Kako pobijediti umor od odluke

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Nemoguće je točno reći koliko odluka donosimo svaki dan (prema nekim procjenama oko 35.000). Solna večera? Koju radio stanicu trebam uključiti? Hodati oko stola lijevo ili desno? Čak i najbezazlenije odluke crpe našu snagu volje, umaraju nas i motiviraju.

Kako se nosite s umorom od odluka? Postoje tri strategije:

• smanjiti broj rješenja;
• razviti algoritam za donošenje odluke;
• stvoriti ugodnu rutinu.

Razmotrimo ih detaljnije. Primjenom barem jednog savjeta iz svake strategije, osjetno ćete povećati svoju produktivnost.

Strategija # 1. Donesite manje odluka

Prehrana

U jednoj studiji donosimo u prosjeku 226 odluka o hrani dnevno. … Najjednostavniji plan obroka uštedjet će vam mnogo truda i neće dobro doći samo bodybuilderima.

Počnite tako što ćete zapisati što jedete tijekom tjedna. Primijetite koliko jedete, što preferirate, kada obično osjećate glad. Na temelju tih zapažanja izradite približni plan obroka i postupno ga prilagodite.

1. Ne zaboravite na raznolikost.
2. Priprema čak i jednostavnih jela poput sendviča unaprijed uštedjet će vrijeme.
3. Ako ne želite sve kuhati kod kuće, napravite popis svojih omiljenih kafića i restorana i unaprijed isplanirajte gdje ćete jesti cijeli tjedan.

Garderoba

Mnogi legendarni ljudi, poput Stevea Jobsa i Marka Zuckerberga, uvijek nose istu odjeću. Ovo je vrlo zgodno: nakon što odaberete što ćete obući, i više ne gubite vrijeme na to.

Ako vam je ovo previše kategorično, upotrijebite ove savjete.

1. Odmaknite se od svega što trenutno ne nosite, kao što je odjeća koja nije u sezoni.
2. Podijelite stvari u kategorije. Ako sve košulje ili bluze vise zajedno, ne morate ih tražiti među ostalim odjevnim predmetima.
3. Pripremite se unaprijed. Navečer provjerite vremensku prognozu za sljedeći dan, odaberite pravu odjeću i stavite je na vidno mjesto.

Kupovina

Svaki put kad odemo u trgovinu, moramo se suočiti sa stotinama rješenja. Da biste smanjili njihov broj, upotrijebite sljedeće savjete.

1. Napravite popis osnovnih stvari. Trebao bi uključivati sve što stalno koristite, uključujući specifične informacije, kao što je veličina paketa. Prije odlaska u trgovinu označite što već imate.
2. Stalno dodaj na trenutni popis. Kako ništa ne biste zaboravili (i da ne biste ništa dodatno kupili), dodajte artikle na popis kada primijetite da zalihe ponestaju. Takav popis može uključivati potrebne stvari koje ne kupujemo baš često (pasta za zube, žarulje), ili jednokratne kupnje (pokloni).
3. Odaberite jednu marku. Identificirajući svoje omiljene marke i ne ometajući vas proizvodima drugih proizvođača, uštedjet ćete puno vremena i truda.
4. Napravite popis za kupovinu na temelju lokacije artikala u trgovini. Na primjer, ako su svježe povrće i voće blizu ulaza, stavite ih na vrh popisa. To će značajno smanjiti vrijeme provedeno u trgovini.
5. Idite rjeđe u trgovinu. Umjesto da svake večeri trčite u dućan, kupite sve odjednom, primjerice vikendom.
6. Smanjite online kupovinu. Ništa ne šteti produktivnosti više od jutra provedenog u pokušaju odabira jednog proizvoda od tisuća proizvoda koji odgovaraju vašem zahtjevu na AliExpressu.

Komunikacija

Provođenje puno vremena s neodlučnim ljudima može iscrpiti vašu sposobnost donošenja odluka. Pokušajte češće komunicirati s onima koji neće stalno prebacivati donošenje odluka na vas.

Naravno, nemoguće je potpuno isključiti komunikaciju s neodlučnim ljudima. Pokušajte promijeniti svoj pristup prema njima.

1. Naizmjence donosite odluke. Ljudima je lakše donijeti odluke kada znaju da ćete vi podijeliti teret. Ako često morate nešto zajedno odlučivati, ponudite da to učinite redom.
2. Zatražite dvije opcije. Ponekad neodlučni ljudi ne nude jednu ili drugu opciju, bojeći se da će to oštetiti njihov ugled. Stoga ih zamolite da predlože dvije opcije i odaberu jednu od njih.
3. Pohvalite ih. Uvijek je lijepo kad netko pohvali naš izbor. Tada će sljedeći put rješenje biti lakše.

