Goalton.com je usluga produktivnosti bez ijedne greške

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Svatko tko je pokušao povećati osobnu produktivnost pomoću umnih mapa neizbježno se suočio sa situacijom u kojoj je ideja projekta dobro predstavljena u obliku dijagrama, ali je vrlo teško razumjeti kako od nje napraviti popis zadataka za daljnji rad. Također bi bilo sjajno odmah rastaviti pojedinačne zadatke na kartice, kao u Trellu, ili ih dodati u svoj kalendar dnevnika. Prije nije bilo usluga sa sličnim mogućnostima. Prije nije bilo.

Početak rada

Nakon prijave, vidite ekran s odabirom potrebnog projekta. Sami projekti su stilizirani kao bilježnice, a korisnik može postaviti omot za svaki kako bi se bolje snalazio.

Ako kao naslovnicu stavite sliku koja simbolizira vaš cilj, to će vam poslužiti kao dodatni poticaj da ga postignete.

Ovdje možete vidjeti i trenutnu statistiku: zadržite pokazivač miša iznad projekta koji vas zanima i vidjet ćete broj zadataka i postotak njihovog završetka.

Napravite mape uma

Prvi korak u stvaranju projekta je brainstorming. Da biste to učinili, postoji funkcija za kreiranje mapa uma, o čijoj učinkovitosti Lifehacker ima izvrsno dugo čitanje.

Mehanizam pripreme umne mape ne razlikuje se od klasičnog – dodajete nove elemente, povlačite i ispuštate te mijenjate izgled (format i boju). Zanimljiva značajka je način fokusiranja: ako se trebate udubiti u rad s određenom granom mape uma, privremeno sakrijte druge nepotrebne grane iz pregleda. Da biste se prebacili na ovaj način rada, kliknite na trokut na početku bilo kojeg elementa kruga. Na potrebnu razinu razumijevanja možete se vratiti uz pomoć „krušnih mrvica“.

Podaci za mapu uma mogu se uvesti iz bilo kojeg drugog sustava ili s uobičajenog popisa s oznakama. Neće biti problema ni s izvozom podataka - podržana su 4 formata prijenosa odjednom, od običnog ili formatiranog teksta do podrške za Markdown ili OPML. U potonjem slučaju, podaci se mogu učitati gotovo bilo gdje.

Oblikovanje ideja

Nakon što ste postavili temelje svojih ideja sa svojom mapom uma, Goalton predlaže da uđete u outliner mod i da svojim mislima date jasnu strukturu. Outline je temelj cijelog sustava, a najviše od svega izgleda kao stablo s hijerarhijski ugniježđenim zadacima. Za detaljnije proučavanje zadataka, ovdje se možete prebaciti na način fokusiranja.

Posebne opcije pomoći će pretvoriti apstraktne ideje u konkretne zadatke: rok, odgovorni zaposlenik i pozornica.

O fazama ćemo kasnije, ovo je iznimno moćno funkcionalno područje Goaltona, o kojem je potreban poseban razgovor. Počnimo s kontaktima - možete stvoriti ugrađeni imenik u sustav, svojevrsni adresar, u koji možete unijeti podatke i o osobi i o cijeloj organizaciji, njenom području rada i kontakt osobama. Moći ćete jednostavno dobiti potrebne informacije izravno iz obrisa; ne morate se prebacivati na druge načine rada.

Kliknite na ikonu oka - stupci će nestati, a prikazat će vam se uređivač teksta u kojem je zgodno pisati bilješke, pisati nešto ili bilježiti predavanja.

Izrađujemo plan rada

Vrlo važna točka u Goaltonu je datum završetka zadatka, omogućuje vam korištenje drugog načina rada - tjedno. Kreatori projekta kažu da se upravo ovaj način rada sviđao korisnicima više od ostalih, a održavanje elektronskog tjednika u formatu gotovo sličnom tradicionalnoj papirnatoj verziji pokazalo se vrlo učinkovitim.

Outline zadaci se odmah prikazuju u tjedniku, gdje se mogu premještati i uređivati. Tjednik ima fleksibilne postavke za broj dana potrebnih za dovršetak zadatka i filtriranje projekata.

Filtri su vrlo korisna stvar: jednim klikom odvajate osobne zadatke od poslovnih, kao rezultat toga imate potpunu jasnoću sa svim projektima.

Na sličan način možete prezentirati zadatke iz drugih projekata u radnim timovima u kojima ste dio.

