Metoda Ivy Lee: Kako sastaviti popis obaveza za vrhunsku produktivnost

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

U prošlom stoljeću Ivy Lee je imala reputaciju stručnjaka za produktivnost. Metoda rasporeda zadataka koju je razvio dobro se pokazala u praksi i autoru je donijela paušalni iznos.

Do 1918. Charles Michael Schwab postao je jedan od najbogatijih ljudi na svijetu. Bio je na čelu Bethlehem Steel, tada najveće brodogradnje i druge najveće čeličane tvrtke u Sjedinjenim Državama. Slavni izumitelj Thomas Edison jednom ga je nazvao "glavnim biznismenom". Schwab je uvijek nastojao biti ispred svojih konkurenata.

Jednog dana u toj godini, poslovni čovjek se obratio konzultantici Ivy Ledbetter Lee kako bi poboljšao učinkovitost svog tima i pronašao najbolji način za poslovanje. Lee je i sam bio uspješan poduzetnik i pionir odnosa s javnošću.

Schwab je doveo konzultanta u svoj ured i pitao ga što bi pomoglo u poboljšanju rezultata rada. Kao odgovor, Lee je zatražio dopuštenje da razgovara sa svakim od Schwabovih menadžera 15 minuta. A kada je došlo do plaćanja, gost je odbio odmah uzeti novac: "Za tri mjeseca možete mi poslati ček na bilo koji iznos koji zaslužujete."

Pristup Ivy Lee upravljanju slučajevima

Tijekom 15-minutnih razgovora s menadžerima, konzultant je podijelio najjednostavniji način povećanja produktivnosti:

1. Na kraju svakog radnog dana zapišite šest najvažnijih stvari koje trebate učiniti za sljedeći dan. Nemojte prekoračiti ovu količinu.
2. Rasporedite svoje bilješke po važnosti.
3. Na početku svakog radnog dana usredotočite se na prvu stavku na popisu. Završite ono što ste započeli, tek onda prijeđite na sljedeću stavku.
4. Učinite isto za preostali popis obaveza. Na kraju dana, premjestite svoje nedovršene zadatke na novi popis od šest stvari za sljedeći dan.
5. Ponavljajte ovaj postupak svakodnevno.

Strategija se činila vrlo jednostavnom, ali Schwab i njegov tim odlučili su je isprobati. Tri mjeseca kasnije, poduzetnik je bio toliko impresioniran rezultatom da je pozvao Ivy Lee natrag u ured i napisao mu ček na 25.000 dolara. Suvremeni ekvivalent ovog iznosa je 400.000 dolara.

Zašto tako jednostavna metoda djeluje

Pojednostavljuje upravljanje predmetima što je više moguće

Kritičari takve strategije nazivaju previše površnima i ne uzimaju u obzir sve suptilnosti života. Što ako se dogodi nešto neplanirano? Nije li bolje iskoristiti prednosti visokotehnoloških alata? Ali složenost odluka upravo je ono što često komplicira tijek rada. Naravno, iznenađenja su neizbježna. Samo ih zanemarite ako je moguće, a ako ne, pozabavite se njima i vratite se na svoj popis prioriteta što je prije moguće. Koristite jednostavna pravila za rješavanje složenih problema.

On te tjera da donosiš ispravne odluke

Gotovo da nema magije u broju 6. Mogli biste se koncentrirati na pet zadataka svaki dan. Svatko mora odrediti granicu svojih mogućnosti i uzeti to u obzir. Kada je osoba zatrpana mnogim idejama, najbolje što može učiniti je odabrati ono glavno, a sve ostalo ostaviti po strani. Samoograničavanje može biti od koristi. Ako se ne usredotočite na jednu stvar, sve će vas omesti odjednom.

On pomaže započeti

Najveća prepreka vašem cilju je početak. Može vam biti teško da se odmaknete od kauča. Ali ako počnete trčati, bit će puno lakše završiti trening. Leejeva metoda prisiljava vas da se poistovjetite sa zadacima noć prije nego što budu dovršeni, što vam pomaže da se unaprijed pripremite za početak radnog dana. Rezultat rada ovisi o sposobnosti početka.

On vas uči da budete dosljedni

Moderno društvo voli multitasking. Suprotno popularnom mitu, biti više zauzet ne znači postati bolji. S druge strane, manje prioriteta povećava produktivnost. Ako pratite stručnjake u bilo kojem području: sportaše, umjetnike, znanstvenike, pedagoge ili menadžere, vidjet ćete njihovu zajedničku osobinu - usredotočenost na važno. Ovo je lako objasniti. Ne možete uspjeti u jednoj stvari ako vas stalno ometa 10 drugih stvari. Majstorstvo zahtijeva dosljednost i koncentraciju na bitno.

Dakle, da biste bili produktivni, trebate raditi samo stvari koje su stvarno važne i ispravnim redoslijedom.