3 razloga zašto vaše poslovanje nije isplativo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Kako popraviti situaciju ako vaše poslovanje donosi samo gubitke.

Ako vaš posao stalno zahtijeva sve više i više novih ulaganja kako biste opstali, znajte da to nije normalno i da je situaciju potrebno ispraviti. U dvije godine financijskog savjetovanja razgovarao sam s hrpom poduzetnika koji pate od ovog problema. U 2015. sam se i sam izvukao iz tako problematičnog posla s dugom od 1,5 milijuna rubalja.

Poduzeća su različita, ali problemi su isti - i daleko se ne uvijek sastoje u činjenici da je proizvod loš. Reći ću vam o tri najčešće pogreške zbog kojih vaš posao ne zarađuje.

Uobičajene pogreške poduzetnika

1. Mislite da je sav novac poslovanja vaš

Poduzetnici često žive sa stavom "ja = posao, firma kasa = moj novčanik". Ako žele ići na godišnji odmor, uzimaju ga s blagajne. Trebate natočiti gorivo - opet idu na blagajnu. Oni su vlasnici, tako da možete.

Zapravo, ne možete.

Novac koji imate na blagajni ili tekućem računu nije nužno vaš.

Ako radite na prepaid osnovi, to lako može biti novac kupaca, a vi ga već trošite, iako još niste ispunili svoju obvezu. Na primjer, izradite web stranice, potrošite akontaciju, a klijent se predomislio i zatražio povrat novca. Nema se što vratiti.

Ili će vam ovaj novac trebati u budućnosti. Primjerice, 10. ste uzeli novac iz blagajne za novi telefon, a 20. morate isplatiti plaće zaposlenicima. Neki od njih će ostati bez plaće, jer ste tuđim novcem kupili telefon.

2. Juriš za većom prodajom

Koncept profita održava se u srednjoj društvenoj školi. No, poduzetnici, odrasli, kao da to zaboravljaju – i svoje poslovanje ocjenjuju količinom novca na tekućem računu. Doista, lakše ih je pobrojati nego profit. Samo što o učinkovitosti rada ništa ne govore.

Na primjer, poduzetnik je prodao 300 pojaseva mjesečno s prosječnim čekom od 3000 rubalja. Pomnožio sam brojeve i dobio 900.000 rubalja. Nakon toga će najviše odbiti kupovnu cijenu - recimo, ostaje 300.000 rubalja. Čini se da je u redu. Zaradio, sretan je.

A ako oduzmete plaće prodavača, prijevoz robe, najam prostora, marketinške troškove, poreze, dobit ćete ne 300.000 rubalja, već minus 50.000 rubalja.

Ali sve je to dosadno i teško za razmatranje, bolje je naučiti marketing i prodati duplo više pojaseva. Bit će čak 1.800.000 rubalja. Istina, gubitak će postati još veći zbog povećanih troškova. Ali koga briga?

3. Ne može kvantificirati upravljačke odluke

Svako djelovanje u poslovanju mora se prosuđivati kroz prizmu profita. Ne postoje dobre i loše upravljačke odluke, postoje one profitabilne i neisplative. No, poduzetnici ne kalkuliraju učinak koji donose njihovi postupci.

Hoćete li povećati konverziju? Izgradite prodajni lijevak i vidite koliko će to u konačnici rezultirati prihodom i dobiti. Želite automatizirati poslovne procese? Procijenite koliko će vremena imati vaši zaposlenici. Zatim razmislite može li se ovo vrijeme potrošiti isplativije.

Primjerice, imate trgovinu s jednom blagajnicom koja u prosjeku usluži jednog kupca za 30 sekundi. Automatizirali ste prodaju i sada blagajnik troši 15 sekundi na kupca. Ali ima li smisla? Ako postoje redovi u trgovini, onda da. Ljudi će prestati biti nervozni i otići, prodaja će se povećati. Zatim morate izračunati koliko će više i kada ovo povećanje isplatiti automatizaciju.

A da nije bilo redova, onda nikakva automatizacija neće donijeti nikakvu korist. Osim ako će blagajnik još malo sjediti.

Naravno, ne treba fanatično izračunavati učinak preuređivanja blagajne za 3 centimetra ulijevo. No ključne odluke u koje ulažete vrijeme i novac su nužne.

Kako izbjeći takve situacije

1. Uzmite novac od posla za sebe u skladu sa svojim ulogama

Najvjerojatnije ih imate dvoje: vlasnika i direktora. Vlasnik ima pravo na dividende iz dobiti. Odredite koliki ćete postotak dobiti uzeti za sebe i držite se tog broja. Ravnatelj ima pravo na plaću. Pogledajte koliko redatelji zarađuju i postavite sebi isto.

Dividende i plaća direktora su vaše. Sve ostalo je posao.

2. Zapamtite da povećanje prihoda nije uvijek povećanje dobiti

Otvorite bilo koju knjigu o ekonomiji. Kaže: s povećanjem obujma prodaje, cijena pada, a troškovi po jedinici robe rastu. Događa se da jedan proda 10.000 jedinica robe mjesečno i radi s gubitkom, dok drugi prodaje 1.000 jedinica – i to u čokoladi. Povećajte prodaju samo sve dok vam to daje povećanje profita.

3. Napravite financijski model kada planirate nešto promijeniti u poslu

Financijski model je tablica koja pokazuje kako promjena jednog pokazatelja utječe na sve ostale, uključujući i onaj najvažniji - neto dobit. Iz njega je lako razumjeti trebate li raditi na ovom ili onom pokazatelju ili je neučinkovit.

Primjer financijskog modela →

zaključke

Problem s poduzetnicima je ono što ja nazivam apsurdom činjenja. Čovjek radi 14 sati dnevno, uvijek nešto smisli, riješi neke probleme. Ovakvim pristupom dolazi do izražaja proces, a ne rezultat. Jesam, imam, ali ne znam što to daje.

Ja sam za drugačiji pristup.

Glavni pokazatelj uspješnosti poslovanja nije broj akcija, već profit. Svaka akcija treba voditi do profita. I svaku radnju trebate procijeniti u smislu kako je povećala zaradu.

A da biste procijenili poslovanje kroz prizmu dobiti, morate voditi financijsku evidenciju: poznavati resurse poslovanja, ključne pokazatelje i poluge rasta. Za više informacija o tome što je financijsko računovodstvo i zašto je potrebno poduzetniku, pročitajte naš prethodni članak.