10 radnji macOS Automatora koje automatiziraju rutinske radnje

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Preimenujemo datoteke, posložimo stvari u "Preuzimanja" i čak čestitamo našim prijateljima rođendan.

Napravite novu datoteku u Automatoru, odabirom željene vrste - to određuje uvjete pod kojima će vaš algoritam raditi. Zatim povucite željene radnje s popisa u prazno polje alata redoslijedom njihovog izvršavanja – podijeljene su u kategorije i savršeno se pretražuju kroz traku za pretraživanje.

1. Skupno preimenovanje datoteka

Ako često preimenujete više datoteka koristeći isti uzorak, ima smisla osigurati zasebnu radnju za to.

1. Napravite novu Automator datoteku tipa Quick Action.
2. Postavite opciju "Proces dobiva trenutni" na "Datoteke i mape" u Finderu.
3. Dodajte radnju Get Finder Selected Items iz kategorije Datoteke i mape.
4. Sljedeće - "Copy Finder objects" (ovaj korak je neophodan ako želite zadržati originale datoteka koje se preimenuju).
5. Dodajte stavke Preimenuj Finder i odaberite točno kako ćete to učiniti.

Sada samo odaberite datoteke koje želite preimenovati i pokrenite svoju radnju putem stavke "Usluge" u kontekstnom izborniku.

Skupno preimenovanje u Automatoru prilično je fleksibilno. Omogućuje vam dodjeljivanje brojeva datotekama, dodavanje proizvoljnog teksta, datuma i vremena njihovim imenima i promjenu velikih i malih slova. Program može utjecati i na naziv i na ekstenziju datoteka.

2. Promijenite veličinu i format slika

Velika zbirka fotografija zauzima puno prostora. Zašto ne komprimirati svoje fotografije i pretvoriti ih u JPEG?

1. Napravite novu Automator datoteku tipa Quick Action.
2. Postavite opciju "Proces dobiva trenutni" na "Datoteke i mape" u Finderu.
3. Dodajte Get Selected Finder stavke.
4. Zatim - "Copy Finder Items" (ako želite zadržati originalne fotografije).
5. Dodajte "Promijeni format slike" i odaberite u što želite pretvoriti slike (podržani su JPEG, PNG, TIFF i BMP).
6. Označite "Promijeni veličinu slika" (promjene se mogu izraziti u pikselima ili postocima).

Sada će se objekti koje ste odabrali, na koje će se primijeniti brza radnja, kopirati, a zatim smanjiti i pretvoriti.

Isto tako, možete masovno otvarati i okretati fotografije, izrezati ili povećati platno i tako dalje. Samo odaberite radnju koju želite s popisa i povucite je u prozor Automatora.

3. Brisanje mape Preuzimanja

Mapa Preuzimanja, u koju se slijeva sve što preuzmete s interneta, s vremenom raste i zauzima puno prostora.

1. Stvorite novu Automator datoteku tipa Folder Action.
2. Postavite radnju Mapa za dodavanje datoteka i mapa u mapu za preuzimanja.
3. Dodajte radnju Find Finder Items u svoju mapu Preuzimanja koja odgovara stanju zadnje izmjene u roku od 1 tjedna.
4. Sljedeće - "Premjesti stavke Finder u smeće".

Nakon što spremite ovu radnju, automatski će se izbrisati datoteke u "Smeću" koje su ležale u "Preuzimanja" više od tjedan dana.

4. Zatvaranje nepotrebnih aplikacija

Svi korisnici macOS-a koji migriraju iz Windowsa isprva mogu biti iznenađeni navikom Appleovog operativnog sustava da ne zatvara aplikacije kada se klikne gumb Zatvori, već ih ostavlja da rade u Docku. Automator to može popraviti.

1. Stvorite novu Automator datoteku tipa Program.
2. Dodajte akciju "Završi sve programe". Vrijedno je ostaviti potvrdni okvir "Zatraži spremanje promjena" kako slučajno ne biste izbrisali dokument na kojem ste radili. Također možete odrediti iznimke - programe koje nije potrebno zatvoriti.

Spremite ovu radnju i ona će se pokrenuti svaki put kada je otvorite. Možete ga povući ravno u Dock kako biste jednim klikom brzo zatvorili sve aplikacije koje troše memoriju.

5. Otvaranje zadanog skupa web stranica

Recimo da svaki dan radite s određenim skupom web-mjesta. Možete ih, naravno, samo prikvačiti u preglednik, ali tada će vam se nazirati pred očima čak i kada se odmarate. Stoga ih je lakše otvoriti na naredbu.

