Kako ostati produktivan s nereguliranim rasporedom rada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Tri jednostavne metode koje će unijeti red i u najkaotičniji ritam života.

Mnogo je napisano o performansama i produktivnosti. No, velika većina savjeta kreirana je s tradicionalnim radnim danom: namijenjeni su uredskim radnicima koji sjede za svojim stolom od 9:00 do 18:00 pet dana u tjednu.

No činjenica je da mnogi od nas ne rade po strukturiranom rasporedu – na primjer, slobodni i udaljeni slobodni radnici. A oni na tradicionalnim poslovima s punim radnim vremenom ne rade uvijek istu količinu posla u isto vrijeme svaki tjedan.

Pa što je s nekim s drugačijim rasporedom rada? Jednostavno je: stvorite vlastitu rutinu koja im odgovara.

Zašto je dnevna rutina neophodna

Mozak najbolje radi u stabilnom stanju

Poznato je da mnogi uspješni ljudi slijede istu rutinu i svaki dan izvode iste rituale.

Mason Curry

Uređeni režim je poput kolosijeka po kojem se umne snage genija kreću dobrim tempom; štiti ga od tiranije promjenjivih raspoloženja.

“U pravim rukama”, piše Mason Curry u svojoj knjizi Genius Mode. Dnevna rutina velikih ljudi" - dnevna rutina je precizno kalibriran mehanizam koji nam omogućuje da na najbolji način iskoristimo svoje ograničene resurse: prije svega vrijeme koje nam je najpotrebnije, kao i snagu volje, samodisciplinu, optimizam."

Stvaranje prave dnevne rutine pomoći će vam dramatično povećati svoju produktivnost.

Dnevna rutina je učinkovitija od jake volje

Mnogi ljudi vjeruju da je biti produktivan proizvod jake volje. "Samo sjedni i zaokupi se", kažu. Da, snaga volje vam može pomoći da postanete produktivniji, ali to je ograničen resurs. Ako radite isključivo zbog volje (a, osim rada, ovaj resurs se troši na mnogim mjestima - na primjer, u školi ili u teretani), onda ne možete izbjeći izgaranje i gubitak snage.

Dnevna rutina je stabilniji i stalniji motivator od volje, jer od vas ne zahtijeva dodatni napor. Volja je potrebna da se učini nešto izvan vaših normalnih postignuća. A s ustaljenim načinom rada, jednostavno hodate po narukvici, kao po satu, bez pretjeranog naprezanja. To će vam uštedjeti više energije za stvarno složen i kreativan posao.

Dnevna rutina smanjuje potrebu za planiranjem

Kada svaki dan obavljate sličan skup aktivnosti, rasteretite svoj mozak, oslobađajući ga potrebe za planiranjem daljnjih koraka. Zašto smisliti nešto ako već imate otklonjen algoritam? Evo što na kraju dobijete:

• Manje se umarate pri donošenju odluka i, sukladno tome, doživljavate manje stresa.
• Lakše je ući u stanje "protoka", kada se performanse značajno povećavaju.

Ako vaš um nije prisiljen donositi odluke o tome što učiniti sljedeće, može se učinkovitije usredotočiti na ono što sada radite.

Kako održati produktivnost za ljude na nereguliranim rasporedima

1. Stvorite rutinu u neradnom dijelu života

Posao nije jedini dio vašeg života koji treba biti organiziran. Sve što radite – od jedenja do vježbanja – može se podrediti režimu. U najmanju ruku, trebali biste započeti stvaranjem dnevnih jutarnjih i večernjih rituala koji će vas postaviti u pravo raspoloženje.

Janessa Lanz, urednica HubSpota, preporučuje da se svaki put prije početka posla radi isti ritual, poput tuširanja.

Janessa Lanz

Kada redovito radite od kuće, vrijedi razviti dobru naviku tuširanja i odijevanja prije nego što sjednete za računalo. Tako biste sebi rekli: "Radni dan je počeo!" A kad navečer obučete pidžamu, sami sebi signalizirate: "Radni dan je gotov!"

Stvorite održivu dnevnu rutinu koja će vam olakšati prilagođavanje novih radnih zadataka kako se pojave. Stoga, primjerice, spisateljica Barbara Boyd savjetuje da se pridržavate iste dnevne rutine bez obzira na trenutni posao.

Barbara Boyd

Nastojim se pridržavati određene rutine, bez obzira na to imam li puno posla ili malo. Za posao uvijek koristim strogo predviđeno vrijeme, a kada nema radnih zadataka, mogu ga posvetiti kućanskim poslovima ili kreativnosti. Tako je u mom rasporedu uvijek određeno vrijeme označeno kao "Radno" - bez obzira na to pišem li uz naknadu ili farbam kuhinju.

2. Ritualizirajte rad

Za osobe s nepravilnim rasporedom važno je stvoriti rituale oko svog posla kako bi ga odvojili od svog slobodnog vremena. Razvijte signale koji vašem mozgu govore kada treba početi raditi, a kada prestati.

• Stvorite radno mjesto. Radite na istom mjestu u svom domu i ne radite ništa drugo tamo.
• Uvijek slušajte istu glazbu (ili pozadinsku buku) dok radite.
• Postavite vremenski okvir. Prestanite raditi kada dođe određeno doba dana.

Cyrus Abbamonte

Ja sam slobodni pisac i imam jednu stvar koju koristim da bih pokrenuo mozak: slušalice. Ne mogu ništa napisati ako ih ne nosim, čak i ako glazba ne svira. I rijetko ih koristim kad ne radim. Dakle, svaki put kad uključim slušalice, moj mozak zna da je vrijeme za pisanje.

3. Držite se vlastite rutine

Uvidjet ćete da će vam pridržavanje dnevne rutine pomoći povećati produktivnost samo ako je u korelaciji s vašim vlastitim ritmovima. Zato je proučavanje rituala i navika poznatih ljudi poput Stevea Jobsa ili Alberta Einsteina zanimljivo, ali ne osobito korisno u praksi. Ono što je njima savršeno funkcioniralo ne mora nužno biti ispravno za vas.

Katharina Wolfe, biologinja i stručnjakinja za kronobiologiju i san sa Sveučilišta u Oxfordu, kaže da promjena obrazaca spavanja nema baš pozitivan učinak na kognitivne sposobnosti.

Katharina Wolfe

Ljudi koji se drže svog uobičajenog ritma spavanja osjećaju se bolje. Oni su produktivniji od onih koji pokušavaju prevladati sami sebe.

Stoga, ako ste noćna sova, nema smisla pokušavati ustati iz kreveta u četiri ujutro samo zato što to radi Tim Cook. Ako možete, prilagodite raspored vlastitim cirkadijalnim ritmovima.