Kako freelancer može riješiti pitanje razumne ravnoteže života i posla?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Kao što se pažljivi čitatelji Lifehackera mogu sjećati, radio sam u uredništvu velikog ukrajinskog projekta posvećenog internetskom poslovanju, a 80% mojih radnih zadataka bilo je povezano s jednim timom. U ljeto 2012., zbog zdravstvenih problema, napustio sam projekt, ostavljajući od studenog samo freelancing kao alat za zaradu. I tada sam shvatio da je problem odugovlačenja tijekom radnog vremena i pomicanja rokova zaista jedno od glavnih “zala” u mom poslu. Trebalo mi je otprilike mjesec dana da izgradim optimalnu shemu za prevladavanje problema s “gubljenim vremenom”. Želio bih s vama podijeliti načine koje sam pronašao kako se nositi s „kreativnom krizom” i prezaposlenošću.

1. Počnite s planiranjem papira … Stvarno sam želio savladati tehnike planiranja bez papira, voditi sve bilješke u aplikacijama i programima, … ali od toga ništa nije bilo. Ako već dugo koristite objedinjeni sustav, "izoštren" za timski rad, a zatim počnete raditi za sebe, tada je prvi impuls uhvatiti se za sve dostupne alate i sustave, ne odlučujući zapravo koliko projekata imate i koji su zadaci u njima.trebat će pratiti. Kako se ne biste zabunili, uzmite prazan A4 list, napišite sve svoje postojeće kupce/projekte s kojima radite. Zatim za svaki projekt zapišite raspon zadataka za mjesec i očekivano vrijeme/prihod za svaki zadatak/projekt. Čim budete imali jasnu strukturu odnosa pred očima, tu će strukturu moći "prenijeti" u format elektroničkih sustava, "podsjetnika" i online alata za planiranje (iako sam osobno kupio papirnati dnevnik za 2013. svejedno, jer mi je primarne planove i dnevne zadatke lakše zapisati na papir).
2. Cijeli radni dan podijelite na dijelove od 25-30 minuta … Neću vam ponovno govoriti o planiranju „rajčice“(„Lifehacker“je već dosta pisao o tome). Tehnika podjele cijelog radnog dana na 2 velika i 3 mala zadatka, od kojih je svakom dodijeljena najmanje 2 segmenta od pola sata s pauzama, stvarno djeluje. Štoviše, radi interesa jednostavno sam namjestio štopericu i, u procesu rada na zadacima tijekom dana, svaki put bilježio koliko je vremena prošlo do trenutka kada sam osjetio mali umor i spontanu želju da pogledam poštu ili pogledajte na Twitteru. Pogodite koliko je vremena prošlo od trenutka kada ste počeli raditi na zadatku dok se niste htjeli "prebaciti"? Točno: 32 do 39 minuta. Donesite svoje zaključke.
3. Izolirajte se od glasnika prva 4 sata rada … Prvi tjedan u ovom načinu rada završava - i više sam nego zadovoljan rezultatom. Zadaci predviđeni za taj dan rješavaju se u prva 2 sata, a zatim slijede mali podzadaci i rješavanje aktualnih problema. I nitko vas ne ometa “iznenadnom idejom” ujutro ili “hitnom stvari” (koja će u 80% slučajeva biti potpuno nehitna).
4. Pronađite 1 najbolju mobilnu aplikaciju za praćenje provedenog vremena … Da vidite gdje točno gubite vrijeme i koje troškove možete smanjiti. Pokušao sam koristiti slične "desktop" mjerače vremena i dodatke za preglednik, ali se mobilni uređaj za praćenje vremena pokazao najprikladnijim: može se koristiti za dodavanje čak i svakodnevnih kućanskih zadataka na popis praćenih zadataka kako biste primijetili gdje se točno nalazite gubiti vrijeme. Neću preporučiti određeni tracker: ima ih puno u trgovinama mobilnih aplikacija, a svaki je za određene namjene. Trenutno koristim.
5. Koristite CRM za kontakte i ponude … Prije se pošta snašla s tim, ali sada vidim da mi traženje među brdom pisama nije dovoljno. U okviru jednog od projekata koje trenutno konzultiram, očekuje se opsežan rad s bazom klijenata. Čuvanje svih pisama u inboxu, pregovora u glavi, transakcija u bilježnicama i korespondenciji nije najbolji način za kontrolu financijskog učinka samog projekta i vaše osobne učinkovitosti u ovom projektu. Sada testiram mogućnosti rješavanja navedenih problema.
6. Postavite alarme, mjerače vremena, podsjetnike za više od samo radnih zadataka … Čak i za vrijeme uredničkog rada imao sam problem "uronjenosti": to je kada ste toliko strastveni oko dovršetka zadatka ili rješavanja problema da ne ustanete iz stolice 3-4 sata, zaboravljajući jesti, pomaknite se ili barem 10 minuta odmorite oči i leđa… Proizlaziti? Tjelesna neaktivnost i s njom povezane iznimno loše posljedice za vaša leđa, oči, ruke, srce, pritisak, želudac. Inače, neke od tih tužnih posljedica sam na sebi osjetio prošle godine. Sada, kako bih se izvukao iz ove situacije, postavljam timere s podsjetnicima poput "napravi 10 čučnjeva", "idi u šetnju 1 sat", "kreči se najmanje 15 minuta". Zvuči neozbiljno, ali pomaže ne samo organizirati male pauze između zadataka (sjećate se, savjet je bio iznad oko 25-30 minuta?), nego i stalno mijenjati vrste aktivnosti, a da ne uranjate u posao poput ponora.
