Zašto je popis zadataka za dan loš i kako ga zamijeniti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Zapravo, ne povećava produktivnost, već je smanjuje.

Ne odražava stvarni protok vremena

Prema jednom eksperimentu, Ljudi grozni u procjeni vremena, samo 17% ljudi točno procjenjuje koliko je vremena prošlo. Većini nas je teško izračunati koliko će nam vremena trebati da napravimo ovo ili ono. To također utječe na uspješne ljude kao što je Elon Musk: koliko je puta već odredio datum izlaska novog Teslinog modela i nije ispunio rok. Kao djetetu brat mu je morao govoriti da će školski autobus stići ranije nego sada, jer je znao da će Elon zakasniti.

Previše smo optimistični u pogledu vremena potrebnog za dovršenje zadataka. Nakon jutarnje šalice kave, čini se da ćemo brzo završiti s tim. No popis obveza raste, tri stavke se pretvaraju u deset, a zadatak koji smo htjeli završiti za nekoliko minuta proteže se na sat vremena.

On vam ne daje osjećaj da je radni dan gotov

Pokušajte se sjetiti kada ste zadnji put označili sve stavke s popisa. Obično se odgađa do sutra, ponovno nadopunjuje i tako u nedogled. Zbog toga se čini da posao nikad ne prestaje, a vi nemate vremena ni za što.

Osim toga, čini se da bi se na popisu trebalo uvrstiti sve, bez obzira na stupanj važnosti i vrijednosti. Kao rezultat toga, više pažnje posvećujete zadacima koji dugoročno nisu toliko važni.

Omogućuje vam izbjegavanje važnih stvari

Evo tipičnog primjera popisa obaveza. Recimo da ga je sastavio stručnjak za prodaju.

• Raščlanjuje poštu.
• Čitanje poruka u Slacku.
• Dogovorite se s Paulom za sutra.
• Upoznajte se s marketinškim timom i osmislite ideje.
• Idite po namirnice.
• Obavite 50 hladnih poziva.
• Pranje.
• Očisti kuću.

Nije potreban guru produktivnosti da shvati da je najvažnija stvar na ovom popisu 50 hladnih poziva. Iako je lijepo izaći i obaviti druge male zadatke, oni neće utjecati ni na što. Ako ste u prodaji, najvažnije vam je nazvati 50 potencijalnih kupaca.

Nažalost, puno vremena koristimo popise obveza kako bismo izbjegli stvari koje ne želimo raditi. A to su stvari koje se obično pokažu ispravnim.

Zamijenite ga drugom strategijom

Iskoristite ideju poduzetnika Aytekina Tanka. Predlaže zamjenu popisa sa "strategijom lovaca".

U davna vremena ljudi su lovili kako bi preživjeli. Ako lovac nešto ulovi, njegova će obitelj imati što jesti. Ako ne, morat će gladovati. Jednostavno je. Ne bi imao vremena provjeravati poštu, ići na sastanke, a još manje praviti popise obaveza. Probudio se s jednom svrhom - nabaviti hranu u lovu. Ovo je bio njegov glavni posao tog dana. Ovaj način razmišljanja je također koristan kada planirate svoj dan.

Nemojte pisati desetak slučajeva. Odaberite onu koju morate učiniti i koja će imati najveći utjecaj na vaš rad. Ako vam je teško odlučiti se, sjetite se zadatka koji najmanje želite obaviti.

Kad ujutro stignete na posao, napišite jedan važan cilj za dan na komad papira i zalijepite ga na vidno mjesto. Na primjer, na ekranu računala. Ako primijetite da ste ometeni ili želite provjeriti svoju poštu, prestanite. Pogledajte snimljenu metu i ugodite se svom "lovu". Moći ćete završiti manje dužnosti dovršavanjem glavnog zadatka.

Koristite ovu metodu nekoliko tjedana, svaki dan napišite jedan cilj na komad papira. Zatim analizirajte situaciju. Ako se osjećate zadovoljnije svojim radom i primijetite da je vaš doprinos zajedničkoj stvari porastao, nastavite s „lovom“.