2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58
Naš čitatelj Oleg Bondarenko dijeli svoj dokazani GTD sustav za organiziranje poslova i cijelog života. Nije tajna da o GTD-u i sličnoj mehanici znamo gotovo sve, ali rijetko ih možemo dugo koristiti. Sigurni smo da će vas priča o uspjehu na ovom polju zanimati.
Slijedi sažetak implementacije osobnog GTD-a u obliku koji je izdržao test godina. Možda će nekome pomoći.
Dolazeće zadatke, ideje, misli dijelim na sljedeći način:
- Ono što se može odmah nagurati na drugog izvođača, ja to odmah uguram. Dodajem zadatak podsjetnika "Provjeri izvršenje".
- Što se sada može napraviti za 5-15 minuta. Sjednem i učinim to.
- Što zahtijeva više vremena ili se trenutno ne može učiniti. To također uključuje zadatke podsjetnika tipa "Provjeri status projekta XXX". Odmah ga ubacujem u popis zadataka na svom telefonu ili Google Tasks - sve je sinkronizirano.
- Ono što je zanimljivo i možda obećava. Bacim ga u gomilu Evernotea. Pregledam ga otprilike jednom tjedno, sortiram po bilježnicama. Nešto prerasta u zadatke.
Više detalja o 3. točki.
Za uspješno održavanje popisa zadataka potrebna je stroga formalizacija, minimizirajući troškove upravljanja i dobivanja podataka. To se postiže na sljedeći način.
Svaki zadatak ima strukturirano ime poput: Projekt | Objekt | Akcijski
Projekt - ovo je velika grupa zadataka, skraćena šifra kao što su KUĆA, URED, KLIJENT1, … Za svaki Projekt bi trebao postojati u prosjeku 1-10 zadataka. Ako ima stalno više zadataka za Projekt, dodjeljujem dio dodatnom Projektu. Dakle, grupiranje zadataka je uvijek na jednoj razini. Kao što je praksa pokazala, vizualnije grupiranje zadataka u obliku višerazinskog stabla zapravo nepotrebno oduzima vrijeme i smanjuje motivaciju za učinkovito korištenje sustava.
Pretraživanje zadataka unutar projekta obavlja se s osnovnim funkcijama: pretraživanje ili sortiranje moj je omiljeni način.
Objekt - ovo je predmet ili osoba na kojoj trebate izvršiti radnju. Ovdje je sve jednostavno.
Akcijski - elementarna radnja koja se mora izvesti nad Objektom.
Još jedna važna točka: svaki zadatak sadrži Datum dospijeća … Ako niste sigurni u datum dospijeća zadatka, postavite trenutni. Ako postavite trenutni datum i ne učinite ništa drugo, sutra će zadatak biti na popisu neisplaćenih i o tome ćete morati donijeti odluku. Na primjer, uklonite bilješke iz života.
Ponekad se za određeni Projekt pojavi popis zadataka čiji vrijeme i redoslijed izvršenja trenutno nisu jasni. U ovom slučaju tražim opći zadatak oblika: Projektni zadaci. U komentarima navodim popis zadataka. S vremenom situacija postaje jasnija, nešto se briše, nešto se ispunjava, nešto prerasta u zaseban zadatak. U svakom slučaju, i iz takvog grupnog unosa određujem datum – kada se na njega treba pozvati i obaviti reviziju.
I posljednja stvar. U mojoj praksi otprilike 50% zadataka nije izvršeno (ili se ne može izvršiti) na odabrani datum. Mnogo toga ne ovisi o meni. Zadaci tipa "Provjera statusa projekta" općenito su dugotrajni i zahtijevaju povremenu pažnju. Nešto se precizira i nadopunjuje. Takvi se zadaci neprestano odgađaju za kasnije. To je normalno (usput, ovo je veliki plus elektroničkih organizatora). Ručni rad odgađanja rokova također je koristan u smislu da ponekad vodi do važnih misli.
Preporučeni:
Kako dovesti stvari u red i pratiti sve: potpuni vodič kroz GTD sustav
Detaljne upute koje će vam pomoći da shvatite što je bit GTD tehnike i kako je koristiti u životu kako biste bili u korak sa svime
Kako bolje iskoristiti GTD sustav
Pisac i bloger Leo Babauta objašnjava kako koristiti metodu Getting Things Done za optimizaciju rasporeda zadataka i riješiti se svega što vam stane na put produktivnosti
Kako učinkovito primijeniti GTD sustav u životu
Korak-po-korak plan, slijedeći kojeg možete jednostavno implementirati ovu tehniku produktivnosti u svoj život, postaviti prioritete i uvijek moći pronaći vremena za važne stvari. Ovaj materijal je nastavak članka "". Prvo, vrijedi se upoznati s njim, budući da su mnogi korišteni koncepti tamo detaljno objašnjeni.
Strikethru - sustav upravljanja vremenom na spoju GTD-a i magazina ciljeva
Upravljanje vremenom sa Strikethru sustavom postat će lakše i praktičnije. Naučite njegove osnovne principe i pokušajte ga primijeniti u praksi
RECENZIJA: “Nadogradite se. Znanstveno dokazan sustav za stjecanje i održavanje dobrih navika"
Korak po korak vodič za promjenu vaših navika, potkrijepljen dugogodišnjim istraživanjem Svatko od nas ima stvari koje bi želio promijeniti u svom životu. Jedite ispravno, prestanite pušiti, naučite rukovati novcem, idite ranije u krevet i ustajte ranije, započnite ozbiljnu vezu ili povećajte prihod.