Jednostavni savjeti za povećanje produktivnosti koje netko zanemaruje

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Ne morate potpuno promijeniti svoj životni stil da biste bili produktivniji. Dovoljno je barem malo promijeniti ponašanje ili se vratiti zaboravljenim navikama. 10 savjeta koji će vam pomoći da poboljšate svoju produktivnost bez napora.

1. Slušajte glazbu na poslu

Naravno, glazba može ometati rad na složenim zadacima koji zahtijevaju koncentraciju. No istraživanja potvrđuju da slušanje mirne ili jednostavno poznate glazbe olakšava obavljanje monotonih aktivnosti koje se ponavljaju i pomaže odvratiti pozornost od razgovora i druge uredske buke. Istraživači su također otkrili da čak 15 minuta glazbe ima pozitivan učinak na kreativnost i poboljšava raspoloženje.

2. Očistite radno mjesto, ali ga nemojte ostavljati potpuno praznim

Ako nered na stolu znači nered u vašoj glavi, što onda znači prazan stol?

Albert Einstein

Ova izjava se proteže i na područje produktivnosti. Dok vas stol pretrpan papirima vjerojatno neće održati produktivnim, potpuno prazan stol neprijatelj je motivacije i kreativnosti.

Izvršni direktor Trella Michael Pryor savjetuje da na stolu ne držite više od tri stavke odjednom. Sve što ima na svom stolu je fotografija svoje obitelji i laptop.

Zato na kraju dana obavezno pospremite svoje radno mjesto, tada se ujutro nećete ometati i brže se usredotočite na trenutni posao.

3. Planirajte svoje slobodno vrijeme

Ako ste navikli planirati svoj dan do minute, ne zaboravite odvojiti malo vremena za neplanirane aktivnosti. Na primjer, ostavite barem 30 minuta slobodnih dnevno. Uostalom, ponekad inspiracija dolazi kada hodamo hodnikom ili ručamo, a ako je svaka minuta isplanirana, jednostavno nećete imati vremena provesti ideju koja vam je pala na pamet.

4. Napravite popise obaveza na kraju dana

Često moramo provesti cijelo jutro pokušavajući shvatiti gdje smo jučer stali i gdje sada početi. Kako biste uštedjeli vrijeme i muke, napravite kratku listu obaveza za sljedeći dan navečer. Zapišite 3-4 svoje najvažnije stvari za sutra. Tada ujutro nećete morati birati čime ćete se prvo uhvatiti u koštac.

5. Iskoristite svoje najproduktivnije vrijeme

Vjerojatno postoje određeni trenuci kada ste posebno produktivni (radite većinu stvari bez prisiljavanja). Vrlo je važno odrediti ovo vrijeme i maksimalno ga iskoristiti. Na primjer, ako vam je lakše raditi ujutro, pokušajte doći na posao ranije kada je gužva. Ovo će produžiti prvu polovicu dana i možete učiniti više.

6. Napravite popise obaveza koje ne troše puno energije

Ne možete uvijek raditi 100%. Neizbježno će doći vremena kada produktivnost opadne ili se nećemo moći koncentrirati. Za takve slučajeve dobro je imati popis zadataka koji ne zahtijeva puno energije. Na primjer, možete raščlaniti dolazne poruke, unijeti podatke u bazu podataka ili opetovano pozivati klijente.

7. Razvijte svoj ritual kako biste se prilagodili teškoj situaciji

Mnogi sportaši imaju takve rituale, ali će biti korisni i ljudima koji su daleko od sporta. Dovoljno je nekoliko jednostavnih koraka koji će vam pomoći da se usredotočite i osjećate samopouzdanje. Na primjer, očistite stol, napišite nešto svojom omiljenom olovkom ili jednostavno zauzmite samouvjereno držanje.

8. Pustite mozak da radi na autopilotu

Neki od najproduktivnijih ljudi na svijetu, uključujući Stevea Jobsa i Marka Zuckerberga, često nose istu odjeću svaki dan. Možda zvuči trivijalno i monotono, ali za to postoji dobar razlog. Ne donositi svaki dan odluke o tome što obući ili što kuhati može uvelike povećati vašu produktivnost i uštedjeti vam puno vremena.

9. Težite 4+

Iako je svakako potrebno nastojati poboljšati svoje rezultate, perfekcionizam je neprijatelj produktivnosti. Uostalom, često provodimo vrijeme pokušavajući usavršiti i najsitnije detalje.

Recite sebi unaprijed da želite da vas rezultat zadovolji 80%, jer jednostavno je nemoguće biti 100% zadovoljan sa svime. Ako ne gubite dragocjeno vrijeme na ovih 20%, završit ćete projekt ranije i prijeći na sljedeći posao.

10. Kombinirajte nekoliko navika zajedno

Kombinirajte naviku koju već imate s novom. Na primjer, ako želite početi sastavljati popis obaveza za taj dan, a već imate naviku ujutro provjeravati e-poštu, napravite popis čim sredite poštu. Možda ćete prvo morati postaviti podsjetnike, ali uskoro će se ove dvije navike spojiti i nećete zaboraviti svoju odluku.