Rad na računalu

Kada radimo za računalom, donosimo mnogo naizgled neprimjetnih odluka. Evo kako to popraviti.

1. Promijenite izgled nove kartice. Svaki put kada otvorimo novu karticu u pregledniku, vidimo često posjećene stranice, oznake ili čak reklame – sve nas to tjera da biramo i donosimo odluke. Promijenite izgled nove kartice da prikaže neku inspirativnu sliku ili je potpuno ispraznite.
2. Pojednostavite izgled svoje radne površine. Ako je vaša radna površina prepuna dokumenata i prečaca, svaki put morate odlučiti hoćete li ih otvoriti ili ne. Stavite sve dokumente u mapu (barem "Dokumenti"). Ako ih ima puno, odvojite vrijeme i sredite ih.
3. Sakrij rijetko korištene aplikacije. Ako, da biste pokrenuli aplikaciju na pametnom telefonu ili tabletu, prvo je trebate pronaći među gomilom prečaca, onda opet morate donositi nepotrebne odluke. Napravite mapu (ili postavite zaseban zaslon) za rijetko korištene aplikacije i ostavite na vidiku samo najvažnije.

Strategija # 2. Razviti algoritam donošenja odluka

Jednostavno smanjenjem broja odluka u svom životu nećete se potpuno riješiti problema. Kako biste smanjili stres, razvijte vlastiti proces donošenja odluka.

Podijelite svako rješenje na dvije opcije

Charles Duhigg u svojoj knjizi Osam pravila učinkovitosti: pametnije, brže, bolje savjetuje da se svaki mogući izbor razbije na dva.

Razmotrite, na primjer, situaciju u kojoj morate brzo odlučiti gdje ćete večerati.

1. Jelo kod kuće ili u restoranu? U restoranu.
2. Ponijeti hranu sa sobom ili sjesti za stol? Na stolu. (Ostalo je riješiti problem s cijenom.)
3. Skup restoran ili ustanova s prosječnim cijenama? S prosjecima. (Najvjerojatnije samo dva ili tri vaša omiljena restorana ispunjavaju ove kriterije.)
4. Meksička ili talijanska hrana? Meksički. (To je sve!)

Koristite popise gotovih rješenja

Atul Gawande napisao je cijelu knjigu o prednostima kontrolnih lista, uključujući i to da je rekao da su piloti američkih zračnih snaga opremljeni kontrolnim listama za sve prilike. Oni navode korake koje treba poduzeti u određenoj kritičnoj situaciji.

Pokušajte sami napraviti takve popise. Tijekom tjedna zapišite s kojim ste se rješenjima suočili i što ste na kraju odabrali. Na primjer:

• koja vam pitanja potencijalni klijenti uvijek postavljaju i na što odgovarate;
• koja se pitanja uvijek moraju rješavati kod kuće;
• koje pozive obično odbijate.

Na kraju tjedna pogledajte koje se odluke često donose i napravite jednostavnu tablicu odgovora. Sljedeći put kada budete trebali donijeti odluku, samo pogledajte svoju proračunsku tablicu. S vremenom ćete se toga sjećati i još manje vremena ćete trošiti na donošenje odluka.

Planirajte svoju odluku

Dok se pripremate za svoj novi dan, razmotrite sljedeće savjete.

1. Zakažite zahtjevan posao ujutro. Snaga volje se troši sa svakom donesenom odlukom. Model snage samokontrole., pa ga potroši pametno.
2. Donosite odluke nakon jela. Prema nekim studijama, snaga volje uvelike ovisi o razini glukoze. Samokontrola se oslanja na glukozu kao ograničeni izvor energije: Snaga volje je više od metafore. … Stoga važne sastanke zakažite za poslijepodne. Također, pokušajte grickati svakih sat ili dva dok radite.
3. Zakažite jednostavne zadatke za večer. Na primjer, odlučivanje što ćete obući sutra. Možete ubiti sat vremena za odabir "savršenog" outfita, pa to ostavite za večer kada ste preumorni da gubite vrijeme tražeći najbolju.

