Kako pratiti sve, razvijati se i ne držati svoj život

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Vrtite se kao vjeverica u kotaču za još jednu promociju, ali se ne osjećate sretno čak ni na dan plaće? Kreator projekta UX Clan, dizajner zna pronaći vremena ne samo za posao, već i za obitelj, sport, učenje nečeg novog, te je spreman otkriti svoju tajnu.

Prije otprilike tri godine na mene je palo puno stvari koje je trebalo riješiti. Pritom sam želio održati ravnotežu kako mi posao ne bi progutao glavu. Morao sam obaviti glavni posao, pripremiti nastavni plan i program i voditi nastavu, ići na trening, učiti engleski, komunicirati s prijateljima, zabaviti se i, što je najvažnije, odmoriti se od toga. Treba uzeti u obzir i to da sam bio slobodnjak i morao sam organizirati svoj posao. I u principu, uspio sam razviti jednostavan sustav.

Ne želim ulaziti duboko u teoriju: ja sam praktičar, a ne teoretičar. Podijelit ću samo osnovne ideje i principe. Ovo nije dogma i možda ne odgovara svima. Ali tko zna, možda će vam ovaj članak biti koristan.

Teorija

Tada još nisam znao za sada moderan GTD i druge metode osobne učinkovitosti, ali sam naišao na informacije o sferama ljudskog života. Super je kad sve radiš, na primjer, na poslu, ali svi ti uspjesi ne donose zadovoljstvo i nemaju previše smisla ako nemaš kretanja na drugim područjima.

Obično ljudi misle da se sve u životu događa samo od sebe, novac pada s neba ili ga daje bogati ujak, zdravlje ne ide nikuda, dobri odnosi se sami grade, uspjeh bira slučajnu osobu i pada na nju itd. Ovo je dječja vizija stvarnosti, morate je se postupno rješavati. Malo više o tome - u članku.

Prema psiholozima, postoji osam glavnih područja ljudskog života: obitelj, odnosi, zdravlje, financije, karijera, rast i razvoj, duhovnost, opuštanje. To ne znači da je jedno od područja važnije od drugog. Sve su to komadi koji čine skladan i zanimljiv život.

Objasnit ću što svako područje uključuje:

1. Obitelj: djeca, roditelji, rodbina, bliski prijatelji.
2. Odnos: bliska osoba, partner.
3. Zdravlje: energija, dobrobit, zdrav način života.
4. Financije: plaća, troškovi, prihodi i tako dalje.
5. Karijera: zanimanje, vještine, kolege, mjesto rada i razvoj karijere.
6. Rast, razvoj: učenje, čitanje, osobno postignuće, ostvarenje kreativnog potencijala.
7. Duhovnost: stanje duha, emocije, životna radost, odnos sa Svemirom (Bogom).
8. Rekreacija: hobi, putovanja, zabava.

U svim tim područjima trebate usmjeriti svoju energiju, u svakom od njih treba biti kretanja, inače počinju iskrivljenja i problemi u životu. To znači da za održavanje ravnoteže za svako područje trebate napraviti popis zadataka i ciljeva.

Ali život je takva stvar u kojoj se stalno nešto događa i ta ravnoteža je vrlo često narušena. Štoviše, glava je uvijek puna različitih misli, tekućih radnih zadataka i informacijskog otpada te je jednostavno nemoguće svega zapamtiti i osjećati se smireno. Kao rezultat toga, počinjete shvaćati da se gotovo svi problemi u životu događaju zbog nemogućnosti upravljanja svojim umom i vremenom.

Instrumenti

Važno je razumjeti da osoba u određenom trenutku može učinkovito obavljati samo jedan zadatak i to je zadatak na koji je usredotočena ovdje i sada. Multitasking ne postoji, možete se samo brzo prebacivati između zadataka. Osim toga, što je glava bistrija, što je manje natrpana zadacima i mislima, to učinkovitije razmišlja. Kao što se računalo može smrznuti ako pokrenete ogroman broj programa, tako i osoba koja je preuzela previše počinje usporavati. Otuda zaključak: bolje je ne pohranjivati popise zadataka, raspored, plan za godinu u glavi – općenito, sve što troši resurse i sprječava vas da se koncentrirate na trenutni trenutak.

Stoga moramo organizirati vanjsku pohranu (izvan glave) popisa zadataka po područjima i tamo držati sve potrebne informacije. Za to je prikladan svaki jednostavan upravitelj zadataka.

Svaki put kada nam padne na pamet misao ili ideja, dodamo je na popis zadataka u traženom području. Ako je potrebno, dodajte podsjetnik. Ovaj zadatak neće uvijek morati biti dovršen, jer nakon nekog vremena može izgubiti svoju važnost, a to je normalno. Glavna stvar je da nam to ne sjedi u glavi i da ne troši resurse. Ima smisla imati zaseban popis ideja, koji baca sve što vam padne na pamet. Kasnije, nakon analize, ideje se pretvaraju u zadatke ili odlaze u kantu za smeće.

