6 jednostavnih pravila za oblikovanje teksta u Google dokumentima kako ne biste razbjesnili urednika

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Urednik "Netologije" Pavel Fedorov u svom članku govori kako formatirati tekst u Google dokumentima na minimum, tako da je prikladno raditi s njim. Lifehacker objavljuje tekst bez izmjena uz dopuštenje autora.

Puno radim s dokumentima i sanjam o podizanju spomenika osobi koja je izmislila Google Docs. Zato što je to najprikladniji alat za suradnju s tekstom. Za razliku od desktop programa, ne morate preuzimati datoteke (i zbuniti se u verzijama), ne morate pisati slova "Ono što mi se ne sviđa označio sam žutom bojom" i žurno ponovno spremati *.docx u *.rtf jer jer … Ukratko, neki solidni plusi.

Maxim Ilyakhov je na blogu napisao o higijeni teksta - ovo je minimalna obrada teksta, nakon koje se urednik općenito može primiti posla bez straha da će poludjeti. Nastavit ću temu i ukratko vam reći kako se pridržavati baš te higijene pri radu s Google Docsima, ako tekst šaljete uredniku.

1. Poništite formatiranje

Ako ste prvo napisali tekst u drugom uređivaču, poništite oblikovanje prilikom prijenosa u Google dokumente.

Google dokumenti su radni alat. Igrat ćete se s fontovima na izgledu, ali sada su sva zvona i zviždaljke beskorisne. Ako uređivač vidi hrpu različitih fontova, prvo što treba učiniti je odbaciti postavke oblikovanja - a s njima će odletjeti svi podebljani odabiri označeni kurzivom i pokušaji igranja modernog izgleda.

2. Nemojte mijenjati font

Ako vam se ne sviđa standardni, zamijenite zadani font. Tajna je u tome da ako netko u vaš dokument doda tekst, onda nitko ne jamči da će uključiti upravo font koji ste prije toga stavili rukama.

Kada pišete i šaljete tekst, dodatni fontovi se zbunjuju.

3. Nemojte činiti podnaslove velikim

Ako ispravno postavite naslove, Google Dokumenti će prikazati strukturu dokumenta na lijevom rubu.

Ponekad vam se posreći, pa se podnaslovi koji su samo podebljani također prepoznaju i ugrađuju u strukturu, ali češće ne.

Neki ljudi ručno izrađuju podnaslove: mijenjaju font, povećavaju veličinu. Dakle, pisac jednostavno zaokuplja glavu nepotrebnim informacijama. Samo označite titl i postavite formatiranje "Naslov 2" ili "Naslov 3" je unaprijed postavljeno oblikovanje zaglavlja.

Ne znam za druge CMS, ali na blogu Netology, prilikom prijenosa teksta iz Google dokumenata, formatiranje naslova se ne gubi - zgodna sitnica za urednika.

4. Dajte linkove na slike

Slike možete povući iz Google dokumenata, ali za to morate preuzeti datoteku, preimenovati je, izvući obje iz arhive. Mislite li da je uredniku potrebna ovakva para?

Pravilo dobre forme: ako dokument sadrži slike, ili dajte veze na koje ih možete preuzeti ili ih pošaljite poštom.

Nakon objave materijala, Arseny Kamushev predložio je kako brzo spremiti slike iz Google dokumenata. Da biste to učinili, samo objavite dokument.

5. Dodajte razmak prije odlomka

Ovo je čist okus, ali inzistiram.

Ako dodate razmak prije odlomka, ne morate pritisnuti odlomke zajedno s praznim redom kako se ne bi lijepili.

6. Ne bojite tekst

Ne trebate ništa ni reći. Šareni tekst, različiti fontovi i različite veličine je pakao. Jednom mi je poslan dokument, na čijoj sam prvoj stranici izbrojao 4 različita fonta, 5 veličina, 2 različite boje pozadine i 3 boje. Bojanje. Odmah je odbačeno oblikovanje.

Ponovimo ono što smo naučili

1. Nemojte biti pametni s formatiranjem.

2. Ne igrajte se fontovima.

3. Postoji gotovo formatiranje podnaslova.

4. Molimo pošaljite slike zasebno.

5. Dodajte razmak ispred ili iza odlomka automatski, a ne ručno.

6. Ne pravite dugu od teksta.