Odredite cijenu svakog rješenja

Vrlo često trošimo svoju volju na beskorisne financijske odluke. Primjerice, pola sata biramo koji ćemo šampon kupiti, malo skuplji ili malo jeftiniji, ili dvojimo hoćemo li potrošiti novac na druženja s prijateljima. Istodobno, ne shvaćamo da nas sve to košta produktivnosti.

Istraživači sa Sveučilišta Princeton otkrili su da usporedba cijena u trgovinama smanjuje sposobnost kontrole nečijeg ponašanja. Ekonomsko odlučivanje u siromaštvu smanjuje kontrolu ponašanja. … Stoga nas vuče prigristi nešto slatko tijekom dugih šoping putovanja.

Evo tri koraka koji će vam pomoći da odredite cijenu svakog rješenja.

1. Postavite vrijednost za svoje vrijeme. Štoviše, trebao bi biti visok, na primjer, 100 rubalja po minuti.
2. Odredite koliko je novca u igri. Na primjer, ako možete uštedjeti oko 100 rubalja na šamponu, nemojte trošiti više od jedne minute na njegov odabir.
3. Vjerujte svojoj intuiciji. Brzo donosite odluke i budite sretni što ste uštedjeli vrijeme i snagu volje.

Planirati unaprijed

Odluke se moraju donositi svakih nekoliko dana ili tjedana. Ako ste uvijek u nedoumici koji film gledati ili što obući, planirajte unaprijed. Na primjer, evo pet područja koja možete pojednostaviti i automatizirati.

Prehrana

Napravite plan obroka za sljedeći mjesec. Ne samo da zapišite koja jela ćete kuhati, već i odmah pripremite popise potrebnih namirnica.

Zabava

Napravite popise knjiga, filmova i glazbe kako ne biste morali odlučivati što ćete čitati, gledati i slušati svaki dan.

Vježbati

Planirajte svoje treninge unaprijed, uključujući ne samo svoje uobičajene vježbe, već i nešto novo u planu.

Predstaviti

Kako biste izbjegli trčanje po trgovinama nekoliko dana prije blagdana, odvojite nekoliko sati i zapišite ideje za poklone za cijelu godinu pred nama.

Datumi

Razmislite unaprijed kamo ćete sa svojom srodnom dušom. Ovo možda zvuči previše pragmatično, ali kada vam ponestane ideja, uvijek možete pogledati ovaj popis i pronaći nešto zanimljivo.

Strategija # 3. Stvorite vlastitu rutinu

Da biste bili produktivniji, neke svoje radnje morate pretvoriti u predloške. Svaki takav uzorak će pojednostaviti (ili eliminirati) jedno ili više rješenja. Naravno, to ne znači da se trebate pretvoriti u robota ili da bi svi dani trebali biti slični jedni drugima. Međutim, pripremljena rutina uštedjet će vam puno vremena.

Jutarnji i večernji rituali

Posebno smo ranjivi ujutro. Snage volje još imamo na pretek, a ako je potrošimo na male odluke, onda će nam biti teže tijekom dana. Navečer se snaga volje i sposobnost donošenja odluka, naprotiv, iscrpljuje, pa je velika vjerojatnost da ćete do kasno sjediti gledajući TV emisije ili čitajući kakvu glupost na internetu.

Evo pojednostavljenog načina za stvaranje jutarnjih i večernjih rituala.

1. Definirajte okidač. Za većinu ljudi jutarnji ritual počinje alarmom, koji je njihov okidač. Možete imati bilo koji drugi, samo da se ponavlja svaki dan. Večernji ritual može započeti od trenutka kada stignete kući.
2. Odlučite o svojoj nagradi. Ako vas nakon rituala ne čeka nagrada, bit će vam puno teže to promatrati. Nagradu možete unijeti odmah nakon rituala (na primjer, šalica kave ujutro, desert navečer) ili premjestiti na kraj rituala ono što već radite sa zadovoljstvom (vježbanje ujutro, čitanje knjige navečer).
3. Identificirajte konkretne korake. Razmislite unaprijed i zapišite ih. Morate znati što ćete raditi svake minute rituala. Ali nemojte ga natezati, 45 minuta je maksimum.
4. Uklonite sve prepreke. Razmislite o tome što bi vas moglo sputati tijekom jutarnjeg ili večernjeg rituala i pokušajte ukloniti te uzroke. Što manje prepreka imate, manje odluka morate donijeti i sve će ispasti lakše i brže.
5. Praksa.

