Pregled Notion - sve-u-jednom alata za produktivnost za posao i život

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Instalirajte ovu aplikaciju i zaboravite na Google Docs, Evernote, Trello i desetak drugih programa.

Što je pojam

Pojam kombinira ogroman broj alata u jednom. Bilješke i popisi zadataka, dokumenti i proračunske tablice, kanban ploče i baze znanja - sve s čime se svakodnevno suočavamo je ovdje.

Servis sve to predstavlja u obliku jedinstvenog radnog prostora. Poput LEGO dijelova, lako je dodati željene dijelove i sastaviti svoj idealan alat za produktivnost za pohranjivanje ideja, planiranje i suradnju s kolegama.

Usporedite Notion s hibridom Evernotea, Google dokumenata, Trella i Todoista. Glavni cilj aplikacije je zamijeniti mnoge servise za rješavanje specifičnih problema kako bi rad bio lakši i praktičniji.

Umjesto žongliranja web stranicama i prebacivanja između softverskih sučelja, Notion vam omogućuje da pokrenete sve procese u čistom, univerzalnom okruženju i držite ih pod kontrolom.

Kako ovaj alat radi

Teško je zamisliti prikladnu operaciju s toliko funkcija. No u stvari, Notionovo sučelje još je minimalističkije od sučelja pojedinačnih programa koje zamjenjuje.

Sav sadržaj je pohranjen ovdje na stranicama koje se sastoje od raznih blokova - glavna bit usluge. To mogu biti tekstovi, popisi, kod, slike ili veze.

Blokovi se mogu lako transformirati u bilo kojem trenutku, pretvarajući popis s grafičkim oznakama u kontrolni popis i tekst u zasebnu stranicu, blok koda ili citat u sekundi.

Nekoliko drugih se može prikupiti na jednoj stranici, koja se zauzvrat može sakriti unutar padajućih popisa na više razina. Možete im dodati tablice, kanban ploče, wikije i baze podataka.

To otvara gotovo neograničene mogućnosti za stavljanje bilo čega na police. Za navigaciju kroz zapise koristi se bočna traka sa strukturom stabla koja praktično prikazuje sav sadržaj, kao i brzo pretraživanje sa savjetima.

Kada izradite novu datoteku, otvara se dijaloški okvir u kojem možete započeti s prazne stranice ili odabrati jedan od mnogih gotovih predložaka za razne svrhe.

Kada kliknete na

/

otvara se naredbeni izbornik koji služi za dodavanje osnovnih blokova kao što su podnaslovi, liste i separatori, kao i podsjetnici, tablice, ploče i kalendari.

Osim toga, ovdje je dostupno ugrađivanje medija i datoteka s raznih usluga, uključujući Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma i mnoge druge.

Prvi put se upoznajući s Notionom, prilično je teško razumjeti njegov koncept, pa su programeri napravili live, koji je dostupan bez registracije u prozoru preglednika i radi na isti način kao i u samoj aplikaciji.

Za što se Pojam može koristiti

Kreatori su sve funkcije Notiona podijelili u četiri glavne komponente: Bilješke i dokumenti, Baza znanja, Zadaci i projekti i Proračunske tablice i baze podataka. Prvi je pozicioniran kao alternativa Google dokumentima i Evernoteu i koristi se za rad s tekstovima i bilješkama.

Drugi je namijenjen zamijeniti GitHub Wiki i Confluence i pomaže u izgradnji baza znanja. Treći preuzima funkcije Trella, Asane i Jira, što olakšava rad sa zadacima i projektima. Konačno, potonji zamjenjuje Google Sheets i Airtable i služi za izradu tablica i baza podataka.

1. Bilješke i dokumenti

Za organiziranje bilješki i rad s dokumentima Notion ima sve što možete poželjeti. Od web clippera i praktičnih isječaka dodanih veza do funkcionalnog uređivača s podrškom za Markdown označavanje i umetanje medija.

