Ubijanje životnih hakova za povećanje produktivnosti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Vječna tema produktivnosti. Svatko ima svoje recepte kako raditi bolje, jače, hladnije. Danas vam donosimo nekoliko vrlo neobičnih savjeta Damiana Prosa, blogera i autora knjige, kako pobijediti odugovlačenje.

Čak i ako ste umorni od članaka o produktivnosti, još uvijek ne možete ništa bez toga: rezultati će biti niži od onoga što možete postići. Produktivnost je kvalitetan rezultat rada. Može se mjeriti koliko dobivate trošenjem određene količine energije.

Produktivnost je sposobnost da radite stvari koje prije niste mogli.

Franz Kafka

Što je više, više ćete postići.

Kad je viši od zvijezda, lakše se radi i rezultati se postižu na bolji način. Uz produktivnost, ciljevi su postignuti, a nagrade su veće od onoga čemu ste se nadali.

Ali ona ima mnogo neprijatelja. Mogu biti iznimno opasni, a ako im dopustite da se približe, uništit će vaš uspjeh. Rizikujete da ne završite posao, propustite sve rokove ili još gore, odustanete prije početka poslovanja.

Svi imaju 24 sata dnevno. Na našim plećima leži odgovornost kako ih provoditi. Ako pronađete pravu metodu, life hacks za povećanje produktivnosti, iskoristit ćete ta 24 sata u potpunosti.

Evo devet moćnih životnih hakova koji će vam pomoći da pobijedite. Tu i tamo.

Ne morate primijeniti sve tehnike odjednom, jer izbor ovisi o rasporedu. Na popisu ćete pronaći nekoliko savjeta koji će odgovarati vašem životnom stilu. Što više savjeta primijenite, to će vaša produktivnost postati veća.

1. Dva sata pustinje

Što je ovo uopće? Trebam li otići u šumu i sjediti u osamljenoj kolibi? Ne osim ako ne želiš. Pustinjačka metoda je mnogo jednostavnija.

Svaki dan dva sata usredotočite se na svoj posao i radite posao općenito. Zaključajte se u sobu, u kupaonicu, čak i u garažu. Bilo gdje, gdje vam apsolutno ništa neće omesti dva sata.

I nema veze što mama traži da odmah trči po kotlet, što cura čeka na vratima, što je vatra izvan sobe. Usamljenost i potpuna usmjerenost na posao.

Pronađite mjesto gdje vas nitko neće ometati. Uopće nitko. Čak i ako Bog odluči razgovarati s vama, neka pričeka nekoliko sati.

Je li jasno koliko je važno biti apsolutno usredotočen? Ako radite na nečem ozbiljnom i odgovarate na poziv, to je neuspjeh. Adios, produktivnost.

Izgubit ćete koncentraciju. Mozak će odlučiti napraviti promjenu i signalizirati tijelu da se više odmara.

Kako omogućiti pustinjački način rada:

1. Isključite telefon ili uključite način rada u zrakoplovu. Odgovorite na sve poruke i pozive za dva sata.
2. Odjavite se na sve društvene mreže.
3. Ako je netko u vašoj blizini, zamolite ga da vas ne uznemirava dva sata i zaključajte se u sobu.
4. Ako ne možete pronaći mirno mjesto kod kuće, idite do najbliže knjižnice.
5. Stavite vodu i grickalice blizu svog radnog prostora u slučaju gladi i žeđi. Ići na toalet. Naravno, ponovno odlazak na wc nije zabranjen. Produktivnost se ne isplati … shvatili ste.

Ako imate gust raspored, ne morate dva sata posvetiti pustinjaštvu. Neka bude sat ili pola. Kad trebate učiniti nešto jako važno, naći ćete način. S druge strane, ako imate labav raspored, možete vježbati povučenost duže od dva sata.

2. Isključite telefon na maksimalno vrijeme

Kada radite na nečemu, bilo da je riječ o domaćoj zadaći ili poslovnom planu, zvonjava telefona doista ometa koncentraciju. Isključite zvuk, ili još bolje, potpuno isključite telefon. To će povećati šanse za kontinuirani rad.

Slično Ermit Modeu, ali u lakšem obliku. Jednostavno smanjujete vjerojatnost da ćete biti prekinuti.

3. Usredotočite se na jedan zadatak

Multitasking smanjuje produktivnost do 40%. Psihologinja Susan Weinschenk kaže da ljudi ne mogu raditi više od jednog zadatka u isto vrijeme. Točnije, multitasking je jednostavno prebacivanje između nekoliko različitih zadataka.