Vježbati

Vježbanje nije samo dobro za vaše zdravlje. Jedna studija je pokazala da vježbanje povećava našu produktivnost Povezanost između radnog učinka i tjelesne aktivnosti, kardiorespiratorne kondicije i pretilosti. …

Umjesto da svakodnevno donosite odluku hoćete li ići u teretanu ili ne i brinuti o tome, poslušajte savjet poznatog blogera Jamesa Cleara: Stvorite sebi pravilo.

Ne oslanjam se na svoju volju, ne očekujem da ću se moći natjerati da odem u teretanu. To je samo mjesto na koje uvijek idem ponedjeljkom navečer.

James Clear

Evo još nekoliko savjeta.

1. Učinite manje. Smanjite količinu treninga na potrebni minimum, a također smanjite broj dana kada vježbate. Tako ćete se lakše držati svog rasporeda.
2. Planirajte za mjesec dana. Ako niste sigurni kako izdržati cijeli mjesec, još više skratite vrijeme treninga.
3. Budite spremni promijeniti svoju rutinu. Ako su ga neke nepredviđene okolnosti poremetile, nemojte preskakati trening, premjestite ga na neko drugo vrijeme.

Komunikacija

Sjetite se koliko vam često netko usred dana pošalje poruku i pozove vas da izađete negdje navečer, a vi morate potrošiti vrijeme na odlučivanje. Potrebna je dragocjena energija i snaga volje koju biste mogli potrošiti na rješavanje radnih problema. Ali bilo bi puno ugodnije provoditi vrijeme s prijateljima, a da se ne prisiljavate na donošenje odluka.

Naravno, neće se svima svidjeti ideja o planiranju vremena s obitelji i prijateljima unaprijed. Ovaj pristup može izgledati hladno i bez osjećaja. No, nekima će pomoći da provode više vremena s voljenima i da se pritom ne osjećaju krivima.

• Planirajte vrijeme s ljudima koji su vam važni. Svaki tjedan dogovorite s prijateljima prikladno vrijeme sastanka za sve i označite ga u svom kalendaru.
• Sve ostalo zanemari. Nemojte prisustvovati događaju ako nije planiran unaprijed (naravno, osim neke vrste više sile).

Veselit ćete se druženju s prijateljima, a na sve neočekivane pozive možete mirne savjesti odgovoriti: "Ne, ali mogu sutra / vikend / sljedeći tjedan."

Popis osnovnih zadataka za tjedan

Neka vam bude pravilo da svaki tjedan pravite popis osnovnih zadataka. Uključite do tri najvažnije stvari za svaki dan u tjednu.

1. Počnite s velikim ciljem. Definirajte konkretan cilj za godinu kojoj težite. Tako ćete točno znati što vam je najvažnije u bliskoj budućnosti.
2. Odredite sljedeće korake. Svaki mjesec zapitajte se koje korake možete poduzeti prema svom cilju i razdvojite ih na popis obaveza. Odatle možete odabrati zadatke za tjedan.
3. Raspodijelite opterećenje. Nakon što imate grubi raspored za tjedan, dodajte važne zadatke za svaki dan. Ne ispunjavajte svoj tjedni plan sitnicama. Što je manje planiranih stvari za taj dan, manje odluka morate donijeti.
4. Uzmite si vremena za procjenu. Na kraju radnog tjedna izmjerite svoj napredak i postavite ciljeve za sljedeći tjedan. Za to je potrebno samo 20 minuta.

Popis obaveza za taj dan

Imajte na umu sljedeće točke kada pravite popis za taj dan.

• Uključuje vrijeme zastoja. Ako ovo vrijeme dodate svom rasporedu, nećete morati odlučivati koji slučaj premjestiti kako biste dovršili hitan zadatak ili riješili neočekivani problem. Ako imate slobodnog vremena, samo prijeđite na sljedeću stavku na popisu.
• Održavajte popis trenutnih zadataka. Dodajte zadatke na ovaj popis čim vam padnu na pamet. Tako da sigurno nećete ništa zaboraviti.

Konačno

Ovaj pristup ima ogromnu prednost: točno znate što radite svake minute svakog dana. A budući da ste vježbanje, slobodno vrijeme i druženje ugradili u svoj raspored, možete uživati u ovim aktivnostima bez osjećaja krivnje. I što je najvažnije, ne morate svaki dan donositi odluke: već ste sve odlučili prije početka rada.

Uostalom, zločin je trošiti planirano radno vrijeme na neplanirane zadatke, posebno na one dosadne kao što je odlučivanje što dalje.