Jedi Techniques: Kako sačuvati gorivo misli na poslu iu svakodnevnom životu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Ako vas uznemiruje činjenica da u danu ima samo 24 sata, problem nije nedostatak vremena. Neracionalno koristite svoj um. Maxim Dorofeev u knjizi "Jedi Techniques" na pristupačan način objašnjava kako funkcionira naše razmišljanje i kako će to znanje pomoći u učinkovitom korištenju resursa našeg mozga.

Što je misaono gorivo

Oni koji se bave mentalnim radom upoznati su s stalnim usponima i padovima produktivnosti. Ponekad posao ne napreduje ni korak po par dana, a onda se složeni projekt završi za nekoliko sati.

Vrlo često mislimo da nemamo dovoljno vremena, a u stvarnosti smo ograničeni misaonim gorivom. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Maksim Dorofejev određenu rezervu mentalne snage naziva misaonim gorivom, koje nam pomaže da ostanemo racionalni i sabrani. Kad ponestane misaonog goriva, postajemo impulzivni i umjesto posla radimo razne gluposti: gledamo kroz prozor ili mačke na Facebooku.

Kako se to odnosi na Jedi tehnike

Jedi Techniques je zbirka dokazanih tehnika za očuvanje misaonog goriva.

Protraćite većinu ovog resursa i uopće ne primijetite kada se to dogodilo. Ali osjećate neugodne posljedice: jedva možete sjediti na poslu do kraja radnog dana, razumijete što treba učiniti, ali nemate pojma kako, osjećate se umorno i beskorisno.

Maxim Dorofeev je dugo proučavao literaturu o osobnoj učinkovitosti, znanstvena istraživanja o našem razmišljanju i pamćenju. To mu je znanje omogućilo da razvije sustav koji mu je svojedobno pomogao da se spasi od preopterećenja.

Zapravo, ovo je kombinacija dobro poznatih sustava osobne učinkovitosti: GTD Davida Allena, MYN Michaela Linenbergera, sedam vještina Stephena Coveyja, esencijalizam Grega McKeona, elementi upravljanja vremenom Gleba Arkhangelskog i drugi. Samo s naglaskom na praksu, postavljene što pristupačnije i s detaljnim uputama kako ih implementirati u svoj život.

Što uraditi

Uštedjeti misaono gorivo i koristiti ga kada je to posebno važno - u neshvatljivim situacijama.

Prvo univerzalno pravilo, to je savjet za sva vremena: u svakoj neshvatljivoj situaciji - razmislite. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Naravno, ima puno situacija kada je potrebno uključiti mozak. Stoga za razmišljanje o svemu i svim mislima gorivo možda neće biti dovoljno. Ali svom mozgu možete pomoći ako znate jednu od njegovih osobitosti: voli sve što je jednostavno i razumljivo.

Ako si postavite težak zadatak "Napravite važan projekt", onda nećete dugo izdržati. I idite tamo gdje je sve jednostavno i jasno (da, mačkama i zabavi). Ali ako svom mozgu zadate jednostavnije zadatke ("Napravite plan projekta", "Nacrtajte nacrt izgleda", "Napravite plan prezentacije", "Napravite prvi slajd s naslovom"), tada će početi raditi, a za nekoliko pristupa bit će završen važan projekt.

Ovo je samo jedna od tehnika za uštedu misaonog goriva. U "Jedi Techniques" se razmatra više od desetak ovih tehnika.

Koje su tehnike za uštedu mentalnih resursa

Oni se kriju pod Jedi tehnikama - praksama koje će pomoći uštedjeti gorivo za razmišljanje i savršeno se nositi sa svojim svakodnevnim obavezama. Evo nekoliko korisnih stvari koje treba redovito raditi kako biste bili produktivniji.

1. Redovito se oporavljati

Ne možete stalno djelovati do granice svojih mogućnosti: ovo je izravan put do izgaranja.

Dorofejev citira teoriju antifragilnosti Nassima Taleba. Čovjek je savršen primjer antikrhkog sustava. Nešto krhko pod utjecajem stresa se pokvari, dok nešto antikrhko postaje bolje nego prije.

Primjer s treningom je ilustrativan. Zamislite da trčite 1 km i izdahnite. Tijekom odmora osjećate kako vas bole noge i tijelo. Ali na sljedećem treningu bit će vam lakše i nakon još par možete trčati 2 km. Prilagodili ste se. Ista stvar se događa s osobom u stresnim situacijama.