Važno je razumjeti da kada dodamo zadatak na popis, mozak ga pamti i rezervira resurse za njega, a kada označimo zadatak kao dovršen, mozak oslobađa te resurse. Poduzimajući fizičku akciju i primjećujući završetak, pomažemo mozgu da zna da je posao obavljen. U protivnom, mozak možda neće biti svjestan činjenice da je zadatak dovršen.

Ljepota popisa je u tome što uvijek možete pogledati popis već dovršenih zadataka i zapitati se koliko zapravo radite u danu, mjesecu ili godini. A koliko možete učiniti u životu?!

S ove točke gledišta, rad s poštom u Inboxu umjesto klasičnog Gmail sučelja puno je učinkovitiji: tako se slova pretvaraju u zadatke.

Razlog zašto mnogi ljudi pate kada ne uspiju izvršiti zadatak je jednostavan. Mozak nastavlja izdvajati resurse za to, a što se više takvih neriješenih problema nakuplja u glavi, to osoba više usporava. Stoga je toliko važno ne preuzimati previše i sve dovesti do kraja.

Zatim morate rasporediti svoje vrijeme između zadataka i osigurati kretanje u svim područjima. Za to nam je potreban kalendar.

Za svako područje se izrađuje kalendar, za zadatke se dodjeljuje vrijeme. Na taj način osiguravamo skladno kretanje u svakom području. Obično vrijedi krenuti od sati koji su određeni za rad, jer je to vrijeme često fiksno i na njega ne možete utjecati.

Ako razmislite o tome, kao dijete, svi su imali dnevnu rutinu u vrtiću, zatim - raspored u školi i na fakultetu, zahvaljujući čemu su uspjeli napraviti mnogo. Ali kad čovjek odraste, misli da će sve ispasti samo od sebe, jer je prije toga netko napravio ovaj raspored. U principu to se tako događa, samo ovaj netko vodi računa o svojim interesima, a ne o vašim.

Zasebno, želio bih napomenuti da je potrebno odvojiti zajedničke životne zadatke od radnika i, na primjer, obrazovnih, ne vrijedi ih držati na jednom popisu. Za rad se koriste zasebni alati koji su izoštreni za određene zadatke i pomažu u boljem praćenju njihove provedbe.

Za online tečajeve razvija se vlastito okruženje koje vam omogućuje praćenje napretka. Ostala područja imaju svoje alate, na primjer, za računovodstvo financija ili za praćenje tjelesne aktivnosti. Glavna stvar je ne pretjerivati s njima.

Mozak razumije da su zadaci zapisani i da je za njih dodijeljeno određeno doba dana. To daje osjećaj kontrole i omogućuje vam da sve resurse usmjerite na rješavanje problema o kojem trenutno trebate razmišljati. To je stanje prisutnosti ovdje i sada o kojem govore prosvijetljeni majstori.

A također trebate organizirati neku vrstu vanjskog skladištenja informacija i znanja, tako da uvijek možete pronaći nešto što može biti korisno. Najčešće su to tehnički članci i ostalo smeće koje ne treba imati na umu, ali koje je ponekad potrebno ponovno pročitati.

To se ne odnosi na fikciju, koju se preporučuje povremeno čitati kako bi se razvila mašta i kako ne bi postali visokoproduktivni robot.

Kako koristiti

Nadam se da je opća logika rada jasna: zadaci se skupljaju u bazene vezane za određena područja, za svako područje se izrađuje kalendar i dodjeljuje vrijeme u kojem će se zamišljeno provesti.

Tako smirujemo svoj mozak koji shvaća da za sve zadatke postoji posebno dodijeljeno vrijeme, a ako određeni sat nije zauzet ničim, onda se možemo opustiti i otupiti.

Čak i ako se dogodi neočekivani događaj koji poremeti raspored, nakon toga se uvijek možete vratiti poslu i normalnoj dnevnoj rutini, jer imate sve zapisano. Glavna stvar je ne dopustiti da vam se mozak para ako nešto ne ide po planu.

Primjer skupa zadataka … Često primam mailove raznih online resursa za obuku, a tečajeve koji me zanimaju dodajem na popis "Obuka, razvoj". Čim završim jedan tečaj, odmah prelazim na sljedeći. Na taj način osigurava se kontinuirano učenje.

O golovima

Ciljevi postavljaju smjer, daju energiju, stoga ima smisla razmotriti ove alate u kontekstu kretanja prema onome što ste namjeravali. Čak i ako osoba ima jedan globalni cilj, on se sastoji od manjih koji se mogu mijenjati i nadopunjavati. Stoga je logično prilagoditi svoju rutinu za različita razdoblja života.

Da biste se kretali u nekim područjima, morate postaviti ciljeve. U drugima je dovoljno obavljati rutinske poslove za održavanje stanja. Na primjer, da biste se razvijali i rasli, morate stalno učiti nešto novo, a da biste bili zdravi, morate prati zube, raditi jednostavne vježbe, dobro i redovito jesti i tako dalje.

