Sadržaj:
- 1. Ovisno o potrošnji energije
- 2. Ovisno o vremenu isporuke
- 3. Ovisno o prioritetu
- 4. Ovisno o primjeni
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58
Podijelite zadatke po energiji, vremenu, prioritetu ili primjeni.
Nisu svi zadaci jednako važni, a kako bi se usredotočili na ono bitno, vrijedi ih razvrstati prilikom dodavanja na popis. Mike Vardi, autor, govornik i osnivač projekta Productivityist, objasnio je kako kategorizirati zadatke.
1. Ovisno o potrošnji energije
Identificirajte tri skupine zadataka: visoki, srednji i niski troškovi mentalne energije. Zatim razvrstajte sve slučajeve u ove kategorije. Ovaj pristup će vam pomoći da napredujete u poslu čak i kada ne možete preuzeti teške zadatke. Ali on zahtijeva poštenje. Ako ste veseli i energični, preuzmite visokoenergetske zadatke i nemojte se zavaravati rješavanjem jednostavnih pitanja.
Dobra strana je u tome što ćete, čak i ako se ne osjećate dobro, napredovati izvršavanjem jeftinih zadataka. Čak i mali koraci pomažu da se krene naprijed. A kad se nosite s lakim stvarima, možda ćete imati energije za velike.
2. Ovisno o vremenu isporuke
Ovaj pristup je koristan kada trebate upravljati zadacima u različito doba dana. To je osobito korisno ako radite u svom glavnom poslu, a istovremeno počinjete graditi vlastiti posao.
Na primjer, svoju e-poštu trebate provjeravati više od jednom dnevno. Tada je neučinkovito dodati zadatak Provjeri poruke na popis. Bit će zgodnije podijeliti dan na tri dijela i provjeriti jutarnju, popodnevnu i večernju poštu. To ima i dodatni plus – nećete prečesto gledati u inbox i biti ometani drugim stvarima.
Ako ne znate što biste radili tijekom dana, samo pogledajte popis obaveza za taj termin.
3. Ovisno o prioritetu
Prema tome, svi slučajevi su podijeljeni u četiri kategorije:
- hitno važan;
- nehitno važan;
- nevažno, ali hitno;
- nevažno i nehitno.
Ako rasporedite zadatke u ove kategorije, odmah vidite što treba učiniti sada, što - kasnije, a što - nikad. Ovaj pristup će vam pomoći da ne zaboravite na važne stvari, što se ponekad događa kada su napisane isprepletene s ostalima.
4. Ovisno o primjeni
Stavka "Operi suđe" na popisu obaveza samo će vam smetati. Pokušajte podijeliti zadatke na područja: radni / osobni. To je posebno važno za one koji rade na daljinu ili su slobodni. Jedan popis, koji uključuje i radne i kućanske poslove, samo odvlači pažnju i ometa produktivnost.
Naravno, možete kombinirati sva četiri pristupa. Koristite ih onako kako želite. Glavna stvar je da svoj popis obaveza učinite smislenijim.
Preporučeni:
Zašto je bolje voditi popis obaveza umjesto popisa obaveza
Prožimajuća moda produktivnosti učinila je popis obveza vrlo popularnim. Ali u obliku na koji smo navikli – kao plan za budućnost – nisu uvijek korisni
Metoda Ivy Lee: Kako sastaviti popis obaveza za vrhunsku produktivnost
Ivy Lee je imala reputaciju stručnjaka za produktivnost. Njegov način raspoređivanja zadataka dobro se pokazao u praksi i autoru je donio paušal
12 primjera iz stvarnog života kako biste trebali, a kako ne biste trebali raditi s komentarima kupaca
Upravljanje reputacijom na mreži čini se lakim zadatkom samo na prvi pogled. Ovi će vam primjeri pomoći razumjeti nijanse
Kako napraviti pauzu tijekom pauze kako biste mogli produktivnije raditi
Nekoliko ideja koje će vam pomoći da se oporavite fizički i psihički. Čavrljanje s kolegama, pospremanje stola ili samo čavrljanje s kolegama - Lifehacker će vam reći kako pravilno provesti pauzu za ručak
Od kaosa do reda: 4 načina da organizirate svoj dan
Kako će vam plan za dan i pravi prioriteti pomoći da radite brže, učinkovitije i s više zadovoljstva