6 dokumenata koji će spasiti ili bankrotirati vaše poslovanje

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

NDA u ruskoj stvarnosti je besmislen komad papira, ali ugovor o odgovornosti ne treba zanemariti.

Koliko god se željeli riješiti birokracije, čak i najkreativnija tvrtka prisiljena je kopati u komadiće papira. I vrlo često postoje „rupe“u dokumentaciji koje mogu dovesti do gubitka bogatstva ili curenja kritičnih informacija, umanjiti kvalitetu usluge korisnicima i unijeti probleme u odnose među kolegama.

1. Ugovor o radu

U praksi su dokumenti toliko vodenasti da lako mogu zamijeniti vlažne maramice. Nejasne odgovornosti, pozicije, a time i odgovornosti štetne su za kredibilitet tvrtke.

Šefovi mogu naručiti bilo što, ali kriteriji za kvalitetu izvršenja su nejasni. Tko je za što odgovoran i tko je čiji vođa također je nejasno, jer su sve pozicije u ugovoru ravnopravne. Kao rezultat toga, nije potrebno izvršavati upute "neformalnog" načelnika. Otpuštanje parazita također nije lako: Zakon o radu zabranjuje Rezoluciju Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. ožujka 2004. br. 2 (s izmjenama i dopunama 24. studenog 2015.) "O primjeni sudova Ruska Federacija Zakona o radu Ruske Federacije" oprostiti se od nemarnih zaposlenika bez disciplinskih sankcija, pa čak i kazniti Hoće li poslodavac kazniti zaposlenika? njihov.

Kako biste izbjegli nesporazume u timu, u ugovor o radu upišite poziciju angažiranog djelatnika. Već smo vidjeli vojske "programera" i "menadžera" - nemojte to raditi. Navedite konkretnu poziciju: "specijalist za odnose s javnošću", "programer sustava visokog opterećenja" itd. Tvrtki je potreban broj zaposlenih, administrativna i organizacijska struktura.

Također je vrijedno spomenuti u ugovoru o radu: “Zaposlenik je izravno podređen tome i tome”. Na primjer, tehnički direktor. Ako je riječ o linijskom voditelju ili, recimo, voditelju projekta, onda “pruža opće upravljanje tim i takvim projektom” (ili “grupom zaposlenika”).

2. Opis posla

Učite na greškama i već ste sklopili solidan ugovor o radu. Međutim, sam naziv radnog mjesta nije dovoljan za definiranje područja odgovornosti. U pomoć tvrtkama – opisi poslova, koji detaljno opisuju čime se svaki zaposlenik bavi. Programer ne samo da "razvija programe", već obavlja zadatke u određenom dijelu procesa: na primjer, front-end, back-end ili puni stog. Isto vrijedi i za računovođu, voditelja ureda, konzultanta, odvjetnika i druge.

Ako nema opisa posla, a u ugovoru se spominje samo "programiranje" ili "prodaja", onda ispada sljedeće: pisanje koda je radna dužnost, ali održavanje, na primjer, nakon godinu dana, nije. Prodaja je dužnost, ali unos u CRM nije.

3. Interni propisi o radu

Ako niste zadovoljni u koje vrijeme zaposlenici dolaze na posao, kako se oblače i gdje jedu, nemojte žuriti postavljati zahtjeve i komentirati. Kazne za kašnjenje ili prečeste pauze za dim tijekom radnog vremena su nezakonite ako tvrtka nema jasna pravila.

Svi zahtjevi za zaposlenike moraju biti navedeni u internom pravilniku o radu (IHR). Njima se predviđaju sve radnje vezane uz dužnosti zaposlenika tijekom radnog vremena, a ne krše temeljna prava i slobode građana. Samo na temelju ovog dokumenta možete primijetiti kašnjenje, pušenje na pogrešnom mjestu ili korištenje vulgarnih riječi.

4. Ugovor o neotkrivanju podataka (NDA)

Moderan papir iz prakse velikih stranih tvrtki samo jednim imenom ulijeva osjećaj pouzdanosti. Čini se da nakon što zaposlenik potpiše dva lista teksta, sve tajne organizacije su zaštićene.

No kazne spomenute u NDA ne djeluju i neće biti naknade za "dokazane gubitke" ako se tvrtka nalazi u Rusiji.