Ali evo najvažnije točke: bez odmora nećete postati bolji, nego slomiti. Razvoj se odvija upravo na mjestu mirovanja. Stoga, nakon svakog teškog zadatka, nakon svakog radnog dana, tjedna, mjeseca, dajte si vremena da mirno izdahnete i opustite se.

2. Očistite pretince

Suočite se sa svima u svom životu. Organizirajte svoje bilježnice, dnevnike, bilježnice, popise e-pošte, nezatvorene kartice preglednika, dokumente na radnoj površini.

Dorofejev rad s sandučićima naziva fazom probave. Ne morate žuriti da odmah obavite sve što nađete u dnevnicima ili odgovorite na desetak pisama. Obradite ih: pažljivo pregledajte i mentalno odlučite sami što ćete s njima. Istaknite glavnu stvar i riješite se svih nepotrebnih stvari.

3. Pravilno formulirajte zadatke

Vjerojatno ste već čuli za Zeigarnikov efekt: nedovršeni posao se bolje pamti i stalno vam se vrti u glavi, oduzimajući vam tako misaono gorivo.

Kako vam nedovršeni posao ne bi smetao, izradite plan provedbe. Nije dovoljan ni cijeli plan, već par koraka. Jedna stvar: ispravno formulirajte korake. Nemojte samo napisati “Meet Monday” ili “Call” na svoj popis obaveza.

• Izjava problema je odgovor na pitanje "Što treba učiniti?"
• Reč mora početi neodređenim glagolom.
• Zadatak treba prožvakati do najsitnijih detalja.
• Zadatak bi trebao predstavljati prvi korak prema cilju.

Vraćajući se na naš primjer, zadatak "Sastanak u ponedjeljak" trebao bi postati nekoliko malih zadataka:

• Zabilježite podatke u kalendar i postavite podsjetnik.
• Sastanak s predstavnikom oglasne agencije u uredu u ponedjeljak u 16:00 sati.
• Reći da nam se nije svidjela prva verzija reklamne kampanje.
• Navedite nedostatke.

4. Koristite vanjsku pohranu

Morate imati rezervnu kopiju svog mozga. Odnosno, sve informacije o sastancima, zadacima, projektima i osobnim poslovima trebale bi biti pohranjene negdje drugdje. Obično bi vanjska pohrana trebala imati četiri komponente.

1. Lista zadataka. Koristite najjednostavniji mogući popis za osobne i poslovne stvari - bez hijerarhije, prioriteta i bez određenih datuma. Samo zapišite sve što trebate učiniti, redovito pregledavajte i dodajte nove zadatke. Kad vam zatreba, samo ga otvorite, gledajte 3-5 sekundi i odlučite što ćete učiniti odmah.
2. Popis projekata. Ovo je popis velikih stvari koje još niste završili. Idealna opcija je korištenje programa u kojem možete voditi popis zadataka i priložiti zadatke velikim projektima. To olakšava praćenje vašeg napretka i dodavanje novih koraka.
3. Kalendar. Ako obično nemate više od 1-2 sastanka tjedno, onda vam ne treba kalendar - dovoljan je popis zadataka. U suprotnom, zapišite sve obveze u kalendar i postavite podsjetnike kako biste bili sigurni.
4. Sustav za pohranu referentnih informacija. Nemojte tražiti jedinu aplikaciju za pametni telefon, gdje je jednako prikladno voditi popis knjiga, spremati zanimljive veze i pohranjivati račune za plaćanje stambenih i komunalnih usluga. Razmislite o nekoliko arhiva prikladnih za vaše potrebe, gdje ćete staviti sve što vam je potrebno i zanimljivo. Ali nemojte zaboraviti da sve informacije imaju datum isteka, tako da morate redovito pregledavati svoje dvorane uma i odatle čistiti sve što je izgubilo relevantnost.

5. Redovito pregledavajte sustav

Kako bi se posao odvijao učinkovito i bez prekida, potrebno je s vremena na vrijeme provjeravati je li s njim sve u redu. Da biste to učinili, Maxim Dorofeev savjetuje provođenje redovitih pregleda.

