Kako odabrati glavni zadatak za dan kako biste uhvatili najvažnije stvari i uživali u životu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-13 01:47

Ulomak iz knjige "Pronađi vrijeme" Jakea Knappa i Johna Zeratskyja govori o sustavu koji će vam pomoći da malo usporite i smanjite buku okolnog svijeta.

Prva faza sustava "Pronađi vrijeme" je izbor Glavnog, najvažnijeg zadatka za dan. Zatim morate primijeniti posebne taktike kako bi cilj (poput laserskog uređaja) ostao usredotočen na ovaj zadatak. Ponudit ćemo vam cijeli izbornik podešavanja kako biste pobijedili sve vrste ometanja u svijetu u kojem su svi stalno "u kontaktu". Tijekom dana bit ćete puni energije kako biste svoje vrijeme i pažnju držali pod kontrolom. Konačno ćete se upustiti u refleksiju, odnosno razmišljati o proteklom danu, vodeći nekoliko jednostavnih bilješki.

Započnite svaki dan odabirom točke fokusa

Prvi korak u Find Time je odlučiti za što vam treba ovo vrijeme. Svaki dan ćete odabrati jednu radnju kako biste je učinili glavnom i ugradili je u svoj kalendar. To bi mogao biti važan radni zadatak, kao što je dovršavanje prezentacije. Ili radite nešto kod kuće, poput pripremanja večere ili sadnje biljaka u vrtu.

Vaša glavna stvar može biti nešto što ne morate raditi, ali samo želite raditi, na primjer, igrati se s djecom ili čitati knjigu. Štoviše, često uključuje nekoliko faza. Na primjer, završetak prezentacije uključuje pisanje zaključaka, dizajniranje slajdova i uvježbavanje prezentacije. Postavljanjem "kraj prezentacije" Primary, obećavate si da ćete dovršiti sve korake u procesu.

Naravno, glavna stvar nije vaša jedina aktivnost u danu, već glavna. Pitanje "Što će za mene biti glavno na ovaj dan?" potičete se da provodite vrijeme radeći stvari koje su vam važne, umjesto da ga trošite reagirajući na prioritete drugih ljudi. Odabirom Glavnog, počinjete razmišljati aktivno i pozitivno.

Pomoći ćemo vam u tome i podijeliti naše omiljene taktičke tehnike za svakodnevno biranje Glavnog i oslobađanje vremena za njegovu provedbu. Osim toga, morat ćete promijeniti svoj stav prema smetnjama koje vam mogu naići. […]

Želimo da svaki dan započnete razmišljanjem o tome što će - nadate se - biti vaša najsvjetlija točka.

Zamislite unaprijed kako će vas navečer netko pitati: "Što vam je danas bilo najvažnije?" Kojeg od događaja proteklog dana pamtite? Sati posvećeni kojoj aktivnosti ili radosti kojeg postignuća biste željeli proživjeti? Ovo je vaša Glavna.

Imajte na umu: ova Glavna stvar ne mora nužno pojesti dan bez traga. Većina nas još uvijek ne može potpuno zanemariti pristigla pisma ili odbiti izvršiti naloge šefa. Međutim, odabir Leadera daje vam priliku da odlučite kako organizirati svoje vrijeme, umjesto da dopustite tehnologiji, uredskim zadanim postavkama i drugim ljudima da oblikuju vaš dnevni red. Neka Pokret zaposlenih promiče svakodnevnu težnju za što većom produktivnošću – znamo da je pametnije usredotočiti se na vlastite prioritete, iako na štetu nekih od aktualnih zadataka s popisa.

Vaš glavni daje svakom danu žarišnu točku. Istraživanja su pokazala da vaša percepcija života nije primarno određena onim što vam se događa. Zapravo, vi sami kreirate svoju stvarnost birajući na što ćete obratiti pažnju. Uz svu naizgled očitost, ovo je vrlo važan zaključak. Možete preoblikovati vrijeme odabirom na što ćete se koncentrirati. A vaša dnevna Main je predmet ove koncentracije. […]

Glavni kriteriji odabira

Izbor Vođe počinje pitanjem koje si postavljate: "Što želim raditi kao Vođa danas?" Odgovor nije uvijek jednostavan, pogotovo ako ste tek nedavno počeli koristiti Find Time. Ponekad se pred vašim umom nalaze mnogi važni zadaci. Jedna je inspirativna ("Bake H's Birthday Cake"), druga prijeti rokom ("Završi niz slajdova"), a treća je gotovo odvratna ("Stavite zamke za štakore u garažu"). Kako donosiš odluku? Pri odabiru Načelnika vodimo se jednim od tri kriterija.

Hitnost

Prvi kriterij je hitnost. Što treba učiniti danas što prije?

Jeste li ikada proveli sate kopajući po pismima i sjedeći na sastancima, a na kraju dana odjednom shvatite da niste uspjeli izdvojiti vrijeme za jednu stvar koja se zaista ne može odgoditi? Nama se to dogodilo. I to vrlo često. Kad god se to dogodi, osjećamo se jako loše. Ah, ova zakašnjela žaljenja!

Ako nad vama visi nešto što danas očajnički treba učiniti, neka vam to postane Glavno. Takve hitne stvari često se mogu naći na uobičajenom popisu za taj dan, u pošti, u kalendaru. Potražite značajne projekte za koje rok igra značajnu ulogu i koji u isto vrijeme imaju, da tako kažem, prosječne veličine (odnosno, još uvijek zahtijevaju ne deset minuta - ali ni deset sati).