Ruski poduzetnici vrlo često ne razumiju da bez režima, uvođenja režima poslovne tajne - korak-po-korak upute o poslovnoj tajni, ovaj dokument nije ništa drugo do običan komad papira. Uvođenje takvog režima trebalo bi se odvijati u skladu s relevantnim zakonom, Saveznim zakonom br. 98-FZ od 29. srpnja 2004. „O poslovnim tajnama“, a to može učiniti svaki odvjetnik.

5. Dodjela usluge

Promašeni rokovi, nezadovoljstvo kupaca, iznenadni bugovi – važni se zadaci često rješavaju na brzinu i bez službenog mandata. Naravno, nagrada će pronaći heroja, a odmazda krivca i to bez nepotrebnih formalnosti. Međutim, ako zadatak nije službeno povjeren, a posao je obavljen “na vlastitu inicijativu”, tko je onda vlasnik onoga što je učinjeno?

Na primjer, student je na praksi u tvrtki. Noću se marljivi radnik zadržava u uredu kako bi završio pisanje seminarskog rada na svom radnom prijenosnom računalu. Je li rezultat njegovih napora sada vlasništvo tvrtke? Naravno, malo je vjerojatno da će organizacija braniti prava na takav tekst, čak i ako je vrlo dobar. No, što ako pripravnik nije radio seminarski rad, već layout, koji je kasnije osvojio glavnu nagradu na izložbi i postao vrhunski proizvod tvrtke? Građanski zakonik Ruske Federacije (četvrti dio), od 18.12.2006. br. 230-FZ (revidiran od 18.07.2019.) svom autoru, pripada Građanskom zakoniku Ruske Federacije (četvrti dio) bez službene službe te prihvaćanje prava na izgled izveden po aktu. Možda želi zadržati projekt za sebe, stvoriti startup i zaraditi svoj prvi milijun.

Kako biste izbjegli takve situacije, nikada nemojte zanemariti ove dokumente.

6. Ugovor o odgovornosti

U idealnoj tvrtki za lukavog zaposlenika svaka kupnja iz online trgovine nije dokumentirana. Nejasno je što će se dogoditi ako dano prijenosno računalo prelijete čajem ili ga uzmete za sebe. Na računalu nema dokumenata, nema ga na bilanci. Ni u jednom potpisanom papiru ne spominje se činjenica da je djelatnik dobio uređaj na potpuno nov i ispravan. U ugovoru o radu također nema ništa o odgovornosti za prenesene materijalne vrijednosti.

Zakon o radu odobrava Zakon o radu Ruske Federacije, od 30.12.2001. br. 197-FZ (revidiran 12.11.2019.), da je zaposlenik prema zadanim postavkama financijski odgovoran za prouzročenu štetu u granicama svoje prosječne mjesečne zarade. Dali su MacBook Pro 15 za 200.000 rubalja dizajneru sa službenom plaćom od 50.000 rubalja - ne očekujte punu naknadu za pokvarenu opremu.

Situacija može biti mnogo žalosnija ako se ne radi o nemaru, nego o prijevari. U mojoj praksi bio je primjer kada je startup kupio nekoliko Appleovih pametnih telefona i tableta s bespovratnim novcem za testiranje i prezentaciju aplikacije. Tada se nikome nije činilo čudnim da su programeri odlučili potrošiti novac na uređaje s maksimalnom konfiguracijom.

Krajem godine, prilikom sljedećeg posjeta revizora iz fonda, sve je sjelo na svoje mjesto. Gadgeti su bili na svom mjestu, ali neki pametni telefoni nisu odgovarali količini memorije navedenoj u fakturama. Serijski brojevi su također bili različiti. Nakon očevida, čudom su pronađeni svi uređaji navedeni u dokumentima. Drugim riječima, startupi su stjecali bolje modele, ali su ih potom “brkali” sa svojim, jednostavnijim. Tada je za sve bila kriva odsutnost, ali sumnjam da bi se pametni telefoni vratili bez istrage i računa sa serijskim brojevima.

Kako biste se zaštitili od zaposlenika ludih ruku, potpišite ugovor o odgovornosti. Napominjemo da je zaposlenik dužan nadoknaditi štetu u cijelosti samo u slučajevima navedenim u Zakonu o radu Ruske Federacije od 30.12.2001. br. 197-FZ (sa izmjenama i dopunama od 12.11.2019.). Na primjer, ako je šteta prouzročena namjerno ili u stanju alkoholizma ili opijenosti drogom.