7 osnovnih postavki programa Word kako bi vam olakšali posao

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Velika većina korisnika Worda uopće ne gleda postavke uređivača teksta nakon što ga instaliraju ili ažuriraju, vjerujući da se Microsoft dobro pobrinuo za njih. Ovo je djelomično točno. S druge strane, neke parametre ipak treba podesiti. Reći ćemo vam o njima.

U uvodu želim podijeliti jedno korisno zapažanje koje je nadahnulo temu ovog članka.

Svako ažuriranje Windows 10 Insider Preview poništava brojač probnog razdoblja za Microsoft Office 2016. U pravilu se rane verzije "desetaka" objavljuju više od jednom mjesečno, a probno razdoblje od 30 dana jednostavno nema vremena za završetak.

Uz ovu značajku već sedam mjeseci potpuno besplatno i potpuno legalno koristim najnovije verzije Worda, Excela i drugih sličnih. Jedina neugodnost je resetiranje postavki, koje se moraju ponovno instalirati. Ali ovo je, čini mi se, zanemariva cijena. Koristite ga za svoje zdravlje dok se trgovina ne zatvori.

Uredska tema

Postoje tri kože za Word 2016. Bijela tema može se nazvati neprolaznim klasikom svih generacija uredskog paketa. Nova tema "Različite boje" pomaže vam da se krećete između više aplikacija koje se pokreću u isto vrijeme. Tamno siva tema povećava kontrast određenih elemenata sučelja, što može biti korisno za slabovidne ili umorne oči.

U pravilu radimo za računalom u različito doba dana i pod različitim izvorima svjetlosti: prirodnim, umjetnim i mješovitim. Isprobajte tamnosivu temu u svojim uobičajenim situacijama: možda će vam se oči osjećati bolje.

Postavka se nalazi na kartici Općenito u Wordovim opcijama.

AutoCorrect

Pogledajmo na brzinu najčešće scenarije za korištenje automatskog ispravljanja:

1. Skraćenice složenih i dugih pojmova, nazivi organizacija, prezimena s inicijalima i pozicijama. Primjerice, neki "sistemski inženjer sektora informacijske sigurnosti odjela implementacije" samo traži autoispravak kako se ne bi mučio s pisanjem izjava.
2. Ispravljanje tipičnih otisaka i pogrešaka vezanih uz pojedinačne karakteristike ispisa teksta i praznine u poznavanju ruskog jezika, kao i isključivanje dvostrukog pravopisa riječi. Dakle, Word prihvaća i riječ "madrac" i riječ "madrac". AutoCorrect će isključiti jednu od opcija po vašem nahođenju.
3. Pojednostavljuje unos posebnih znakova i matematičkih simbola. Najočitiji primjer je stalna potraga za malim velikim krugom kada je riječ o stupnjevima Celzijusa.

Korisnost matematičkog automatskog ispravljanja posebno je očita ako se sjetite osnovnih naredbi i dopustite im da se koriste izvan područja formule.

Postavka se nalazi na kartici Pravopis u opcijama Worda.

Zahtijeva slovo "e"

Među izvornim govornicima ruskog jezika redovito se javljaju sporovi oko nekih njegovih normi. Dakle, postoje nesporazumi oko anglicizama, ispravnog određivanja roda pojedinih imenica i potrebe za slovom "e". Kako “” pojašnjava, pravopis slova “e” samo je u nekim slučajevima obavezan, no uglavnom je neobavezan, odnosno stvar je ukusa. Sviđa mi se ovo pismo, iako ga je teško dohvatiti na tipkovnici i lako ga je propustiti u žurbi. Kako biste spriječili da se to dogodi i da je vaš tekst uvijek u skladu s općom normom, postavite strogi uvjet "ë" na kartici "Pravopis" opcija Worda.

Automatsko spremanje

Recimo da tipkate prosječnom brzinom od oko 300 znakova u minuti. To je nekoliko redaka teksta kojih se dobro sjećate i koje možete ponoviti bez poteškoća. U 10 minuta imate vremena staviti na papir pristojnu količinu materijala od 3000 znakova, čije detalje nije tako lako oporaviti. I točno svakih 10 minuta Word automatski sprema vaš rad.

Tijekom tog vremena mogu se dogoditi različite stvari: na primjer, baterija se isprazni, struja "skoči", dođe do kvara opreme ili flash disk ispadne iz utičnice. Postavite mali interval automatskog spremanja kako biste izbjegli nevolje. Par minuta će biti dovoljno. I ne brinite da će se Word osjećati zaglavljeno tijekom spašavanja: ti su dani davno prošli. I ne zaboravite omogućiti posljednju automatski spremljenu verziju da se spremi kada zatvorite bez spremanja!

Ugradnja fonta

Naravno, Word je daleko od najboljeg programa za izradu grafičkih izgleda, ali njegovi se predlošci ne koriste tako rijetko za pripremu razglednica, potvrda i plakata. Istodobno se koriste specifični ukrasni fontovi, koji naglašavaju opći stil dokumenta. Jedan problem: ove fontove vjerojatno neće instalirati oni kojima su upućeni, a Word će ih prilikom otvaranja dokumenta zamijeniti sličnima, što može potpuno ubiti cijeli izgled. Kako biste spriječili da se to dogodi, dopustite umetanje fontova u datoteku ako morate imati posla s takvim ukrasima. Postavka se nalazi na kartici "Spremi" u opcijama programa Word.

Nove vrijednosti dokumenta

Teško je reći zašto se Microsoftu svidio Calibri, 11 pt, ali upravo je ovaj mali font zadani za sve nove dokumente za obradu teksta. Otvorena pogreška od koje neki korisnici Worda mogu patiti više puta dnevno. Istodobno, to je lako popraviti u postavkama fonta (Ctrl + D): odaberite odgovarajuće vrijednosti i kliknite gumb "Zadano" u donjem lijevom kutu prozora, potvrdite svoju odluku dodjeljivanjem parametara za svi budući dokumenti predloška Normal.

Na isti način možete prilagoditi vrijednosti odlomka, kao što je razmak između redaka ili uvlačenje prvog retka.

Automatsko prebacivanje rasporeda

Koliko ste puta otvorili Word dokument i nehotice upisali na pogrešnom jeziku? Puno. Štoviše, u nekim ste slučajevima imali vremena upisati priličnu količinu teksta prije nego što je nesporazum isplivao na površinu. Postavka "Automatski mijenjaj rasporede tipkovnice kako bi odgovarao jeziku okolnog teksta" eliminira takve previde.

Označite okvir za automatsko prebacivanje izgleda na ćirilicu za svaki novi dokument (potrebna je ruska lokalizacija uredskog paketa). U slučaju da radite u postojećoj datoteci, jezik će odgovarati jeziku trenutnog odlomka, bilo da je to ruski, engleski ili bilo koji drugi strani jezik. Dodatni plus ove postavke je smanjeno opterećenje i trošenje tipki Ctrl i Alt.:)

Želite li što dodati? Napišite svoje dužnosti u postavkama Worda u komentarima.