

Ovo će vam pokazati što radi, a što ne. Moći ćete posvetiti više vremena stvarima koje vam pomažu da krenete prema svojim ciljevima, a riješite se stvari koje ne donose rezultate. Evo nekih pristupa:

• Tjedna revizija. Ocijenite prošli tjedan i svoj napredak, uklonite sve nepotrebno s popisa zadataka.
• Sustav (Ciljevi i ključni rezultati ili OKR). Pomaže konkretno formulirati sve ciljeve i pratiti njihovu provedbu.

9. Automatizirajte zadatke

Navike automatiziraju donošenje odluka, a tehnologija može automatizirati zadatke koji se ponavljaju. To će vam uštedjeti vrijeme i trud.

Razmislite o tome koje zadatke koji se ponavljaju imate, a koje aplikacija, web-lokacija ili uređaj mogu obaviti za vas. Na primjer:

• Osobne financije: plaćanje računa, ponavljajuća plaćanja, ulaganja.
• Posao: slanje pisama.
• Dom: čišćenje poda robotskim usisavačem.

10. Eksperimentirajte

Biti organiziran ne negira spontanost i ne znači da se trebate odreći svega novog. Događa se da nešto prestane raditi ili vam jednostavno dosadi. Ovo je savršeno vrijeme za protresti stvari i eksperimentirati. Na primjer:

• Tražite nove projekte (ili nove poslove).
• Isprobajte novi trening ili sport.
• Pronađite novi hobi.
• Upoznaj nove ljude.
• Isprobajte novu metodu produktivnosti.

Eksperimenti će dodati boju životu i pomoći da se izvuče iz razdoblja stagnacije.

Primijenite ovaj sustav pravila na različita područja života

Raditi

1. Riješite se viška. Kada je stol zatrpan papirima i šalicama za kavu, može se teže koncentrirati. Kada dođe do nereda u pošti i upravitelju zadataka, nije jasno što dalje. Kako se to ne bi dogodilo, redovito ostavljajte vremena za čišćenje:

• Prije odlaska uklonite sve nepotrebno sa stola, zatvorite nepotrebne kartice i programe na računalu. Onda ćete sljedeći dan početi s čistim listom.
• Odvojite nekoliko termina u kojima ćete razvrstati svoju poštu.
• Na kraju svog dana odvojite 10 minuta da napišete svoj popis obaveza za sutra. Tako ćete točno znati što vam je činiti ujutro.

2. Ne zaboravite na duboki rad. Prečesto upadamo u zamku hitnih stvari koje nam ne ostavljaju vremena za ozbiljne, usredotočene aktivnosti. Ali ona je ta koja pomaže da se krene prema cilju. Odvojite nekoliko sati dubinskog rada na najvažnijim zadacima, a zatim mirno radite druge stvari.

3. Nastojte uspostaviti ravnotežu između posla i osobnih ciljeva. Čak i ako volite ono što radite i želite se usavršavati u struci, ipak vam je potreban odmor kako ne bi došlo do izgaranja:

• Ostavite posao na vrijeme, ostanite samo u hitnim slučajevima.
• Vikendom se odvojite od radnih zadataka i provedite vrijeme s voljenima.
• Nakon posla pokušajte ne odgovarati na poruke kolega i ne gledajte u radne razgovore.
• Svakako idite na godišnji odmor nekoliko puta godišnje.

Kuća

1. Uspostavite rutinu dobrih navika. Na primjer:

• Pospremite krevet čim ustanete.
• Navečer operite svo suđe da ne ostane u sudoperu do sljedećeg dana.
• Vratite svaki predmet na mjesto nakon upotrebe.
• Jednom mjesečno obavite veliko čišćenje.

Za događaje koji se ponavljaju koristite upravitelj zadataka ili kalendar. Postavite podsjetnike za obavljanje kućanskih poslova svaki dan, tjedan, mjesec i još mnogo toga.

2. Riješite se nepotrebnih stvari. Redovito provjeravajte hranu u hladnjaku i kuhinjskim ormarićima. Prvo upotrijebite one kojima će uskoro isteći rok trajanja, a one pokvarene odbaciti. Poklonite odjeću, gadgete, posuđe, knjige i dječje igračke koje više ne koristite.

Zdravlje i sport

1. Neka zdravlje bude vaš prioritet. Nemojte odustati od treninga i pravilne prehrane kada imate puno stvari za obaviti i brinuti. Tjelesna aktivnost i zdrava hrana dugoročno će učiniti da se osjećate bolje i sretnije.

Odvojite nekoliko sati vikendom za pripremu zdravih obroka za tjedan. Zakažite svoje treninge i tretirajte ih kao važne sastanke sa sobom koji se ne mogu otkazati.