Nemoguće je imati na umu dvije stvari odjednom i prebacivati se između njih bez gubitka koncentracije. Ako mislite da na ovaj način ubrzavate, naviknite se na pomisao da će vam, ako radite dva zadatka zauzvrat, trebati manje vremena.

Mozak se može fokusirati samo na jednu stvar. Možete čitati ili gledati televiziju, ali ne možete to raditi u isto vrijeme.

Ono što se događa kada to pokušate učiniti zove se prekidač. Dakle, ne postoji takva sposobnost kao. Jednostavno gubite pažnju i proizvodite manje.

Ako želite zadržati svoju produktivnost na visokoj razini, vrijeme je da se odreknete ove navike. Uzmite zadatke redom i odredite prioritete.

4. Započnite dan s onim što mrzite

Zvuči neprivlačno. Ali mogu sve objasniti.

Kada se mora obaviti dosadan i neugodan posao, skloni smo ga odgoditi. Prebacujemo to na kraj dana, pa prenosimo na sljedeći dan, na kraju ne radimo baš ništa. Nastavljamo govoriti: “Razmislit ću o tome sutra”, ali to ne dolazi sutra.

Učinite neugodan posao odmah nakon buđenja ili nekoliko sati nakon buđenja. Tako se barem nećete upuštati tijekom dana. A to daje samopouzdanje.

Kada odlučite nešto učiniti i zapravo nešto učiniti, podsvijest šalje signal da znate održati svoju riječ. Na vas se može pouzdati. Rezultat je samopouzdanje.

5. Radite metodom 25/5

Ova se metoda može koristiti u pustinjačkom načinu rada i maksimizirati produktivnost.

Ideja je da se rad podijeli na dva dijela. Prvi dio, 25 minuta, je kontinuirani rad. Drugi dio je pauza od 5-7 minuta da se popije voda, nešto pojede ili se ugrije.

Koristite mjerač vremena s pozivom koji će vas podsjetiti kada završi sljedeće vremensko razdoblje.

Ovo je sjajno ako ćete raditi u pustinjačkom načinu rada dulje vrijeme, na primjer, više od četiri sata. Ali prikladan je i za dva sata napornog rada, jer se mozak umara od jakog stresa.

S jedne strane, shvaćanje da morate biti što je moguće više usredotočeni dok alarm ne zazvoni je ultraproduktivno i možete učiniti više. S druge strane, imate pet minuta za opuštanje, ali nemojte pretjerivati.

Nemoj pogriješiti! Nemojte ići na društvene mreže i ne odgovarati na pozive tijekom pauze jer će se pet minuta pretvoriti u 50.

6. Slušajte audioknjige i podcaste dok jedete

Grickanje je izvrsna prilika da nahranite svoje tijelo i istovremeno postanete malo pametniji.

Mnogi ljudi gledaju TV dok jedu ili samo bulje u kuhinjski zid, ali možete se izdvojiti iz "gomile bez mozga" i ovo vrijeme posvetiti samoobrazovanju. Naravno, ako birate knjige, ili ne zato što želite, ali zato što piše u članku, to vam neće pomoći. Potražite ono što vam se sviđa.

Možete odabrati bilo koju temu, na primjer:

• Kako izgraditi samopouzdanje.
• Kako smršaviti.
• Kako izgraditi odnos.
• Kako dobiti mišićnu masu.
• Kako poboljšati pamćenje.
• Kako zaraditi novac.

itd.

Nema potrebe slušati audioknjige s odabranim djelima Nietzscheovih i Freudovih studija, ako vam to ne ide u grlo. Pronađite zanimljivu temu koja vas zanima i koja vam pomaže učiniti život boljim.

Imate li sumnje? Ima li slušanje knjiga isti učinak kao čitanje? Ovisi o sadržaju knjige, ali u osnovi rezultat je isti. Studija iz davne 1997. da su oni koji su slušali i oni koji su čitali kratke priče podjednako dobro opisali sadržaj.

7. Koristite jednostavan za korištenje za učenje novih stvari

Kada je u pitanju produktivnost i postizanje ciljeva, morate učiti. Ne možete samo uzeti i postići sve ciljeve bez da se pumpate. Ako svaki dan ne napravite mali korak prema svom cilju, ništa neće uspjeti.

Možemo reći da za to nema vremena. Ali u stvarnosti, mnogi od nas gube puno vremena.