Life hacks

Sve što je dolje napisano preuzeto je iz vlastitog iskustva i više puta provjereno.

1. Da biste osjetili promjenu, trebate pokušati koristiti ove alate 3-6 mjeseci. Ovo razdoblje jamči razvoj navike.
2. Češće nego ne, nema potrebe postavljati teške rokove. Ali ako zadatak treba biti dovršen na vrijeme, onda može potrajati više vremena dnevno, što će podrazumijevati reorganizaciju rasporeda. Možda ćete morati privremeno žrtvovati neka područja.
3. Povremeno morate pregledavati popise zadataka po područjima i čistiti ih: često popisi više nisu relevantni. Također morate prilagoditi svoj kalendar kada ga se ne možete pridržavati. Ako stvarni raspored nije u skladu s planom, mozak se počinje brinuti.
4. Ako svoj kalendar podijelite s obitelji ili prijateljima, oni mogu vidjeti kada ste zauzeti i kada imate vremena za sastanke. To radi poznati bubnjar Dom Famularo.
5. Bolje je ujutro rastjerati um i tijelo, a navečer ih usporiti: takav je režim mnogo produktivniji i odgovara bioritmima. Kao što je moja praksa pokazala, bolje je prenijeti trening na jutro, dok je glava svježa. Primjerice, dovoljno je učiti strani jezik svako jutro po sat vremena bez naprezanja da bi se razina u godinu dana značajno podigla. Također sam primijetio da ako nakon treninga daš tijelu laganu fizičku aktivnost, znanje se bolje stječe. Bolje je večer posvetiti samo fizičkim vježbama i odmoru, a ne opterećivati mozak.
6. Da biste se osjećali dobro, bolje je ustati rano, u 5-6 sati. A da biste se lako digli, ujutro trebate zakazati meditaciju, učenje, vježbe i slično. Mnogi ljudi ujutro dugo leže u krevetu, a onda se u žurbi spreme i loše raspoloženi pribjegnu poslu. U isto vrijeme, još im je potrebno neko vrijeme da se mozak potpuno probudi. Zamislite sada s kakvim raspoloženjem dolazi osoba koja je, dok su svi spavali, uspjela naučiti, odraditi vježbe i dobro doručkovati – i sve to bez žurbe i sa zadovoljstvom.
7. U određenim trenucima prioriteti se mogu promijeniti, pa morate povremeno pregledavati raspodjelu vremena između područja i prilagođavati raspored.
8. Da biste se fizički osjećali dobro, dovoljno je svako jutro raditi lagane vježbe ili plivati, a 3-4 večeri tjedno posvetiti nečemu aktivnijem: jogi, plesu, TRX-u i tako dalje. Također je važno jesti redovito 3-4 puta dnevno. Kad sam pet tjedana živio u Indiji i radio jogu 2-3 puta dnevno, šest dana u tjednu, tijelo mi je bilo super.
9. Knjige koje želite čitati i filmove koje želite gledati najbolje je staviti na zasebne popise.
10. Ponekad, odgađajući na internetu, možete slučajno vidjeti reklamu za proizvod i shvatiti da ga hitno morate kupiti, inače će život izgubiti smisao. U takvoj situaciji trebate dodati artikl na popis za kupnju i pričekati tjedan dana: obično nakon nekoliko dana želja nestane sama od sebe.
11. Mnogi ljudi dijele posao i život: kažu, sad ću patiti na poslu, a navečer ću živjeti… Ali ako bolje razmislite, posao je sastavni dio života. Život počinje kada se rodiš i završava kada dođe smrt, bez obzira što radiš u ovom trenutku.
12. Važno je biti fleksibilan. Čak i ako ste prespavali i nemate vremena za vježbanje ili vam je neki zadatak oduzeo više vremena, uvijek možete ispoštovati raspored tako što ćete smanjiti vrijeme predviđeno za sljedeću sferu ili premjestiti zadatak na sljedeći dan. Ne možete postati talac vlastite rutine, u životu rijetko sve ide točno po planu.
13. Potrebno je malo truda da reorganizirate svoj život i učinkovitije upravljate svojim vremenom, ali još više truda treba uložiti kako bi optimalni režim postao uobičajen.
14. Uglavnom, nije važno što radite i što radite. Važnije je 100% se usredotočiti na trenutni zadatak, biti prisutan u sadašnjem trenutku, osjećati i biti svjestan onoga što radite, primati povratnu informaciju od svijeta oko sebe i adekvatno je procijeniti. Moguće je postići takvo stanje, i povremeno uspijevam, ali za to morate rasteretiti svoj mozak.

Pogovor

Ovaj članak ne nudi gotov recept kako održati ravnotežu, postići uspjeh i ostati sretan. Ovo je samo jedan od alata za organiziranje vremena, koji mi je pomogao da napravim puno stvari u određenom razdoblju svog života. Da biste saznali radi li vam ovo ili ne, morate ga isprobati. Sretno!

Povezane knjige:

• ", Barbara Oakley.
• ", David Allen.
• ", Theo Compernolle.
• ", Armen Petrosjan.