O kojoj sam TODO listi sanjao i kako je Asana postala taj san

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Jučer sam pregledavao svoje OneNote bilježnice iz 2009. Kad sam bio pet godina mlađi, imao sam drugačiji sustav bilježenja, drugačije formulirane ideje. Jedna od tih bilježnica otkrila je popis zahtjeva za potencijalni projekt pod nazivom "Online Todo List for Collaboration". Ideja je bila sjajna, ali ovaj projekt nikad nisam realizirao. I neću. "Zašto?" - pitaš. Jer tri godine nakon što sam napisao ovaj popis, počeo sam koristiti Asana.com. I prije toga smo imali malu recenziju ove usluge na našoj web stranici. Trenutno Asane već ima sve značajke koje sam želio prije pet godina. Što su to čipovi i kako se provode - o tome će se raspravljati u ovom članku.

Jučer sam pregledavao svoje OneNote bilježnice iz 2009. Kad sam bio pet godina mlađi, imao sam drugačiji sustav bilježenja, drugačije formulirane ideje. Jedna od tih bilježnica otkrila je popis zahtjeva za potencijalni projekt pod nazivom "Online Todo List for Collaboration". Ideja je bila sjajna, ali ovaj projekt nikad nisam realizirao. I neću.

"Zašto?" - pitaš. Jer tri godine nakon što sam napisao ovaj popis, počeo sam koristiti Asana.com. I prije toga smo imali malu recenziju ove usluge na našoj web stranici. Trenutno Asana već ima sve značajke koje sam želio prije pet godina. Što su to čipovi i kako se provode - o tome će se raspravljati u ovom članku.

Sam popis, napisan prije pet godina, izgledao je ovako:

• Online usluga s jednostavnom registracijom.
• Dostupnost mobilne verzije.
• Prečice.
• Zgodno vizualno sučelje.
• Suradnja po pozivu.
• Planiranje u stilu Sada / Sutra / Kasnije.
• Hijerarhija: zadaci ugniježđenja, projekti, konteksti, oznake.
• Mogućnost vođenja bilješki u slučajevima s formatiranjem.

Online usluga s jednostavnom registracijom

U 2014. čini se prirodnim biti online usluga, a ne desktop program. To je posebno očito kada govorimo o servisu koji je izvorno dizajniran za suradnju. Na Asana.com vaš popis obaveza bit će dostupan putem bilo kojeg modernog preglednika. Kreatori ove usluge pripisali su im:

• Krom;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 i 11;
• Fluid za Mac.

Nažalost za mog prijatelja, ljubitelja Opere, preglednik nije bio uključen u ovaj popis. Žao mi ga je, što ne mogu reći za ljude koji još uvijek koriste starije verzije IE-a. Također je vrijedno napomenuti da, kao i svaka složena web aplikacija, Asana može imati sukobe s proširenjima koja su već instalirana u vašem pregledniku. Kompletan popis nalazi se ovdje.

Što se registracije tiče, ona ima standardnu mogućnost povezivanja Google ili Facebook računa.

Dostupnost mobilne verzije

Sada svaka visokokvalitetna stranica ima verziju za mobilne telefone i tablete. Negdje se to postiže uz pomoć responzivnog izgleda, negdje je sučelje inicijalno optimizirano za mali ekran. Asana programeri su krenuli drugim putem. Dodajte ovome aplikacije za iOS i Android i razumjet ćete moje zadovoljstvo u radu s ovim sustavom.

Prečice

Ludo me nervira kada rutina dugo traje. Alati bi trebali biti udobni, tako da mogu sjediti dva sata shvaćajući zamršenosti novog programa. Ali onda, kada nakon pritiska na dvije tipke čujem: "Što si učinio?" - osjećaš se kao mađioničar. U Asani postoje prečice, ima ih mnogo. Štoviše, intuitivne su i označene na dnu zaslona. Iskreno da vam kažem, stvarno mi nedostaju u aplikaciji na iPhoneu.

Zgodno vizualno sučelje

Nažalost, u Asani sučelje nije 100% napravljeno onako kako bih želio. Prvo, ne postoji način odabira jezika sučelja. Nekim ljudima s kojima radim putem ove usluge je teško govoriti engleski. Može im se savjetovati dodatak za prevođenje sučelja za Chrome. Drugo… da ne, drugo. Vrlo brzo se naviknete na sučelje. Tada drugi planeri nerviraju nepotrebnim klikovima i nezgodnim sustavima filtera. Probajte sami. Siguran sam da će vam se svidjeti mogućnost fokusiranja na zadatak, razni filteri zadataka i odjeljci.

