Što je faksimil i kako ga pravilno koristiti u dokumentima

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Otisak potpisa djeluje samo ako je unaprijed dogovoren.

Što je faksimil

Faksimil u širem smislu je duplikat bilo kojeg grafičkog originala sa svim detaljima. Na primjer, postoje faksimilne kopije rukopisa, brošura, grafika ili crteža.

U užem smislu, faksimil označava pečat koji umnožava potpis osobe. Ovo je obično pečat koji ima autogram u zrcalnoj slici. Postoji i digitalna verzija faksimila, koja se ubacuje u elektroničke dokumente. U svakom slučaju, može se koristiti za ovjeru papira bez prisutnosti osobe kojoj potpis pripada.

Ali isplati li se to učiniti i kako ispravno koristiti faksimilni potpis, shvatimo to u članku.

Da ne možete potpisivati faksimile

Mnoge ozbiljne papire mora osobno potpisati samo osoba koja je s njima povezana. Ponekad je dopušteno da ga umjesto njega potpiše i njegov zastupnik javnobilježničkom punomoći ili je isprava ovjerena pojačanim elektroničkim potpisom. Ove radnje omogućuju vam da se uvjerite da je vlasnik potpisa dao svoj pristanak na ono što se događa.

Puno je manje povjerenja u faksimil, budući da ga svatko može "ubaciti" na dokument. Stoga ne mogu potpisati neke dokumente, i to:

• punomoći;
• plaćanje i drugi dokumenti s financijskim implikacijama;
• računovodstvena izvješća;
• ugovor o radu, radnu knjižicu i druge kadrovske dokumente;
• mjenice;
• primarni računovodstveni dokumenti;
• fakture;
• povrat poreza.

Što možete potpisati faksimile

Građanski zakonik dopušta korištenje faksimilnog potpisa samo ako je to predviđeno zakonom ili su se stranke dogovorile da ga smatraju analogom vlastitog potpisa.

Izjava o zakonu jednog dana će omogućiti donošenje uredbe koja regulira korištenje faksimila. No, do sada se to loše provodilo na zakonodavnoj razini. Na primjer, neke međunarodne konvencije, kojima se Rusija pridružila, dopuštaju stavljanje pečata umjesto originalnog potpisa. Druga naredba Rospatenta dopušta, u određenim slučajevima, zamjenu potpisa predsjednika otiskom.

U osnovi, međutim, da bi faksimilni potpis bio pravno obvezujući, potreban je sporazum između stranaka. Ovdje su stvari otprilike iste kao s nekvalificiranim poboljšanim elektroničkim potpisom. Sam po sebi nije analogan rukopisnom, ali može postati ako su se strane o tome dogovorile i sklopile odgovarajući sporazum.

Ugovor o korištenju faksimila stranke moraju ovjeriti vlastitim potpisom.

Takav dokument može se sastaviti zasebno ili uključiti u tekst glavnog ugovora. U njemu je potrebno zabilježiti činjenicu suglasnosti stranaka i papira koji smiju potpisivati faksimile.

Ugovor o faksimilu

Društvo s ograničenom odgovornošću "Stark Industries" koje zastupa generalni direktor P. Potts, postupajući na temelju punomoći od 18.05.2010. povelje, dogovorili mogućnost korištenja faksimilne reprodukcije potpisa njihovih zastupnika pri potpisivanju ugovora, akata i računa (osim računa) vezanih uz izvršenje ugovora.

U ugovoru može biti navedeno da obje strane koriste faksimile ili dopustiti samo jednoj od njih da to učini.

Ako se faksimilni potpis koristi interno, potrebno je izdati posebnu odredbu. Mora naznačiti slučajeve kada je dopuštena zamjena izvornog potpisa voditelja faksimila, koji je odgovoran za čuvanje pečata i rad s njim.

U svakom slučaju, duplikat potpisa treba čuvati na sigurnom mjestu kako bi se spriječila neovlaštena uporaba.

Gdje nabaviti faksimilnu marku

U pravilu faksimile proizvode iste organizacije kao i obične žigove i pečate. Ovdje nema ograničenja, tako da možete odabrati bilo koju tvrtku na temelju cijene usluga i recenzija.