7. Napravite stolni/zidni kalendar s poljima za unos … Sjećate li se Brucea Almighty? Kada je poželio na naljepnice zapisati sve želje zemljana, naljepnicama je bila oblijepljena cijela njegova kuća i on sam. Obično trebate napraviti 1-2 važne bilješke za svaki dan, za to zgrabite neki komad papira / naljepnicu / otvorite servis bilješki / aplikacije za bilješke / kalendar … onda se sve to pomiješa u hrpu, nešto je izgubljen, negdje si zaboravio staviti podsjetnik. Kalendar koji visi iznad vašeg stola / na zidu vašeg ureda ili sobe (kao u mom slučaju) odlično je rješenje za zapisivanje važnih zadataka točno na dan kada bi trebali biti dovršeni. Čak i ako su nastali spontano u dopisivanju ili tijekom telefonskog razgovora.
8. Odustanite od multitaskinga … Multitasking je najsmrtonosniji i najštetniji mit, koji je mene osobno koštao puno energije i dovodio do neprestanog stresa, čak sam počeo i lošije spavati, jer su me cijelo vrijeme sputavale misli kako riješiti “ovaj problem za stranicu” ili kako najbolje napisati "ovo je tekst". Radite zadatke uzastopno, nemojte držati 4 prozora otvorena odjednom s tekstovima i zadacima na kojima radite u isto vrijeme. Radite manje, ali bolje i učinkovitije. Ranije sam, osim glavnog posla, preuzimao i mnoge druge sporedne projekte, trudio sam se više odraditi u što kraćem vremenu, “rastjerao” radni dan na 10 sati (od 2009. radim na daljinu, što omogućilo mi da preuzmem mnoge projekte odjednom i da istovremeno radim učinkovito i za dobrobit sebe - kako mi se činilo). Sada obavljam zadatke uzastopno, moj radni dan ne prelazi 5 sati, a smanjio sam broj projekata u korist slobodnog vremena za odmor (ali više o tome u nastavku).
9. Radite s kupcima/tvrtkama pod uvjetima koji su vama prihvatljivi … "Šef je uvijek u pravu" + "Klijent je uvijek u pravu" - ovu formulu su izmislili lukavi korporativni "stričevi i tetke" kako bi iz svojih zaposlenika izvukli maksimum. Kasnije su iz nekog razloga predstavnici malog gospodarstva naučili istu formulu - i sada smo svi spremni raditi "jače, više, brže", pristajati na promašene rokove, neisplaćene plaće, niske cijene, nedostatak fiksnog retainera i život kao takav. Već šest godina na ovaj ili onaj način zarađujem za život kao slobodnjak, što me naučilo (po cijenu vlastitih pokušaja i pogrešaka) brojnim obveznim pravilima. Među njima: pokušajte ne raditi s burzama slobodnih zanimanja; uvijek slušajte preporuke dosadašnjih partnera/klijenta i reputaciju tvrtke na tržištu (usmeno u 90% slučajeva ne laže). Uvijek budite jasni u vezi svojih financijskih očekivanja, radnog vremena, planova plaća i načina na koji organizirate svoj radni odnos (osobito ako radite na mnogo različitih projekata). I nemojte "kupovati" na bonuse (odnosi se ne samo na slobodnjake, već i na "izvođače"): nedostatak sna, fizička neaktivnost i latentni stres ne koštaju ništa (filozofija "Živi brzo, umri mlad" nekako prestao voljeti vlastitim primjerom).
10. Nagradite se za ono što ste učinili … Pripremite se za radni dan tako što ćete ga učiniti manjim od korporativnog 8/5. Za vrijeme radnog vremena radi, i ne pretvaraj se da si poslovno. A u slobodno vrijeme od posla nagradite se za ustrajnost i koncentraciju: prošećite, ostanite u tišini ili slušajte omiljenu glazbu, čitajte beletristiku i poslovne knjige, bavite se samoobrazovanjem, slušajte zanimljive i informativne podcaste, uđite za sport, nauci kuhati (dugo idem, ali prije nije bilo vremena u principu), priusti si nesto dobro od materijalnog ili duhovnog, sto si si duze vrijeme uskratio. Konačno, spavanje: san je nagrada vašeg tijela za pomoć u radu.

I sama sam tek na početku puta promjena u motivaciji i zdravlju. Iskreno se nadam da će vam moji mali savjeti biti koristan podsjetnik. A ako iznenada još uvijek sumnjate u potrebu za promjenom i reorganizacijom svog rada (opet, to se ne odnosi samo na slobodnjake), onda je ovdje.