Kako zaustaviti smetnje: 10 načina da pobijedite ometanja

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Lijenost daleko nije jedini razlog zašto sporo radimo svoj posao. Ili to uopće ne radimo. Tome uvelike pridonose razne smetnje. Naš članak će vam pomoći da ih prevladate.

Čak i ako ste vrlo cool u samokontroli, može vam biti vrlo teško usredotočiti se na posao. Pogotovo ako to stvarno ne želite. Nažalost, čak i najmanja distrakcija može potpuno poremetiti produktivnost. Evo deset savjeta za početak, pogotovo kada je to od vitalnog značaja.

1. Planirajte svoj dan

Svatko od nas ima određene sate kada nam je sve malo lakše. Rasporedite svoje najvažnije zadatke tako da se dogode u ovom trenutku. Također sam otkrio da raspoređivanje dana pomaže da stvari budu na pravom putu i da se ne zaboravi. Bilo da se radi o podsjetniku na sastanak, roku ili ručku.

2. Prijeđite na način rada preko cijelog zaslona

Nismo toliko svestrani koliko bismo željeli. A budući da se događa da morate neumorno raditi, uklonite sve moguće smetnje. Uklonite sve nepotrebne ikone s radne površine i otvorite cijeli zaslon, na primjer, tekstualni dokument u kojem radite. Uostalom, što je manje suvišno pred vašim očima, manje su šanse da će vas omesti nešto nepotrebno.

3. Blokirajte ili sakrijte sve web stranice i aplikacije koje ometaju

Roditeljska kontrola nije korisna samo za nestašnu djecu. Dobro će doći i nama, zauvijek rastresenim odraslima. Je li teško biti offline na Facebooku dok radite? Uklonite veze iz svog preglednika. Ili čak deinstalirajte aplikaciju s telefona. Također možete stvoriti zaseban profil preglednika za posao. Ili, ako trebate drastičnije mjere, možete upotrijebiti proširenja kao što su LeechBlock (Firefox) ili StayFocus (Chrome) da blokirate web-lokacije koje vam odvlače pažnju.

4. Isključite obavijesti na pametnom telefonu

Postoje aplikacije koje se ne mogu ukloniti. Na primjer, Gmail ili korporativni chat. Za takve aplikacije vrijedi odabrati način rada u postavkama kada su sve obavijesti potpuno onemogućene. Pokušajte isključiti obavijesti e-poštom. Ne morate provjeravati svoju poštu kada stigne nova e-pošta. Postavite barem tihu melodiju zvona za ove aplikacije.

5. Pratite kako provodite vrijeme

Ometanje može doći u mnogo oblika. Nije uvijek gubljenje vremena na Facebooku, igranje igrica na telefonu ili slika mačića, ali suština je uvijek ista. Neki zadaci su manje važni od drugih. A ako na njih trošite više vremena nego što biste trebali, također ih treba smatrati ometajućim. Ako ne možete razumjeti gdje trošite sve svoje vrijeme, koristite brojače vremena. Kao npr. Pokazat će vam koje ste stranice posjetili, koje ste aplikacije koristili i koliko ste vremena izgubili na svakoj od njih.

6. Ometajte kolege na udaljenosti

Naravno, u stvarnom svijetu javlja se mnogo iritacija. Ako radite u uredu, onda vjerojatno znate kako se kolege mogu omesti. Samo razgovor, puno pitanja koja zapravo mogu pričekati i još mnogo toga. Dobre slušalice mogu pokazati da sada vrijedno radite. A ako to ne pomogne, možete izravno reći da ste zauzeti. Ili ih napunite kako vam sljedeći put ne bi smetali.

7. Spremite ometanja za kasnije

Ako ne možete prestati razmišljati o stvarima koje vam odvlače pažnju, samo ih ostavite sa strane za kasnije. Napravite lijeno bilješku na računalu ili telefonu. I zapišite stvari koje vam odvlače pažnju u ovu bilješku. Tada ih se možete sjetiti i kasnije im se vratiti.

8. Rastavite svoje zadatke

Vrlo je lako omesti se ili čak izbjeći početak kada se zadatak čini nevjerojatno neodoljivim. Ako se trebate motivirati za rad na velikom projektu, podijelite zadatak na nekoliko manjih podzadataka. Mnogo je lakše natjerati se na mali, specifičan zadatak. Lakše je nego bezglavo skočiti u jedan veliki zadatak. "" Izvrsno je za ovu svrhu ako imate prikladan mjerač vremena.

9. Naučite svoj mozak da se fokusira

Možete se potruditi kako biste uklonili smetnje. Ali vaš mozak i dalje može biti vaš najgori neprijatelj. Dakle, ako vaš mozak skače s misli na misao dok radite, morate naučiti kako ga kontrolirati. Sljedeći savjet može zvučati glupo. Ali pokušajte, odjednom će pomoći. Stavite gumicu na zapešće. Kad god se pojave ometajuće misli, udarite se ovom gumicom. Neka vaš mozak razvije naviku da se ne smijete ometati.

10. Nemojte pretjerivati: ometanje je neophodan dio produktivnosti

Ometanje u krivo vrijeme može biti štetno za završetak određenog zadatka. Ali to ne znači da moramo biti fokusirani 24 sata na dan, sedam dana u tjednu. Ometanja su od vitalnog značaja za zdrav način života. Oni također potiču kreativno razmišljanje. Istraživanja su pokazala da pregledavanje weba na poslu može pomoći da budete produktivniji na poslu. Ali samo ako ste to učinili u pravo vrijeme.

Dakle, umjesto da dopustite vašem mozgu da se omesti dok obavljate važan zadatak, odvojite vrijeme da se vaš mozak odmori u vašem planu za dan. To ne samo da će vam pružiti priliku da se opustite, već i povećati vašu produktivnost. Uostalom, vaš će mozak žuriti izvršiti zadatak kako bi se što prije odmorio.