Svaki sadržaj koji stvorite može se dijeliti s drugima i na njemu surađivati u stvarnom vremenu. Istodobno, dostupna je kontrola verzija, komentari i kontrola pristupa.

2. Baza znanja

Bez ikakvih vještina u Notionu, lako je napraviti user-friendly i dobro čitljiv wiki. Da biste to učinili, samo stvorite praznu stranicu i postavite druge na nju. Njihova zaglavlja djelovat će kao veze i mogu sadržavati bilo što unutra, uključujući druge podstranice.

Na glavnoj stranici možete dodavati odjeljke, a sam wiki je lako povezati s drugim bazama znanja. Međutim, svaka stranica može biti stilizirana naslovnicama i emojijima koji se pojavljuju uz naslov i olakšavaju navigaciju.

3. Zadaci i upravljanje projektima

Dostupne su mnoge opcije za organiziranje zadataka. Jednostavne stvari su brže s kontrolnim i ugniježđenim popisima, a složeni projekti su lakši s Kanban pločama.

Potonji izgledaju i rade potpuno isto kao u Trellu, pa čak vam omogućuju prijenos projekata od tamo jednim klikom. Uz to, tu su i karte puta, kalendar i tjedni planer.

4. Tablice i baze podataka

Što se tiče tablica, Notion može zamijeniti Google Sheets i Excel, ali samo za ne baš složene i osnovne stvari. Iako, ako vam nisu potrebne sofisticirane matematičke formule, bit će dovoljne ugrađene mogućnosti.

Tablice se mogu kreirati od nule, uvesti iz drugih aplikacija i umetnuti u dokumente i postaviti na stranice.

Koji su scenariji za korištenje alata

Najčešći slučaj upotrebe Notiona je za bilježenje i pisanje tekstova, ali ima više namjena za njega.

Samo u ugrađenoj galeriji nalazi se 20 gotovih predložaka za razne potrebe koji pokrivaju gotovo svaki zadatak. Međutim, zahvaljujući konceptu konstruktora, uvijek možete prikupiti jedinstveni predložak za svoje ciljeve.

Glavna ljepota Notiona je u tome što možete organizirati svoj život i posao kombinirajući sve dnevne procese u jednu, prikladnu uslugu.

Osim očitih bilješki, upravitelja zadataka, upravljanja projektima i baza znanja, aplikacija ima mnoštvo drugih slučajeva korištenja. Da biste razumjeli mogućnosti, evo nekoliko zanimljivih opcija kao primjer:

• Repozitorijum - Prikupljajte ideje, poveznice na članke, videozapise i druge informacije koje je potrebno kasnije obraditi.
• Ciljevi - Zacrtajte što želite postići i provjerite popis kako biste ostali na pravom putu.
• Kućanski poslovi - zapišite planove, spremite ideje koje vam se sviđaju za renoviranje i poboljšanje.
• Putovanja - Prikupite informacije o nadolazećim putovanjima i mjestima koja želite posjetiti.
• Financije - kontrolirajte primitke, pratite plaćanja i izdatke.
• Urednički kalendar - Zakažite objave za svoj blog ili kanal.
• Dnevnik vježbanja - Pratite svoje aktivnosti, pratite napredak, vodite dnevnik hrane.

Što je sa sinkronizacijom i prisutnosti mobilnih aplikacija

Notion je dostupan na svim platformama i radi i u aplikacijama i u pregledniku. Osim desktop klijenata za Mac i PC, postoje i mobilne verzije za iOS i Android koje nude sličnu funkcionalnost.

Sav sadržaj pohranjen je u Notionov vlastiti oblak i sinkroniziran između uređaja, a pojavljuje se gotovo trenutno prilikom uređivanja.

Što se pokazalo u procesu korištenja

Za Notion sam čuo davno. Dvaput sam instalirao Mac aplikaciju, pokušao je naučiti i početi koristiti, ali oba pokušaja su bila neuspješna.

Uglavnom radim s tekstovima, pa sam očekivao da ću pisati bilješke i pisati nacrte članaka u Notionu. S kratkim bilješkama, kao i s popisima zadataka, ispalo je lako, ali s tekstovima nije išlo.