Što ste radili zadnji put kada ste stajali na autobusnoj stanici? Što ste radili u redu za termin kod liječnika dok ste sjedili ispred ordinacije? Što ste radili na putu do posla u autu? U većini slučajeva čekali su da vrijeme prođe ili sjedili na društvenim mrežama, provjeravali poštu, slušali glazbu ili gledali kroz prozor.

Zapravo, izgubili su vrijeme u kojem je nešto moguće. Počnite čitati knjige i slušati podcaste tijekom ovog mrtvog vremena. Ako ste u autobusu i imate 30 minuta viška, ne dopustite im da samo prođu. Čitajte i budite pametniji. Ako vozite, slušajte audio.

Nemoguće je zamisliti koliko će se vaše razmišljanje promijeniti u godinu dana nakon što počnete slušati audioknjige tijekom tih 30 minuta koje provedete na putu do posla.

Započnite sada: napravite popis knjiga, preuzmite besplatne da biste započeli. Ni podcastovi vas neće koštati.

8. Koristite metodu s tri boje na popisu za provjeru

Ovo je preporuka iz knjige Pobijedi odugovlačenje u 10 minuta.

Redovne kontrolne liste su dosadne. I trobojna lista je privlačna. To je dobar način da budete produktivni i dovršite važne zadatke na vrijeme.

Zašto? Zato što zadatke kategorizirate prema njihovoj važnosti. Sve što trebate je komad papira i tri olovke u boji. Volim crnu, crvenu i plavu.

Zatim podijelite svoj posao:

• Razina 1. Crvena. Prioritet, hitan posao koji treba obaviti danas.
• Razina 2. Crna. Srednji prioritet.
• Razina 3. Plava. Nizak prioritet.

Kad dan dođe kraju, zadaci prve dvije razine moraju biti dovršeni.

Ali postoji pravilo: za svaki zadatak treće razine trebaju postojati dva zadatka prve i druge razine.

To će vas osigurati od premještanja cijelog posla na nisku razinu prioriteta kako biste ga odgodili.

Na primjer, ako imate dva zadatka na plavoj razini, tada bi trebala biti dva na crnoj i dva na crvenoj, ili tri na crvenoj i jedan na crnoj. Održavajte omjer dva prema jedan između zadataka na crnoj i crvenoj i zadataka na plavoj boji.

Ovaj sustav će vam pomoći da se usredotočite na dodjeljivanje i obavljanje važnih stvari. Važne stvari će se obaviti i nećete zaboraviti na zadatke niskog prioriteta.

9. Prakticirajte kratkotrajni post

Kratki post pomoći će vam da smršate, a na hranu nećete trošiti minute. Odnosno, nećete unositi manje hranjivih tvari, samo smanjite broj obroka.

Preskoči doručak. Iako zdrav razum nalaže da morate uzeti veliki tanjur kaše ili mueslija kako biste “aktivirali metabolizam”, to ne donosi puno. Hrana tjera tijelo da troši energiju na probavu hrane. Taj je fenomen poznat kao toplinski učinak hrane. Ali ako povećate broj obroka, tada se u roku od 24 sata ne može primijetiti razlika. Toplinski učinak ostaje isti ako pojedete istu količinu kalorija tri puta ili šest puta.

Prehrambena industrija ulaže milijune kako bi nas uvjerila u potrebu doručka. Morate jesti palačinke, mlijeko, žitarice, žitarice za doručak, inače će tijelo misliti da gladujete. I vjerujemo u to.

Zapravo, preskakanje doručka samo nam pomaže sagorijevati više masti i pruža druge prednosti, poput povećane proizvodnje hormona rasta i povećane mentalne aktivnosti.

Ali kako to utječe na produktivnost?

Kada preskočite doručak, jedete samo dva ili tri obroka dnevno. Ručak, večera, užina između. Time se štedi puno vremena koje ne morate trošiti na pripremu doručka, a za ručak možete pojesti veliku porciju ili naručiti desert. Kalorije koje ne dobijete za doručak dodaju se vašem ručku.

Nije potrebno preskočiti doručak, možete odbiti drugi obrok. ima 5-6 puta dnevno, "jer ovaj režim aktivira metabolizam."

Nije važno je li vaš cilj smršaviti, udebljati se ili održati postojeću težinu. Broj kalorija i hranjivih tvari koje unosite igra odlučujuću ulogu. Mogu se dobiti u dva do tri obroka dnevno. No, uštedjet ćete vrijeme na pripremi i procesu jela, kao i uštedjeti energiju koja ide u probavu.