Ganttov grafikon je alat za one koji ne vole propuštati rokove

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-15 16:44

Vidjet ćete što i zašto učiniti, a ništa nećete zaboraviti.

Što je Ganttov grafikon

Ganttov grafikon je alat za planiranje i upravljanje zadacima koji je izumio američki inženjer Henry Gantt. Izgleda kao horizontalne trake smještene između dvije osi: popis zadataka okomito i datuma vodoravno.

Dijagram prikazuje ne samo same zadatke, već i njihov slijed. To vam omogućuje da ne zaboravite ništa i sve napravite na vrijeme.

Kome treba dijagram

Ako ste fanatik planiranja i volite lijepe karte, Ganttov grafikon je za vas. Ona će pomoći i pri pokretanju online trgovine i u pripremi za veliki događaj. U svakodnevnom životu, dijagram je koristan za samostalno planiranje vjenčanja, renoviranje ili izgradnju kuće, putovanja ili pripreme za sjednicu.

Na primjer, freelancer s Ganttovim grafikonom bit će uvjeren da može preuzeti drugi projekt. A mladenka, gledajući raspored, neće brinuti da ništa ne radi.

U poslovanju, Ganttov grafikon svima pomaže. Izvođač točno zna što treba napraviti, za što i kada, njegov šef kontrolira rokove, a naručitelj je miran ako vidi u kojoj je fazi proces.

Alat će također dobro doći za prezentaciju projekta. Kupac ili šef vidjet će obim i tajming posla i razumjeti zašto dizajn web stranice, na primjer, traje tri mjeseca, a ne tjedan dana.

Kako započeti s Ganttovim grafikonom

Prije svega, trebate stvoriti tablicu s izvornim podacima. To možete učiniti bilo gdje: čak i na komadu papira, barem odmah u programu za izradu dijagrama.

Tablici su potrebne tri vrste podataka: naziv zadatka, datum početka i trajanje ili predviđeni datum završetka zadatka. Uzmite u obzir vremenski okvir, resurse i proračun projekta kako biste osigurali realan datum završetka.

Na primjer, recimo da vas dvoje odlučite preurediti svoju spavaću sobu. Tablica će izgledati ovako:

Ako popravak obavlja radni tim, tada će vrijeme svakog zadatka biti drugačije.

Gdje i kako izgraditi Ganttov grafikon

Postoje programi u kojima morate izgraditi dijagram u nekoliko faza. A postoje i specijalizirani alati u kojima je dovoljno kliknuti na nekoliko ikona.

Izbor alata ovisi o razmjeru i vrijednosti projekta. Ako sami izrađujete dijagram, možete koristiti besplatna rješenja ili probne verzije programa. Za velike tvrtke koje rade sa skupim projektima, profesionalni programi su prikladniji.

1. Microsoft Excel

• Cijena: 5199 rubalja za jedno računalo ili licenciranu pretplatu od 269 rubalja mjesečno.
• Slobodno razdoblje: 1 mjesec.

Jedan od najpopularnijih programa za rad s tablicama i grafikonima. Možete koristiti predložak za izradu grafikona iznova i iznova.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

Cijena: je besplatan.

Analog MS Excel-a iz The Document Foundation, neprofitne tvrtke.

Da biste izgradili Ganttov grafikon, izradite tablicu s izvornim podacima. Unesite nazive zadataka, njihove datume početka i trajanje u danima u tri stupca.

Zatim odaberite raspon s vrijednostima (ne morate odabrati nazive stupaca) i pokrenite čarobnjak za grafikone pomoću odgovarajuće ikone ili kroz izbornik "Umetni" → "Grafik".

Odaberite naslagani trakasti grafikon. Na kraju ćete dobiti dijagram obrnutog redoslijeda.

Da biste okrenuli okomitu os, kliknite na nju i odaberite "Format Axis …". Zatim na kartici "Skala" kliknite "Obrnuto".

Za prikaz datuma na vodoravnoj osi kliknite na nju i odaberite "Format Axis …". Na kartici Brojevi pronađite željeni format datuma. Zatim na kartici "Skaliranje" poništite potvrdne okvire "Automatski" za stavke "Maksimalno", "Minimalno" i "Glavni interval".

U polja koja se pojavljuju unesite vrijednosti:

1. Minimum je datum početka prvog zadatka.
2. Maksimum je datum završetka posljednjeg zadatka.
3. Glavni interval. Ako su zadaci kratkoročni, onda je potreban mali interval (1) kako bi na grafikonu bili vidljivi točni datum početka i završetka. A ako su zadaci i sam projekt dugoročni, onda je bolje odabrati veći interval kako se raspored ne bi pokazao predugačkim.