2. Uzmite u obzir svoje sklonosti. Nemojte se prisiljavati slijepo slijediti pravila moderne prehrane ili sustava treninga, slušajte svoje tijelo. Sigurno postoje zdrave namirnice i vježbe koje će vam donijeti zadovoljstvo, a ne patnju. Stoga potražite svoj vlastiti pristup. Na primjer:

• Ako ne volite vježbati u teretani, pokušajte planinariti. Tako ćete se kretati i istovremeno uživati na svježem zraku.
• Nemojte se prisiljavati da jedete neukusnu dijetnu hranu, potražite zdrave i ukusne alternative svojoj omiljenoj hrani.
• Ako ne možete vježbati ujutro, dodajte kratke dijelove tjelesne aktivnosti tijekom dana.

3. Nemojte težiti savršenstvu. Pokušajte jesti pravilo 80/20. Jedite zdravo 80% vremena, a preostalih 20% pojedite nešto ukusno, ali ne baš zdravo. Kada vježbate, nemojte uvijek pokušavati dati sve od sebe i vježbati svaki dan. Odmorite se. Na primjer:

• Ponedjeljak - trening snage, 60 minuta.
• Utorak - trčanje, 45 minuta.
• Srijeda - odmor.
• Četvrtak - joga, 60 minuta.
• Petak - odmor.
• Subota - pješačka tura, 2 sata.
• Nedjelja - odmor.

4. Postavite ciljeve i pratite svoj napredak prema njima. To će vam pomoći da ostanete motivirani. Na primjer, vodite dnevnik vježbanja, nosite fitness narukvicu, bilježite osobne rekorde.

Financije

1. Započnite planirati proračun za mjesec. Od prihoda oduzmite stalne troškove i iznos za otplatu dugova, dio ostavite za nepredviđene troškove i uštede. Koristite aplikacije kako ništa ne biste zaboravili i uvijek znali svoju financijsku situaciju. Redovito provjeravajte svoj proračun kako biste bili sigurni da ga ispunjavate i izvršite prilagodbe ako je potrebno.

2. Odvojite iznos svaki mjesec. Može ići u rezervni fond ili za određenu financijsku svrhu. Čak i ako možete uštedjeti samo malo, brojka će i dalje postupno rasti.

3. Postavite financijske ciljeve. Na primjer, na mjesec, godinu ili pet godina. Neka budu konkretni, na primjer, smanjiti potrošnju na zabavu za 10% ili uštedjeti 100 tisuća rubalja u godini. Pratite svoj napredak prema svom cilju i prilagodite kurs ako je potrebno.

4. Automatizirati procese. Neka aplikacija prenosi sredstva na štedni račun i automatski plaća komunalne račune. Spasit ćete se od kašnjenja i nepotrebnih briga.

Odnos

1. Odvojite vrijeme za zajedničko planiranje slobodnog vremena. Što smo stariji, to je više stvari za raditi i manje slobodnih sati za spontana druženja. Zato planirajte sastanke s ljudima koji su vam važni i nemojte čekati priliku:

• Preuzmite odgovornost za dogovaranje sastanka i pojašnjenje svih detalja kako biste drugima olakšali proces.
• Dogovorite se s partnerom da redovito idete na spojeve i stavite ih u svoj kalendar.
• Prijavite se za bilten o lokalnim događajima kako biste uvijek imali mogućnosti kamo ići.
• Prije odlaska nakon sastanka dogovorite vrijeme i mjesto za sljedeći put.

Kako pojednostaviti planiranje:

• Uzmite u obzir prehrambene navike drugih ljudi (možda je netko alergičan na određenu hranu, a netko ne jede meso).
• Predložite nekoliko opcija za datum i vrijeme.
• Kada odaberete mjesto, napišite točnu adresu i podatke o parkingu.
• Ako se želite okupiti s velikom tvrtkom, stvorite zaseban chat u messengeru za rasprave.
• Odaberite mjesta prikladna za djecu ako prijatelj ne može ostaviti dijete kod kuće.

2. Pokušajte redovito organizirati sastanke s voljenima kako ne bi započinjali rečenicom "Nismo se vidjeli sto godina."

Ponovno zamislite format interakcije. Umjesto dugih večera, za koje je teško naći vremena, pokušajte u svoju svakodnevicu uključiti komunikaciju: zajedničko obavljanje malih stvari, odlazak na treninge, kuhanje, gledanje filmova kod kuće.

Ako ste vi i vaši prijatelji daleko jedni od drugih, uputite videopozive ili telefonske pozive. Ovo je više kao komunikacija uživo nego samo čavrljanje u instant messengerima i više će ojačati odnos.

I zapamtite, organizacija nije u pridržavanju rasporeda. Samo slijedite 10 opisanih pravila. Izgradite svoj život oko njih tako da postane mirniji i ispunjeniji.