9 popularnih savjeta koji zapravo štete produktivnosti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

I alternativne metode za njihovu zamjenu.

1. Kopirajte navike uspješnih ljudi

Steve Jobs je tjedan dana mogao jesti samo mrkvu i onda ogladneti, Friedrich Schiller je trulile jabuke na stolu kako bi potaknuo svoju kreativnost, a sadašnji izvršni direktor Applea Tim Cook dan počinje oko četiri ujutro.

Međutim, kopiranje njihovih navika nema smisla: oni sami ne jamče da će se vaš život promijeniti na bolje. Razmislite koliko još ljudi rano ustaje ili slijedi strogu dijetu, ali ne postiže značajan uspjeh.

Stavljajući uspješne ljude na pijedestal, štetimo sami sebi.

Počinje nam se činiti da su stalno na vrhuncu produktivnosti, da uspijevaju u svemu, što znači da tome trebamo težiti. Naravno, to nije slučaj. Čak ni Benjamin Franklin, koji je cijelo vrijeme uz sebe imao popis vrlina, nije uvijek ispunjavao raspored i živcirao ga je nered u njegovim novinama.

Što učiniti umjesto toga: Prilagodite metode uspješnih ljudi za vas. Kada vidite osobu čiji vam se život sviđa, nadahnite se njezinim primjerom, ali ga nemojte pobožanstvenivati. Zapamtite da i on ima slabosti.

Pokušajte gledati na život iz perspektive onih koji vas inspiriraju. Eksperimentirajte s njihovim pristupima produktivnosti. Prilagodite ono što vam odgovara, a ostalo slobodno odbijte.

2. Pokušajte izvući maksimum iz svake minute

Nekad smo mislili da uvijek trebamo napraviti što više stvari i obaviti ih što je prije moguće. Zapravo, to nije u skladu s ljudskom prirodom. Jednostavno ne možemo biti kontinuirano fokusirani. Prema podacima istraživanja The State of Work Life Balance u 2019.: Ono što smo naučili proučavajući 185 milijuna sati radnog vremena, provodimo samo 3 sata produktivno po radnom danu.

Osim toga, pokušavajući maksimalno iskoristiti svaku minutu, štetimo kreativnosti.

"Produktivnost i kreativnost zahtijevaju suprotne strategije za upravljanje pažnjom", kaže psiholog Adam Grant, autor knjige The Originals. Kako nekonformisti pomiču svijet naprijed." Produktivnost se povećava kada filtriramo ometanja i nepovezane misli. A kreativnost je, naprotiv, kada isključimo filtere i dopustimo da nas ometaju."

Što učiniti umjesto toga: Odredite u koje doba dana ste najproduktivniji. Ako se prisilite da radite kada tijelo jednostavno ne može biti produktivno, ipak nećete dobiti dobar rezultat. Pazite na sebe i shvatite koje doba dana vam je najlakše.

Zatim izgradite svoj dan oko njih. Primjerice, ujutro odradite osnovne zadatke, a poslijepodne ostavite rutinske zadatke koji ne zahtijevaju puno pažnje. I ne zaboravite se navečer odvojiti od posla kako biste se malo odmorili.

3. Postavite velike ciljeve

Knjige i članci za samopomoć obično se potiču na ostvarivanje svojih najambicioznijih snova i "življenje najboljeg života". Ali ako si postaviš preveliki cilj (istrčaš maraton, napišeš knjigu), kada nisi spreman za to, možeš dobiti suprotan rezultat.

Radnja koja vodi do cilja (trčanje, pisanje) može se činiti preteškom, previše zastrašujućom, a vi ćete je potpuno napustiti.

To potvrđuju i istraživanja: kada ljudi previše razmišljaju o konačnom cilju, vjerojatnije je da će ranije odustati kada razmišljanje o ciljevima potkopava postizanje cilja. A to se odnosi na razne aktivnosti – od joge i vježbanja na simulatorima do stvaranja origamija i ispiranja zubi.

Što učiniti umjesto toga: počnite s malim, ali redovitim koracima. Napravite si izvedivu rutinu, a zatim još malo spustite ljestvicu. Na primjer, vaš cilj je napisati knjigu. Možete pokušati napisati 500 riječi svako jutro, ili možete pojednostaviti zadatak i zaustaviti se na 300 riječi pet dana u tjednu.