• Tjedni pregled. Čak je i letimičan i brz pregled bolji od nepromišljenog pristupa ili ništa. Odvojite 5 minuta tjedno i provjerite popis obaveza, ispravite tekst, obrišite višak i dodajte novi.
• Dnevni pregled. Na kraju dana pogledajte zadatke obavljene tijekom dana. Razmislite trebate li napraviti dodatak (na primjer, preformulirajte zadatak "Zamolite dizajnera da napravi izgled" u "Podsjeti dizajnera na izgled"). A onda prijeđite na one neispunjene i razmislite što ćete s njima sutra, tjedan ili mjesec kasnije.
• Spontana recenzija. Kada imate slobodnog vremena, ali iz nekog razloga ne želite pokrenuti veliki posao, provedite brzi pregled sustava. Vodite računa o svom popisu obaveza.

6. Smanjite štetno prebacivanje

Da biste se vratili poslu nakon male promjene ili ometanja, morate potrošiti dodatno gorivo za razmišljanje. Glavni neprijatelj je u vašem džepu - vaš pametni telefon, koji stalno prima nove obavijesti.

Isključite obavijesti iz aplikacija i web-usluga. Ostavite samo upozorenja osoba čije poruke zaista zahtijevaju trenutni odgovor. Iskustvo govori da e-mail kontakti također nisu takvi i ne zahtijevaju hitan odgovor.

Obradi sve dolazne poruke asinkrono. To znači da poruka dolazi na poseban pogon, a vi se na taj pogon pozivate u trenutku kada ste osobno spremni za to.

7. Koristite metodu "ormar - balkon - ljetna kućica"

Osim zadataka i projekata, ponekad moramo raditi i s drugim entitetom – idejom.

Ideja je nešto što bi jednog dana moglo za nešto dobro doći. Ali ne znamo kada će, za što i u kojem obliku biti od koristi, te hoće li uopće biti od koristi. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Ne želim ga izgubiti, pa za svaki slučaj da ga moramo zadržati. I ovdje je bolje primijeniti isti sustav kao kod materijalnih objekata. Sve što često koristimo stavljamo u ormar. Kad ima previše stvari, neke od njih odu na balkon. Kada na balkonu ima previše stvari koje ne koristimo, jednom godišnje se odvoze na dachu.

Kada imate previše ideja za koje još nemate pojma kako ih implementirati, pokrenite tri skladišta i gledajte ih s različitom učestalošću: jednom tjedno pogledajte u "ormar", jednom mjesečno na "balkon" i u "dacha" - nekoliko puta godišnje.

Hoće li nas to pretvoriti u biorobote

Dorofejev priznaje da često u svojim govorima čuje pitanja poput "Hoću li se pretvoriti u biorobota kad sve bude razloženo po policama i svi zadaci jasno formulirani i izvedivi bez puno mozga?" Navodno, u takvom sustavu apsolutno nema mjesta za kreativne impulse.

Ali ako pažljivo proučite sustav, otkrit ćete da Jedi tehnike rade suprotno: postajete kreativni s popisom obveza i okrećete glavu. Imate povjerenje da ništa važno neće biti izgubljeno. S popisa obaveza uvijek možete odabrati ono što trenutno želite raditi.

I što je najvažnije, uvijek imate razumijevanje za posljedice: što će se dogoditi ako sada ne učinite važnu stvar, već spontano učinite nešto besmisleno.

Koliko je vremena potrebno za poštivanje ovih pravila?

Potrebno je provesti dnevni pregled (tri do pet minuta dnevno), tjedni pregled (15-20 minuta tjedno), ispravno formulirati zadatke na popisu (dodatnih 10-20 sekundi po zadatku) - to može trajati do sat tjedno. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Nije kritično, slažem se. Ali prednosti su očite. Osim toga, ne zaboravite da naši napori nisu usmjereni na uštedu vremena (imate isto toliko vremena kao i ostali), već na brigu o svom umu.

Ako vas tijekom posla neprestano ometa provjeravanje pošte, zaboravite na svoja obećanja, žalite se na nedostatak vremena, optužujete se za lijenost – vrijeme je da prijeđete na svijetlu stranu produktivnosti. Knjiga Maxima Dorofeeva jedna je od najboljih publikacija kako bi ne samo naučili o učinkovitim tehnikama, već i stvarno naučili kako ih primijeniti u praksi.