Goalton označava dovršene zadatke pomoću poznatog potvrdnog okvira, a zakašnjele zadatke ističe bojom. Kreatori usluge odbacili su korištenje oznaka, otkrivši da je ova fleksibilnost previše primamljiva za korisnike. Zadaci postaju manje strukturirani, što neminovno dovodi do smanjenja produktivnosti. Oznake se uspješno zamjenjuju funkcionalnijim projektnim mehanizmom. Sustav održava statuse zadataka - važni imaju visoki prioritet i vizualno su istaknuti.

Zbrajanje privremenih rezultata

Četvrti način rada – todo – više je izvještaj. Kreatori Goaltona smatraju da se to-do lista ne bi trebala formirati kao popis na koji korisnik može proizvoljno unositi određene zadatke, već kao rezultat tekućeg rada s projektima. Sustav samostalno sastavlja popis zadataka koji moraju biti dovršeni u bliskoj budućnosti. Todo-popis, strukturiran u klasičnom obliku, omogućuje uvid u potpuni sažetak važnih ili zaostalih predmeta, kao i zadatke za danas, sutra, nadolazeći tjedan i mjesec.

Sve prijave Goalton servisa isporučene su s tiskanim obrascima koji daju gotov, lijep proizvod koji se može sigurno podijeliti partnerima na poslovnom sastanku.

Radimo na kanbanu

Goaltonov peti način rada je kanban ploča. Ovo će posebno oduševiti ljubitelje Trella, koji će ovdje pronaći poznati izgled. Međutim, ideologija je malo drugačija. U Goalton konceptu, svaki projekt ima svoj vlastiti slijed koraka ili faza. Lako se mogu prilagoditi u postavkama za specifične potrebe. Prema zadanim postavkama, svaki se projekt sastoji od četiri faze, ali možete ih stvoriti bilo koji broj, tvoreći potreban tijek ili lijevak (tijek rada).

U postavkama projekta postoje dva važna svojstva - maksimalni broj dana koje kartica zadataka može provesti bez pomicanja (maks. dana) i ograničenje broja zadataka u ovoj fazi (ograničenje rada u tijeku). Naravno, u životu je veća vjerojatnost da ćete vi ili vaši kolege prekršiti te granice – u tom slučaju sustav će istaknuti zakašnjele zadatke ili prekoračene granice.

Goalton podržava koncept trgovine za koji je naznačena druga strana, iznos i procijenjeni datum zatvaranja. Ako sklapate poslove na ovoj ploči, potonji će se automatski pretvoriti u prodajni lijevak, pokazujući uska grla prodajnog kanala, te će vam omogućiti sklapanje poslova, označavajući njihov uspjeh.

Ova funkcionalnost stavlja Goalton u rang s proizvodima klase Salesforce. Korisnik može pregledavati izvješća o svojim transakcijama za različite vremenske intervale i pratiti povijest odnosa sa svakim klijentom. Sa stajališta poduzetnika i startupa, Goalton pokriva sva poslovna pitanja: od ideje o proizvodu do obračuna gotovine na blagajni.

Projekti stvoreni u Goaltonu mogu se dijeliti s kolegama na poslu. Da bi to učinili, korisnici se mogu udružiti u timove slanjem pozivnica jedni drugima, a administrator tima ima sve potrebne ovlasti za postavljanje prava pristupa. Osim toga, projekt se može objaviti – u tom slučaju možete podijeliti svoje popise, bilješke ili kontrolne liste s drugim korisnicima. Ako želite, sami možete kopirati projekt ili predložak koji vam se sviđa u svoju biblioteku.

Goalton.com trenutno nema mobilne aplikacije za pametne telefone, ali potpuno prilagodljiv mobilni izgled usluge omogućuje vam udobno korištenje sustava na bilo kojem tabletu ili pametnom telefonu. Istodobno, neki su načini potpuno redizajnirani kako bi rad s njima s mobilnih uređaja bio što praktičniji.

Goalton.com je besplatan za privatnu upotrebu i timove do 5 ljudi.

Odajmo počast programerima: nisu smanjili funkcionalnost kako bi potom prodali pojedinačne značajke u pro verziji. Koji god tarifni plan korisnik odabrao, dostupne su mu sve funkcije sustava.

Goalton trenutno prolazi kroz masovno beta testiranje, a službeno izdanje u SAD-u održano je 15. travnja 2016. Korisnici koji su se registrirali prije 1. srpnja dobit će doživotni besplatni pro račun.