Uvijek možete učiniti više ako želite – sve dok se početni plan ne čini previše kompliciranim. Što je zadatak jednostavniji, lakše ćete se držati plana i krenuti prema cilju.

4. Koristite što više tehnika za produktivnost

Češće nego ne, samo gube vrijeme. Osobito usmjeren na kvantitativne (precrtavanje što više stavki s popisa zadataka), a ne na kvalitativne rezultate (izvršavanje zadataka koji će najviše utjecati na postizanje cilja).

Uzmimo za primjer Inbox Zero sustav. Na prvi pogled je koristan, jer mu je cilj osigurati da vam navečer u inboxu ne ostane nijedno pismo. No potrebno je puno vremena za stvaranje složenog sustava prečaca i označivanje okvira tijekom dana.

Kao rezultat toga, imate red u svojoj pošti, a niste blizu postizanja važnih ciljeva.

Štoviše, stvaranje mapa i prečaca čak vam ne pomaže da pronađete. Gubim li vrijeme na brže organiziranje e-pošte? potrebna slova. U nekom trenutku pokušaj optimiziranja svake akcije počinje donositi više štete nego koristi.

Što učiniti umjesto toga: Ograničite se na nekoliko aplikacija. Odredite prioritete i razdvojite velike zadatke u male korake. Zatim odaberite nekoliko aplikacija ili tehnika koje su vam potrebne da biste pratili svoj napredak. Ne pokušavajte nove stvari svaki tjedan. Odbijte ono što ne pomaže u kretanju prema cilju, čak i ako je svima na usnama.

5. Nagradite se

Čini se da bi moglo biti prirodnije od dodjeljivanja nagrade za postizanje cilja. Ovo zapravo nije vrlo pouzdana metoda. Produktivniji smo kada nas pokreće intrinzična motivacija. Na primjer, ljudi teže učiti. Predviđanje dugoročnog rasta učeničkih postignuća iz matematike: Jedinstveni doprinosi motivacije i kognitivnih strategija i postižu više kada su istinski zainteresirani za predmet i žele ga svladati, a ne kada žele postići dobra ocjena i nagrada za nju.

Što učiniti umjesto toga: tražiti intrinzičnu motivaciju. Razmislite o svojim vrijednostima, o onome što vam je trenutno najvažnije. To će vam pomoći da odredite prioritete i shvatite koje vještine trebate naučiti.

Nakon toga se usredotočite na proces, a ne na krajnji cilj.

Kako kaže Austin Cleon, autor knjige Kradi kao umjetnik, usredotočite se na glagol, a ne na imenicu. “Mnogi ljudi žele dobiti imenicu bez glagola. Žele naziv radnog mjesta bez potrebnog posla…, - piše. "Ali glagol će dovesti do mnogo zanimljivijih rezultata od pukog sanjanja o imenici."

6. Zaštitite snagu volje jer je ograničena

Teorija iscrpljenosti volje odavno je prepoznata. Prema njezinim riječima, kada se odupremo iskušenjima (primjerice, pojesti nešto ukusno ili otići na društvene mreže), tada trošimo kognitivne resurse i onda obavljamo lošije zadatke i jedva donosimo druge odluke.

No prije nekoliko godina ta je teorija dovedena u pitanje jer izvorno istraživanje nije uspjelo reproducirati Teoriju o kraju iscrpljivanja ega? … Novi dokazi sugeriraju da snaga volje ovisi o mnogo više varijabli, uključujući kontekst i kulturnu pozadinu. Obrnuto iscrpljivanje ega: Djela samokontrole mogu poboljšati kasniji učinak u indijskim kulturnim kontekstima. Štoviše, ljudi koji smatraju snagu volje neograničenom pokazuju iscrpljenost ega - je li sve u vašoj glavi? implicitne teorije o snazi volje utječu na samoregulaciju manje znakova samoiscrpljenosti.

Što učiniti umjesto toga: Zamijenite snagu volje navikama. Ako neka akcija zahtijeva snagu volje, neka vam postane navika. Na primjer, ako želite pisati, poslušajte savjet Julije Cameron i napišite tri stranice svako jutro. Pišite što god vam padne na pamet i ne brinite o ljepoti rečenica – tako ćete naučiti stvarati tekstove čak i kada vam se ne da.