Suradnja po pozivu

Vrlo je lako pozvati nekoga da radi s vama na projektu. Dovoljno je da mu pošaljete pozivnicu mailom. Ne čekajući da pristane, već mu možete postaviti zadatke ili ga spomenuti u tekstu zadatka ili u komentaru pomoću znaka @, favorita na Twitteru.

Sada / Sutra / Planiranje jednog dana

Jedno od mojih pravila: prvo, učini sve što ne možeš odgoditi do sutra. Stoga radije radim princip davanja prioriteta poslova u obliku: Danas / Sutra / Jednog dana. U Asani, kada pregledavate svoje zadatke, možete postaviti ili točne rokove ili ih postaviti jedan od tri: Danas / Nadolazeći / Kasnije. To treba učiniti kako bi vaši kolege mogli vidjeti kada započinjete projekt. I, naravno, postoje prečice za te radnje.

Hijerarhija: zadaci ugniježđenja, projekti, konteksti, oznake

Hijerarhija zadataka u Asani se provodi na nekoliko načina. Prvo, na popisu zadataka možete staviti dvije točke na kraju zadatka - to će biti odjeljak. Vrlo je zgodno s njima napraviti popis zadataka. Štoviše, kasnije se zadaci mogu jednostavno povlačiti iz odjeljka u odjeljak.

Drugo, možete kreirati podzadatke za bilo koji zadatak. Primjerice, ne treba mi klijent da ulazi u bit kako točno optimiziram brzinu stranice. To je samo jedan od zadataka na popisu zadataka projekta. Nakon što sam napravio podzadatke, mogu koristiti svoj uobičajeni alat za planiranje optimizacije do trominutnih zadataka.

Treće, to su projekti. Svaki se slučaj može odnositi na nekoliko projekata odjednom. Dakle, ovo su i oznake i mape za vaše zadatke.

Četvrto, to je radni prostor i organizacije. Malo se razlikuju u pogledu hijerarhije. Inače, ne prevodim posebno pojam wokrspace na ruski. Slažem se, "radni prostor" zvuči čudno u kontekstu popisa obaveza. Dakle, wokrspace je udruga ljudi i projekata koji nemaju veze jedni s drugima. Ne možete prenijeti zadatke iz jednog radnog prostora u drugi. Ako vam je stvarno potrebna, onda možete koristiti ovu uslugu. Prvo dodajte sve sudionike koji će biti u prenesenom projektu u traženi radni prostor. To sam trebao učiniti kada sam prebacio slobodne projekte iz osobnih poslova u novi radni prostor.

Sposobnost vođenja bilješki u slučajevima s formatiranjem

Teško da ćete nekoga iznenaditi prisutnošću bilješki uz zadatak. Ali ono što obožavam Asanu su komentari. Umjesto pisanja e-pošte za svaki zadatak ili generiranja lanaca dijaloga u e-pošti, možete raspravljati o pitanjima za svaki zadatak zasebno. Ispada takav forum. Dodajte gumb Like na to i stvarno je zgodno za suradnju. Treba napomenuti da se Asana aktivno razvija. Dakle, neki dan je dodana mogućnost izravnog korištenja oblikovanja za komentare i bilješke o zadacima.

Što nije bilo na mom popisu

Moj popis zahtjeva nije uključivao mnoge stvari koje nalazite u Asani. Ovo i uvezivanje pohrane u oblaku po vašem izboru: Dropbox, Box, Google Drive. I prikladni filtri, i ispis odabranog popisa zadataka i predložaka zadataka po uzoru na postojeći projekt, te rad s dupliciranim zadacima. Postoje mnoge usluge koje se integriraju s Asanom. Potpuni popis njih nalazi se ovdje. Svakako treba spomenuti dobro odrađenu referencu. Za moćan alat kao što je Asana, ovo je neophodno.

Alat Asana je stvarno zgodan. U njemu smo planirali vjenčanje mojih prijatelja prošle godine. U njemu sam planirao i napravio više od jednog freelance projekta. U bilo kojem od ovih projekata surađivao sam povoljno i brzo s drugim ljudima. Što se tiče mojih osobnih projekata, iz nekog razloga koristim drugačiji program. Samo što je ovo sasvim druga priča.