Vaša hitna glavna može biti, na primjer:

• Formulirajte komercijalni prijedlog i pošaljite ga kupcu koji ga očekuje do kraja tjedna.
• Zamolite vlasnike besplatnih stranica i dobavljače hrane da vam pošalju svoje uvjete - za događaj koji organizirate na poslu.
• Imajte vremena za kuhanje večere prije dolaska prijatelja.
• Pomozite mojoj kćeri da završi veliki školski projekt koji mora predati sutra.
• Uredite fotografije s odmora i objavite ih za svoju rodbinu koja ih stvarno želi vidjeti.

Zadovoljstvo

Prilikom primjene drugog kriterija zapitajte se: "Što je glavno što će mi na kraju dana donijeti najviše zadovoljstva?"

Prva strategija vam omogućuje da odredite što trebate učiniti. A drugi vas potiče da se usredotočite na ono što želite raditi.

Opet, možete početi s popisom obaveza. Ovaj put nemojte se usredotočiti na vrijeme i prioritete. Zauzmite drugačiji pristup.

Razmislite o stupnju zadovoljstva koji će vam donijeti svaki od mogućih Poglavara.

Ne treba ga klasificirati kao hitan. Istražite projekte koje ste dugo željeli preuzeti, ali jednostavno niste mogli pronaći vremena. Možda imate vještinu koju želite primijeniti u praksi. Ili je ovo možda hobi projekt koji želite tiho raditi prije nego što o tome ispričate svijetu. Za takve projekte, unatoč njihovoj "nehitnosti", kašnjenja su iznimno pogubna.

Odabir pravog Vođe pomoći će vam prekinuti začarani krug koji se zove "Jednog dana ću to prihvatiti". Evo nekoliko primjera onog glavnog koji donosi zadovoljstvo:

• Dovršite poslovni plan za novi projekt koji vas inspirira. Podijelite ga s nekolicinom kolega od povjerenja.
• Istražite mjesta na kojima možete provesti svoj sljedeći odmor sa svojom obitelji.
• Skicirajte dio sljedećeg poglavlja u svom romanu - 1500 riječi. […]

Radost

Treći kriterij je radost. Zapitajte se: "Kad se navečer sjetim današnjih događaja, koji će mi se najviše svidjeti?"

Ne treba svaki sat optimizirati i dotjerati kako biste izvukli maksimum. Jedan od ciljeva našeg sustava je odvesti vas od neostvarivog ideala vrlo jasno isplaniranih dana u život u kojem je više radosti, a manje nezadovoljstva neugodnim stvarima. Stoga je vrijedno raditi neke stvari jednostavno zato što uživate u njima.

Drugima se vaš Joyful Main ponekad može činiti kao gubljenje vremena: recimo, kada je u pitanju sjedenje kod kuće s knjigom, bacanje frizbija s prijateljem u parku ili rješavanje križaljke. Ali mi ne mislimo tako. Gubite vrijeme samo ako se prema njemu ne odnosite svjesno i namjerno.

Radost se može primiti od Poglavice svih vrsta. Evo nekoliko primjera:

• Otiđite na domjebinu s prijateljima.
• Pronađite akorde za novu pjesmu.
• Ručajte s kolegom koji je majstorski pripovjedač.
• Odvedite svoje dijete na igralište.

Slušajte svoju intuiciju

Koju od sljedećih strategija trebate koristiti na ovaj ili onaj dan? Čini nam se da je pri odabiru Šefa najbolje vjerovati svojoj intuiciji. Pomoći će vam da odredite koja je glavna za vas danas optimalna - hitna, zadovoljavajuća ili radosna.

Istodobno, korisno je razmotriti koliko će trajati ovaj ili onaj posao. Savjetujemo vam da odaberete Glavni, što će trajati 60-90 minuta. Ako zadatak traje manje od sat vremena, nećete imati vremena za podešavanje na pravi val. A nakon sat i pol usredotočenog vježbanja većini je potreban odmor. Dakle, 60-90 minuta je zlatna sredina. Za to vrijeme možete uspjeti učiniti nešto značajno i važno bez drastične promjene rasporeda. Uvjereni smo da ćete korištenjem taktika opisanih u ovom poglavlju i na drugim stranicama knjige moći odvojiti 60-90 minuta svojoj Glavnoj.

Na samom početku proces odabira može vam se činiti čudnim ili teškim. Ne brinite – ovo je sasvim normalno. Postupno će vam biti ugodno, a izbor će biti sve lakši i lakši. I zapamtite: potpuno je neuspjeh u procesu ovladavanja našim sustavom jednostavno nemoguće. Osim toga, namijenjen je svakodnevnoj upotrebi: ono što danas nije uspjelo, najvjerojatnije će uspjeti sutra.

Naravno, vaš Main nije neki čarobni štapić. Sama po sebi odluka o tome na što potrošiti glavne napore na jedan ili drugi dan ne jamči uspješan rezultat. Ali svjesna odlučnost najvažniji je korak prema oslobađanju dodatnog vremena. Odabir Voditelja znači usredotočiti se na prioritete. Zahvaljujući njoj moći ćete uštedjeti vrijeme i energiju za zaista važne stvari, a ne da vas stalno ometaju tuđi mamci i odgovarate na tuđe zahtjeve.

Pročitajte o ostala tri koraka sustava i praktičnim načinima da ih implementirate u svoj svakodnevni život u Find the Time.