Radi čitljivosti, na kartici Naslov u opcijama osi Y, postavite Orijentaciju teksta na 90 stupnjeva.

Kako biste zadržali samo prikaz podataka o trajanju, desnom tipkom miša kliknite boju nepotrebnih linija i odaberite Format Data Series. Na kartici "Područja" s padajućeg izbornika odaberite "Ništa". Imat ćete vrlo osnovni Ganttov grafikon.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

• Cijena: od 1875 rubalja mjesečno.
• Slobodno razdoblje: 1 mjesec.

Specijalizirani proizvod tvrtke Microsoft za upravljanje projektima. Ugrađen je s poznatim Microsoftovim alatima kao što su Excel, PowerPoint, pa čak i Skype za tvrtke. Postoje dodatni dodaci.

Pogodno za srednje i velike tvrtke koje žele ne samo vizualizirati podatke, već i u potpunosti upravljati projektima, projektnim portfeljima i resursima.

Predložak dijagrama ugrađen je u program, tako da trebate minimalno truda.

Microsoft Project →

4. OnlyOffice

• Cijena: od 60 rubalja mjesečno.
• Slobodno razdoblje: 1 mjesec.

Softver za upravljanje projektima. Prilikom registracije dostupne su funkcije CRM-a, mail servera, rada s dokumentima, korporativnog chata i bloga.

Dijagram se izrađuje automatski nakon unosa svih zadataka u strukturu projekta. Ovisnosti i rokovi mogu se postaviti izravno na grafikon povlačenjem i ispuštanjem zadataka mišem. Sučelje je intuitivno, ima savjeta.

OnlyOffice →

5. Smartsheet

• Cijena: od 14 dolara mjesečno.
• Slobodno razdoblje: 1 mjesec.

Alat je izoštren za upravljanje suradnjom. Možete koristiti predloške za projekte i ponavljajuće zadatke. Postoji integracija s uredskim aplikacijama Microsofta, Googlea i drugih.

Pogodno za velike tvrtke s velikim projektima i freelancere koji su spremni pridružiti se projektima drugih ljudi.

Stvaranje projekta je poput stvaranja popisa zadataka u tablicama. Možete uvesti tablice iz svojih dokumenata. Ganttov grafikon se gradi klikom na odgovarajuću ikonu u odjeljku "Pregledi".

Sučelje je rusificirano, ali su video upute na engleskom.

Smartsheet →

6. GanttPRO

• Cijena: od 6,5 dolara mjesečno.
• Slobodno razdoblje: 14 dana.

Možete stvoriti više radnih prostora i upravljati različitim projektnim timovima. Možete uređivati zadatke, njihove rokove i ovisnosti izravno na dijagramu povlačenjem i ispuštanjem elemenata mišem.

Tu je upravljanje resursima, raspored rada izvođača, satnice i troškovi projekta. Možete omogućiti pristup referencom ili izvesti dijagram za prezentaciju kupcu.

Prilikom izrade projekta program će ponuditi ispunjavanje kratkog upitnika o vašoj tvrtki kako biste pronašli odgovarajući predložak. Zatim možete urediti predložak ili izraditi vlastiti.

GanttPRO →

7. Comindware

• Cijena: od 300 rubalja mjesečno.
• Slobodno razdoblje: na zahtjev upravitelja.

Comindware je prikladan za srednje do velike tvrtke. Program vam omogućuje upravljanje projektima, resursima, poslovnim procesima. Poslovni procesi se mogu integrirati izravno u projekte. Ima vlastitu korporativnu društvenu mrežu. Možete uvoziti datoteke iz tablica, prenositi projekte i zadatke iz MS Projecta.

Comindware →

8. "Google tablice"

Cijena: je besplatan.

Čarobnjak za grafikone Google tablica ovdje neće pomoći. Ali postoji rješenje - uvjetno oblikovanje.

Nakon unosa početnih podataka u tablicu desno od nje, postavite datume projekta.

Odaberite područje ćelija između izvornih podataka i datuma. Tamo će se napraviti dijagram. Desnom tipkom miša kliknite i odaberite Uvjetno oblikovanje.

Na izborniku Format Cells odaberite Vaša formula i unesite = AND (E $ 1 = $ B2). E1 je prva ćelija datuma projekta. C2 - ćelija s krajem prvog zadatka. B2 - ćelija s početkom prvog zadatka.

Ganttov grafikon je spreman. Možete promijeniti datume i dodati nove zadatke. Samo ne zaboravite prilagoditi područje uvjetnog oblikovanja prema potrebi.