10 korisnih značajki Gmaila za koje mnogi ne znaju

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Tko god išta rekao, Gmail je i dalje najpopularniji e-mail servis. Istodobno, mnogi korisnici, radeći s njim godinama, ne znaju za dobru polovicu korisnih značajki. Pokušajmo popraviti ovu situaciju.

Zanemari obavijesti iz grupnih razgovora

Uvijek će postojati ljudi koji će zloupotrijebiti i zloupotrijebiti značajku Odgovori svima tako što će odgovoriti jednom ili više članova grupnog chata. Kad netko od tih pametnih ljudi o nečemu raspravlja s drugima, počinje pravi nered u svačijem unosu.

A riješiti se obavijesti o lijevanju do kojih vam uopće nije stalo je vrlo jednostavno. Dovoljno ih je isključiti kroz izbornik "Više" → "Ignore". U isto vrijeme, poruke će se primati, samo bez ometajućih obavijesti.

Označite poruke desnim klikom

Panel iznad popisa poruka sadrži gumbe za razne radnje, a oni su zaista zgodni za rukovanje više poruka. Ali kada trebate arhivirati ili označiti određeno slovo, posezanje za tipkama na ploči nedopustivo je gubljenje vremena.

Za te je svrhe puno lakše napraviti uobičajeni desni klik na željenu poruku i odabrati potrebnu radnju iz kontekstnog izbornika.

Koristite okno za pregled

Gmail prema zadanim postavkama prikazuje sve e-poruke na popisu, a kada odaberete jednu od njih, odmah je otvara. Kada se mora obraditi veliki broj poruka, ovaj pristup je beskorisan. Srećom, možete koristiti okno za pregled koji vam omogućuje da istovremeno vidite sadržaj e-poruka i popis poruka.

Ova funkcija je u početku neaktivna, ali ju je lako omogućiti u postavkama, u odjeljku "Laboratorij".

Označite e-poštu i pretraživanja

Ako se trebate povremeno vraćati na određene teme i pretraživanja, vrlo je prikladno koristiti funkciju brzih poveznica za to. Dodaje blok poveznica na bočnu traku koja vam omogućuje trenutni skok na određene postove ili pretraživanja.

Brze veze također su uključene u naš poznati odjeljak laboratorija. Pisma ili zahtjevi dodaju se u blok na bočnoj traci putem gumba "Dodaj brzu vezu".

Prebacivanje između računa iz adresne trake

To je više trik koji je jednostavno dobro znati. Ako koristite više Gmail računa, možete se prebacivati između njih klikom na ikonu profila. Ali postoji i drugi način.

Obratite pažnju na URL vaše pristigle pošte prikazan u pregledniku. Vidite broj nakon / u /? Ovo je broj računa. Zadani okvir je označen brojem 0, ostali su 1, 2, 3 i tako dalje. Mi samo mijenjamo broj u linku i ulazimo na željeni račun.

Istaknite osobna slova

Kako biste smanjili ometanje nevažnih poruka, možete filtrirati e-poruke s više primatelja od onih koje su vam poslane osobno. To je moguće zahvaljujući funkciji "Ikone osobnih slova" koja je omogućena u postavkama, u odjeljku "Općenito".

Nakon što ga omogućite, sve dolazne poruke bit će označene simbolom » za slanje pošte i > za osobne poruke. Jednostavan i učinkovit.

Završite udaljene sesije radi sigurnosti

Za one koji koriste Gmail na više računala i često se zaborave odjaviti sa svog računa, mogućnost daljinskog prekida svih aktivnih sesija vrlo je korisna. To će vašu poštu zaštititi od znatiželjnih očiju i nečeg goreg.

Kliknite vezu Više informacija u glavnom prozoru Gmaila i pogledajte s kojih ste uređaja nedavno koristili svoju poštu. Klikom na gumb "Odjava iz svih ostalih sesija" prekinut će se sve aktivne sesije osim trenutne. Stoga je u redu ako se sljedeći put zaboraviš odjaviti s računa na radnom računalu. To se može učiniti s bilo kojeg uređaja.

Koristite autentifikaciju

Spameri i razni prevaranti često zlorabe povjerenje običnih korisnika i njihova pisma odaju kao poruke banaka, platnih sustava i drugih velikih servisa. Možete pažljivo pogledati adresu pošiljatelja, izgovoriti je ili jednostavno upotrijebiti funkciju provjere autentičnosti.

Omogućite ovu značajku u postavkama (odjeljak "Laboratorij" → "Ikona provjerene poruke"), nakon čega će sva slova velikih servisa i internetskih trgovina biti označena karakterističnim ključem, a ime pošiljatelja bit će zeleno.

Prilagodite bočnu traku za sebe

Ne sviđa vam se izgled prečaca na bočnoj traci ili želite dodati svoj? Nema problema. U postavkama postoji cijeli odjeljak posvećen prečacima. Idite tamo i promijenite sve kako želite.

Opcije vam omogućuju da sakrijete ili uklonite nepotrebne oznake, kao i da prilagodite njihovo ponašanje: na primjer, prikažite oznaku samo kada s njom postoje nove poruke. Nakon što ste proveli nekoliko minuta u postavljanju, možete urediti bočnu traku.

Pauzirajte poštu

Zašto ne? Ako je protok pisama prevelik ili samo želite biti mirni sat ili dva, možete privremeno pauzirati primanje dolazne korespondencije. To se ne može organizirati standardnim sredstvima, pa morate koristiti posebno proširenje.

Nakon što ga instalirate, čarobni gumb za pauzu pojavit će se na vašem glavnom okviru. Kliknite na njega i dobit ćete nešto poput načina rada "Ne ometaj". U tom slučaju možete dodatno uključiti telefonsku sekretaricu s navedenom porukom. Isključivanje se događa pomoću istog gumba.

Znate li druge korisne značajke Gmaila koje svi mogu koristiti? Nemojte biti pohlepni, podijelite s ostalim čitateljima u komentarima!