Kako napraviti sjajne prezentacijske slajdove ako niste dizajner

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Potrebna su samo četiri koraka za stvaranje stvarno dobre prezentacije.

Naučiti dizajnirati lakše je nego ikad.

Izravno sa svog prijenosnog računala ili pametnog telefona, možete pristupiti online tečajevima i cool knjigama o dizajnu, koje pametnim riječima govore o korištenju modularne mreže i zlatnom omjeru, teoriji boja i kombinacijama fontova.

No, imate li vremena i želje zaroniti u dizajn i izgled kako biste napravili dobru prezentaciju? Što je još važnije, trebate li to učiniti?

Da biste napravili dobru prezentaciju, ne morate biti dizajner – samo trebate biti na strani slušatelja, naučiti kako ukloniti nepotrebne stvari i usredotočiti se na ono glavno.

Korak 1: počnite s pričom, a ne slajdovima

Za majstorsku klasu, koju možete gledati besplatno, savjetujem vam da prvo napišete skriptu i ručno nacrtate slajdove.

Za što?Pretvoriti kaos iz teksta i podataka u zanimljivu priču.

Bol. Dug i težak, prikladan samo za posebno važne izvedbe.

Riješenje. Skicirajte odmah u PowerPointu / Keynoteu, ali uopće ne razmišljajte o dizajnu. Ispunite svoje slajdove sadržajem koji želite. Nakon toga provjerite funkcionalnost rezultirajućeg prototipa: uključite način prikaza i pokušajte pokrenuti prezentaciju pred imaginarnom publikom. Ako postoje logičke nedosljednosti prilikom mijenjanja slajdova, zamijenite slajdove, dodajte ili uklonite sadržaj.

Slajdovi bi trebali podržavati vašu prezentaciju, a ne obrnuto. U ovoj fazi postupajte širokim potezima, donosite odluke brzo i nemojte se bojati baciti sadržaj u smeće – to je nacrt koji nitko drugi osim vas neće vidjeti.

Uvijek imajte na umu svrhu svoje prezentacije. Ako slajd ne ispunjava ovaj cilj, nemilosrdno ga odbacite.

Korak 2. Jedan slajd - jedna misao

Za što? Tako da slušatelj odmah pročita ono što mu želite reći. Prema A Detailed Look Into Being Successful on SlideShare Slideshare, da bi slajd bio lak za čitanje, na njemu ne smije biti više od 25-30 riječi. Prebrojite broj riječi u svom izlaganju i donesite zaključke.

Bol. Strah od praznog slajda i želja da se pokaže sve odjednom.

Riješenje. Nemojte preopteretiti svoj slajd i publiku. Upoznajte "pravilo petogodišnjeg djeteta" - vaš slajd treba pročitati za 10-15 sekundi. U tome će vam pomoći semantički naslov. Nemojte koristiti naslov da opišete ono što je na slajdu, već artikulirajte zaključak koji vaša publika treba izvući.

Nemojte se bojati podijeliti informacije u zasebne slajdove; ne morate stvarati strukture koje je teško razumjeti. Neka vaš sadržaj slobodno pluta. Svaki element možete prikazati korak po korak.

Korak 3. Odredite svrhu slajda

Za što? Slajd vam pomaže da utječete na publiku i steknete razumijevanje. Da biste to učinili, potreban vam je dizajn tobogana koji odgovara njegovoj namjeni.

Bol. Želio bih ispuniti slajdove besmislenim elementima kako bi bili "lijepi": svakako umetnite fotografiju u pozadinu ili dodajte ikone na zastrašujući popis od 20 stavki.

Riješenje. Pročitajte kratku knjigu Točka kontakta: Prezentacija i zabilježite četiri funkcije slajda:

1. Podsjetite

Bez komplicirane vizualizacije. Dovoljan je čist slajd s brojem ili frazom.

2. Impresionirajte

Glavni element slajda je slika, koja pomaže u stvaranju emocija. Ako je moguće, postavite ga na cijelu širinu zaslona, inače se gubi učinak. Možete koristiti video kako biste privukli pozornost i poboljšali učinak.

Koristite vizualne metafore da ispričate priču sa slikama

3. Objasnite

Velika količina teksta može se zamijeniti dijagramom ili tablicom. Pokušajte ukloniti sve nepotrebne elemente i kontrolirati pažnju: slušatelj mora razumjeti gdje tražiti, na što se želite usredotočiti.

Ikone dijagrama mogu se preuzeti s web stranice Flaticon, a gotovi PowerPoint dijagrami mogu se preuzeti s Duarte Diagrammera.

4. Dokaži

Pametno koristite grafikone – ograničite broj elemenata i nemojte stvarati dugu boja. Vaš zadatak nije prikazati kaos iz podataka, već rezultat i zaključak.

Korak 4. Stavite stvari u red

Za što? Pomozite slušatelju da odgovori na pitanje "Gdje tražiti?" Da brzo dođe do razumijevanja.

Bol. Na slajdu ima mnogo elemenata, a poredani su nasumično, bez naznake poravnanja.

Riješenje. Izgradite hijerarhiju. Glavni element je naslov, neka bude velik. Ali nemojte zaboraviti da nakon što slušatelj pročita naslov, treba mu biti jasno što će sljedeće pogledati. Stvorite žarišnu točku: koristite boju, oblik ili veličinu. Najvažniji elementi mogu se istaknuti kako bi vaša publika znala što treba prvo pogledati.

Odmah je jasno na što treba obratiti pažnju nakon čitanja naslova.

Kako bi elementi bili uredno poredani, uključite ravnala i vodilice i ne zaboravite na funkcije "Poravnaj" i "Distribuiraj"

Korak 5. Svjesno ponovite korake 1-4

Najbolji način da saznate je li vaša prezentacija ispala dobro jest da nazovete prijatelja ili kolegu i obavite probni rad. To će vam dati razumijevanje o tome kako se sadržaj percipira i također će vam dati probu.

Tijekom prezentacije obratite veliku pozornost na to kako publika komunicira sa slajdovima. Ovdje nisu razumjeli vaš dijagram, ali ovdje je trebalo 20 minuta da objasne dijagram. Zatražite povratne informacije i poboljšajte svoju sljedeću prezentaciju. Time će vaša prezentacijska vještina postati konkurentska prednost.

Glavna stvar je svjesno pristupiti prezentacijama: izraditi algoritam pripreme koji će vam odgovarati, testirati i implementirati nove ideje i tehnike.

Uspješna prezentacija nije lijepa slika, već alat koji će vam pomoći u stvaranju odnosa i rješavanju problema.

Kontrolni popis koji će vam olakšati čitanje vaše prezentacije

• Logotip samo na naslovu i završnim slajdovima pomoći će uštedjeti vrijedan prostor na ekranu.
• Na slajdu nema elemenata koje ne možete objasniti.
• Nema numeracije slajdova. Potreban je samo ako prezentaciju treba ispisati.
• Prezentacija ne koristi više od dva fonta, već jedan.
• Font se lako i brzo čita.
• Na slajdu nema duge boje. Idealno jedna akcentna boja, maksimalno dvije.
• Koristili ste minimalnu količinu animacije i složenih prijelaza - oni više ometaju nego pomažu.
• Na kraju svoje prezentacije, umjesto "Hvala na pažnji", napišite poziv na akciju: što želite od osobe koja je gledala ili slušala vašu prezentaciju.