1. Stvorite novu Automator datoteku tipa Program.
2. Dodajte radnju Dohvati određene URL-ove.
3. Dodajte skup adresa koje trebate na popis - po jednu u svakom retku. Prema zadanim postavkama, Appleova kućna adresa će se pojaviti na popisu - izbrišite je.
4. Dodajte radnju Prikaži web stranice.

Sada, svaki put kada kliknete na ovu datoteku, Automator će otvoriti URL-ove koje ste naveli u pregledniku.

6. Kombinirajte PDF stranice

Oni koji često rade s PDF-om koriste posebne aplikacije ili online usluge. Međutim, ugrađeni uslužni program za pregled u macOS-u također ima dobru funkcionalnost i omogućuje vam rad s PDF-ovima. Njegove mogućnosti koristi Automator.

1. Napravite novu Automator datoteku tipa Quick Action.
2. Postavite opciju "Proces dobiva trenutni" na "Datoteke i mape" u Finderu.
3. Dodajte radnju Get Finder Selected Items.
4. Označite "Kombiniraj PDF stranice".
5. Dodajte "Premjesti stavke Finder" tako da potvrdite okvir pored "Prebriši postojeće datoteke" kako biste zadržali gotovu stavku na željenom mjestu.

Sada možete odabrati više PDF-ova, kliknuti ih desnom tipkom miša i odabrati generiranu Automator skriptu iz kontekstnog izbornika Brzi koraci. PDF-ovi će biti spojeni u jednu veliku datoteku (originalni će ostati).

Ali to nije sve. Pogledajte popis radnji na lijevoj strani: aplikacija može podijeliti PDF na stranice i izvući tekst odatle (u običnom i formatiranom obliku) i dodati vodene žigove.

7. Kopirajte međuspremnik u tekstualnu datoteku

Ovaj je korak koristan ako često kopirate i spremate tekst za buduću upotrebu. Možete ga automatski spremati u određenu datoteku.

1. Napravite novu Automator datoteku tipa Quick Action.
2. Dodajte radnju "Dohvati sadržaj međuspremnika".
3. Označite "Nova tekstualna datoteka" i odredite gdje želite spremiti datoteku, želite li zadržati izvorno oblikovanje i kako bi dokument trebao biti imenovan.

Možete odabrati bilo koji tekst, odabrati izbornik "Usluge" desnim klikom, kliknuti na svoju novu radnju - i tekst će biti spremljen u datoteku.

8. Bodovanje teksta

Imate li neki dokument ili članak s interneta koji nemate vremena pročitati? Pretvorite tekst u audio format i neka vam ga Mac čita.

1. Napravite novu Automator datoteku tipa Quick Action.
2. Postavite opciju "Proces dobiva trenutni" na "Auto (tekst)" u bilo kojem programu.
3. Dodaj radnju teksta u audiodatoteku. Odaberite glas koji vam se najviše sviđa i mjesto na koje želite spremiti snimke.

Označite bilo koji tekst u dokumentu ili web-stranici i odaberite Tekst u audio datoteku s izbornika Usluge. Automator će pohraniti audio u AIFF formatu. Sada ga možete jednostavno staviti na svoj iPhone i slušati dok ste u prometu.

9. Učitavanje slika sa stranice u pregledniku

Umjesto da desnom tipkom miša kliknete svaku sliku na stranici u pregledniku i sve spremite ručno, bolje je učiniti sljedeće.

1. Stvorite novu Automator datoteku tipa Program.
2. Dodajte radnju "Dohvati web sadržaj".
3. Sljedeće - "Spremi slike s web sadržaja". Navedite gdje ih spremiti.

Sada otvorite bilo koju web stranicu u Safariju i aktivirajte svoju automatsku radnju. Sve slike sa stranice bit će spremljene u Preuzimanja. Međutim, metoda ne radi na nekim stranicama.

10. Čestitam prijateljima na rođendanu

Ako ste jedan od sretnika koji imaju mnogo prijatelja i poznanika, onda znate kako je lako zaboraviti čestitati nekome od njih praznik.

1. Napravite novu Automator datoteku tipa Kalendarski događaj.
2. Dodajte akciju "Pronađi kontakte s rođendanom".
3. Zatim - "Pošalji čestitke za tvoj rođendan." Možete unijeti slobodan tekst i priložiti razglednicu.
4. Spremite datoteku Automator, a zatim otvorite aplikaciju Kalendar na svom Macu. Akcija Automator pojavljuje se na današnjem popisu događaja u zasebnom kalendaru. Postavite tako da se ponavlja svaki dan.

Sada će Automator svaki dan provjeravati ima li netko koga poznajete rođendan. A ako se događaj otkrije, osobi će biti poslana poruka e-pošte s razglednicom.

Na isti način, svoj Mac možete naučiti da svojim prijateljima želi sretnu Novu godinu. A onda će tijekom praznika biti moguće uopće ne ići u poštu.