Stvarno mi je nedostajala puna podrška za Markdown i još više - postavke prikaza fonta: u editoru postoje samo tri tipa slova, dvije veličine fontova i margine.

Vjerujem da ga nema smisla koristiti bez prijenosa svih procesa u Pojam, budući da se cijeli skladni koncept jednog prostora raspada. Stoga i dalje koristim Bear u kojem pišem tekstove, vodim bilješke i vodim jednostavne popise.

No, u isto vrijeme, pomno pratim Notion i čekam da se pojave dodatne postavke. Ipak, aplikacija je vrlo moćna i obećavajuća, a ideja o univerzalnom alatu mi je primamljiva.

Naš glavni urednik prošao je bolje. Uživa u korištenju Notiona i evo što kaže o tome.

Da bi Notion počeo raditi, potrebno je nekoliko sati u postavljanju: proučavati predloške, baviti se mehanikom, gledati videe na YouTubeu, smišljati slučajeve korištenja. Na mjestima je dugo i zamorno.

Ali! Čim Notion prilagodite sebi, počinje bajka: druge aplikacije za bilješke i zadatke više neće biti potrebne. Tablice, kontrolne liste, oblikovanje teksta s blokovima - ovdje ima toliko skrivenih značajki da se oduševi kada nađete nešto novo.

Ponestalo mi je prostora nakon mjesec dana, ali zahvaljujući programu preporuka i par postova imam dvije godine pretplate.

Koliko košta Notion

Pojam se može koristiti besplatno, ali općenito je ova opcija prikladna samo za upoznavanje. Na besplatnom računu sinkronizacija radi i sve funkcije su dostupne, a kvaka je u ograničenju od 1000 blokova sadržaja.

Ovo je dovoljno za početak, ali ako prenesete sve procese u aplikaciju, ograničenje će brzo prestati.

Plaćena pretplata uklanja sva ograničenja, a također otvara povijest verzija, postavke pristupa i prioritetnu tehničku podršku. Ako se prijavite za godišnje članstvo, osobni račun koštat će 4 dolara mjesečno, a ako radite u timu, morat ćete izdvojiti 8 dolara po osobi.

U tom slučaju, nakon registracije i instaliranja aplikacija, naplaćuje se 15 dolara, koji se mogu potrošiti za plaćanje pretplate. Dodatni bonusi daju se za pozivanje prijatelja - u ovom slučaju dobivate 5 dolara, a prijatelja - 10 dolara.

Usput, ako želite, registrirajte se putem linka, ako ne, onda je ispod nereferalnog.

Što je dno

Pojam je stvarno moćan alat, svladavši mogućnosti kojega, možete uspostaviti osobne i radne odnose. Usluga štedi vrijeme i pomaže da budete produktivniji zahvaljujući jedinstvenom prostoru u kojem se prikupljaju bilješke, dokumenti, predmeti i projekti. Zapravo, nema analoga s jednakim funkcijama.

Ali nemojte si laskati, jer Notion je samo alat i neće obaviti sav posao umjesto vas. Uz njegovu pomoć možete postići uspjeh, ali samo za one koji su navikli sve stavljati na police i spremni su potrošiti vrijeme na organiziranje svojih zapisa.

pros

• Svestranost - zamjenjuje mnogo različitih aplikacija i usluga.
• Suradnja - Možete objavljivati dokumente, pružajući pristup poveznicama čak i onima koji nisu registrirani.
• Korisničko sučelje - unatoč obilju funkcija, sve je na prvi pogled.
• Višeplatformski - moguć je pristup s bilo kojeg uređaja.

Minusi

• Složenost - zbog velikog broja funkcija, shvatiti što i kako učiniti nije tako lako.
• Slaba tipografija - postavke prikaza fonta su vrlo rijetke, gotovo nepostojeće.
• Nedostatak lokalizacije - uz poteškoće svladavanja za neke, to će biti problem.