7. Vizualizirajte postizanje cilja

Često se savjetuje detaljno zamisliti kako prelazite ciljnu liniju u maratonu ili dobivate posao iz snova. U teoriji, ovo bi trebalo pomoći pri ugađanju i punjenju. Ali to ne funkcionira uvijek. Prema istraživanju Pozitivnih fantazija o idealiziranoj budućnosti iscrpljuje energiju, vizualizacija nas ne inspirira da se više trudimo, već nas opušta: pritom smo dobili ugodne senzacije pa ne želimo dalje pokušavati.

Osim toga, u stvarnosti nas čekaju prepreke i iznenađenja kojih u fantazijama nema, a to dodatno obeshrabruje želju da se nešto učini.

Što učiniti umjesto toga: Sanjajte, ali pokušajte unaprijed zamisliti prepreke. Pokušajte s kritičkom vizualizacijom. Zamislite poteškoće i poteškoće na koje možete naići na putu. Razmislite kako se nositi s njima. Na primjer, odlučite što učiniti ako propustite intervju za željenu poziciju ili morate odgoditi dugo planirano putovanje. To će pomoći da se ne hvatate za jedan određeni rezultat i učinit će put do cilja realističnijim.

8. Budite stalno zaposleni

Svi se žalimo da smo prezaposleni, ali u isto vrijeme nastavljamo svoj dan zabijati u očne jabučice. S jedne strane za to je zaslužna moderna kultura rada, s druge – uvjerenje da ćemo više postići ako preuzmemo više obveza.

Čak se i zabavljamo dodavanjem stvari u kalendar, izradom popisa obveza i precrtavanjem stavki s njih. Ali duga lista zadataka su tjeskoba i stres. A biti zauzet i biti produktivan nije isto.

Što učiniti umjesto toga: Oslobodite se želje da se stalno zaokupljate. Ne pokušavajte učiniti što je više moguće. Od toga će patiti i kvaliteta vašeg rada i vaše zdravlje. Da biste prekinuli ovu naviku, koristite sljedeće metode:

• Istaknite i usredotočite se na svoje tri najvažnije stvari za taj dan.
• Odmorite se od elektroničkih uređaja. Na primjer, nemojte ih koristiti u roku od sat vremena nakon buđenja i sat vremena prije spavanja.
• Primijetite sami želite li nešto učiniti, jednostavno zato što ste navikli djelovati odmah (to posebno vrijedi za poduzetnike).
• Podsjetite se da je ponekad najbolje ne činiti ništa.
• Ne pristajajte na sve samo iz pristojnosti, cijenite svoje vrijeme.
• Ujutro razmislite kako provesti dan tako da bude u skladu s vašim vrijednostima i približi vas vašim ciljevima.

9. Pridržavajte se strogog režima

Obično zamišljamo superproduktivne ljude koji se probude u četiri ujutro, piju proteinski shake i rade sve prije nego što obični smrtnici ustaju iz kreveta. Zatim se bave sportom i uglavnom ne gube ni minute.

Možda netko doista i uspije, ali većini će takav strogi režim samo naštetiti.

Psiholozi ističu da je opsjednutost produktivnošću prepuna neugodnih nuspojava. Najčešći je pretjerano kritičan prema sebi. Oštra unutarnja kritika često obeshrabruje želju da se nešto učini, pa čak može izazvati i depresiju. Pregled samokritičnosti klijenata u psihoterapiji.

Što učiniti umjesto toga: budi ljubazniji prema sebi. Produktivni smo kada se osjećamo lagani i otvoreni. Ako se usredotočite na kritiku, osjećaji će biti obrnuti. Stoga, umjesto da se grdite što niste ispunili očekivanja, podržite se i priznajte poteškoće koje vam se javljaju. Umjesto da ponavljate: “Tako sam nediscipliniran sa svojim financijama”, recite: “Uvijek popravljam troškove, iako mrzim to raditi. I discipliniranija sam u drugim područjima života. Prijaznost prema sebi pomaže Samosuosjećanje promiče osobno poboljšanje od iskustava žaljenja putem prihvaćanja da se učini mnogo više.